Excel Pivot Table: alapvető gyakorlat

A kimutatás Excelben való használatának céljainak és hatásainak jobb megértéséhez nézzünk meg egy lépésről lépésre bemutatott útmutatót a kimutatás Excelben történő létrehozásához.

Ehhez az egyszerű példához egy táblázatot használunk, amely felsorolja a vállalat értékesítési adatait.

A táblázat mutatja az értékesítés dátumát, az eladó nevét, a tartományt, az ágazatot és a forgalmat.

A következő példa egy pivot táblát hoz létre, amely az év minden hónapjában megjeleníti a teljes értékesítést, értékesítési tartomány és értékesítési képviselő szerinti bontásban. A pivot tábla létrehozásának folyamata a következő:

1. Válasszon ki egy cellát az adattartományon belül o kijelöli a teljes adattartományt a kimutatástáblázatban való használatra. (Megjegyzés: Ha egyetlen cellát választ ki az adattartományban, az Excel automatikusan azonosítja és kijelöli a teljes adattartományt a kimutatástáblázathoz.)
2. Kattintson a Kimutatás gombra, amely a „Táblázatok” csoportban található, az Excel menüszalag „Beszúrás” lapján.

3. Megjelenik a „PivotTable létrehozása” párbeszédpanel

Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott tartomány a pivot táblához használni kívánt cellatartományra vonatkozik (ha létrehoz egy táblázatot, mint a példában, akkor minden egyszerűbb, mert a táblázatra fog hivatkozni, és már nem a koordinátákra).

Van egy olyan lehetőség is, amely megkérdezi, hova szeretné elhelyezni a pivot táblát. Ez lehetővé teszi a pivot tábla elhelyezését egy megadott munkalapon. Ellenkező esetben válassza az elő opciótdefiNita Új munkalap .

Kettyenés OK .

4. Most bemutatnak egyet Pivot tábla üres és a kimutatás mezőlista munkaablak, amely több adatmezőt tartalmaz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a kezdeti adattáblázat fejlécei.

Azt akarjuk a Pivot tábla az értékesítési adatok összegét mutatja minden hónapra, régiók és értékesítési képviselők szerinti bontásban.

Ezért a „PivotTable Field List” munkaablakból:

• Húzza a mezőt "Date" a " jelű területenRows„
• Húzza a mezőt "Sales" a " jelű területenValues Σ„
• Húzza a mezőt "Province" a " jelű területenColumns„
• Húzza a „Seller“. nevű területenColumns".

5. Az eredményül kapott pivot tábla fel lesz töltve az egyes értékesítési régiók és értékesítési képviselők napi értékesítési összegeivel, az alábbiak szerint.

Mint látható, a dátumok már havi csoportosításban vannak, az összegek relatív részösszegeivel (ez az automatikus csoportosítás az Excel verziójától függ, a korábbi verzióknál havi csoportosításra volt szükség, manuálisan).

Beállíthat stílusokat a cellákhoz, például pénznemet a számokhoz, mivel ezek bevételi összegek.

PivotTable jelentésszűrők

A PivotTable jelentésszűrő lehetővé teszi egyetlen érték adatainak vagy az adatmezőkben megadott értékek egy részének megtekintését.

Előfordulhat például, hogy az előző kimutatásban csak értékesítési régiónként, például tartományonként láthat adatokat.

Ha csak Torino tartomány adatait szeretné megtekinteni, térjen vissza a „PivotTable Field List” munkaablakba, és húzza a „Province” mező fejlécét a „Jelentésszűrő” (vagy „Szűrők”) területre.

Látni fogja, hogy a kimutatástábla tetején megjelenik egy „Tartomány” mező. A mezőben található legördülő listából válassza ki Torino tartományát. Az eredményül kapott pivot táblázat csak Torino tartomány eladásait mutatja.

Gyorsan megtekintheti a Piemont régió eladásait is, ha a legördülő menüből kiválasztja a Piemont régióhoz tartozó összes tartományt.

Ercole Palmeri