Tabel Pivot Excel: latihan dasar

Untuk lebih memahami tujuan dan efek penggunaan PivotTable di Excel, mari kita lihat panduan langkah demi langkah tentang cara membuat PivotTable di Excel.

Untuk contoh sederhana ini kita menggunakan spreadsheet, yang berisi daftar data penjualan perusahaan.

Spreadsheet menunjukkan tanggal penjualan, nama penjual, provinsi, sektor dan omset.

Contoh berikut membuat tabel pivot yang menampilkan total penjualan setiap bulan dalam setahun, dikelompokkan berdasarkan provinsi penjualan dan perwakilan penjualan. Proses pembuatan tabel pivot ini adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data o memilih seluruh rentang data untuk digunakan dalam tabel pivot.(Catatan: Jika Anda memilih satu sel dalam rentang data, Excel akan secara otomatis mengidentifikasi dan memilih seluruh rentang data untuk tabel pivot.)
2. Klik tombol PivotTable, yang terletak di dalam pengelompokan “Tabel”, pada tab “Sisipkan” pada pita Excel.

3. Anda akan disajikan dengan kotak dialog “Buat PivotTable”.

Pastikan rentang yang dipilih mengacu pada rentang sel yang ingin Anda gunakan untuk tabel pivot (jika Anda membuat tabel, seperti pada contoh, semuanya lebih sederhana karena Anda akan merujuk ke tabel dan bukan lagi ke koordinat).

Ada juga opsi yang menanyakan di mana Anda ingin meletakkan tabel pivot. Ini memungkinkan Anda menempatkan tabel pivot di lembar kerja tertentu. Jika tidak, pilih opsi pradefinita Baru lembar kerja .

Klik pada OK .

4. Anda sekarang akan disajikan dengan satu tabel pivot kosong dan panel tugas Daftar Bidang PivotTable, yang berisi beberapa bidang data. Harap dicatat bahwa ini adalah header dari spreadsheet data awal.

Kami menginginkannya tabel pivot menunjukkan jumlah data penjualan setiap bulan, dikelompokkan berdasarkan wilayah dan perwakilan penjualan.

Oleh karena itu, dari panel tugas “Daftar Bidang PivotTable”:

• Seret bidang "Date” di area bertanda “Rows";
• Seret bidang "Sales” di area bertanda “Values Σ";
• Seret bidang "Province” di area bertanda “Columns";
• Seret “Seller“. di daerah yang disebut “Columns".

5. Tabel pivot yang dihasilkan akan diisi dengan total penjualan harian untuk setiap wilayah penjualan dan setiap perwakilan penjualan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, tanggal sudah dikelompokkan berdasarkan bulan, dengan total sebagian jumlahnya (pengelompokan otomatis ini bergantung pada versi Excel, dengan versi sebelumnya perlu mengelompokkan berdasarkan bulan, secara manual).

Anda dapat mengatur gaya pada sel, seperti mata uang untuk angka karena merupakan jumlah pendapatan.

Filter Laporan PivotTable

Filter laporan PivotTable memungkinkan Anda melihat data untuk satu nilai atau pilihan nilai yang ditentukan dalam bidang data.

Misalnya, di PivotTable sebelumnya, Anda mungkin hanya melihat data berdasarkan wilayah penjualan, misalnya provinsi.

Untuk melihat data provinsi Turin (TO) saja, kembali ke panel tugas “Daftar Bidang PivotTable” dan seret header bidang “Provinsi” ke dalam area “Filter Laporan” (atau “Filter”).

Anda akan melihat bidang “Provinsi” muncul di bagian atas tabel pivot. Gunakan daftar drop-down di bidang ini untuk memilih provinsi Turin. Tabel pivot yang dihasilkan hanya menampilkan penjualan untuk provinsi Turin.

Anda juga dapat dengan cepat melihat penjualan wilayah Piedmont dengan memilih semua Provinsi yang merupakan bagian wilayah Piedmont dari menu tarik-turun.

Ercole Palmeri