Kako ukloniti duple ćelije u Excel listu

Primamo zbirku podataka, au određenom trenutku shvatimo da su neki od njih duplicirani.

Moramo analizirati podatke, znajući da su dupliciranja pogreške.

U ovom ćemo članku vidjeti tri načina za uklanjanje duplikata stanica.

Uklonite duple ćelije u Excelu

Za svaku od dolje opisanih metoda koristimo jednostavnu proračunsku tablicu u nastavku koja ima popis imena u stupcu A.

Najprije ćemo pokazati kako koristiti Excelovu naredbu Ukloni duplikate za uklanjanje duplikata, a zatim ćemo pokazati kako koristiti Excelov napredni filtar za izvršavanje ovog zadatka. Na kraju, pokazujemo kako ukloniti duplikate koristeći funkciju Countif programa Excel .

Uklonite duplikate pomoću Excelove naredbe Remove Duplicates

Zapovijed Ukloni duplikate nalazi se u grupi "Podatkovni alati", unutar kartice Dati vrpce programa Excel.

Za uklanjanje dupliciranih ćelija pomoću ove naredbe:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka iz koje želite ukloniti duplikate i kliknite gumb Ukloni duplikate.
• Prikazat će vam se dijaloški okvir "Ukloni duplikate" prikazan u nastavku:

• Ovaj vam dijaloški okvir omogućuje odabir stupaca u skupu podataka za koje želite provjeriti ima li dvostrukih unosa. U gornjem primjeru proračunske tablice imamo samo jedan stupac podataka (polje "Naziv"). Stoga ostavljamo odabrano polje "Ime" u dijaloškom okviru.
• Nakon što provjerite jesu li potrebna polja odabrana u dijaloškom okviru, kliknite OK. Excel će zatim izbrisati duplicirane retke, prema potrebi, i prikazati vam poruku koja vas obavještava o broju uklonjenih zapisa i broju preostalih jedinstvenih zapisa (pogledajte dolje).

• Iznad poruke nalazi se i tablica koja je rezultat brisanja. Kao što je zatraženo, duplicirana ćelija A11 (koja sadrži drugo pojavljivanje imena "Dan BROWN") je uklonjena.

Imajte na umu da se Excelova naredba Ukloni duplikate također može koristiti na skupovima podataka s više stupaca. Primjer toga nalazi se na stranici Uklanjanje duplikata redaka.

Uklonite duplikate pomoću Excelovog naprednog filtra

Excelov napredni filtar ima opciju koja vam omogućuje filtriranje jedinstvenih zapisa u proračunskoj tablici i kopiranje dobivenog filtriranog popisa na novo mjesto.

Ovo daje popis koji sadrži prvo pojavljivanje dupliciranog zapisa, ali ne sadrži daljnja pojavljivanja.

Za uklanjanje duplikata pomoću naprednog filtra:

• Odaberite stupac ili stupce za filtriranje (stupac A u primjeru proračunske tablice iznad);(Alternativno, ako odaberete bilo koju ćeliju unutar trenutnog skupa podataka, Excel će automatski odabrati cijeli raspon podataka kada omogućite napredni filtar.)
• Odaberite opciju naprednog filtra programa Excel na kartici Podaci na vrhu radne knjige programa Excel(ili u Excelu 2003, ovo opcija se nalazi u izborniku Podaci → Filtar ).

• Prikazat će vam se dijaloški okvir koji prikazuje opcije za Excelov napredni filtar (pogledajte dolje). Unutar ovog dijaloškog okvira:

Dobivena proračunska tablica s novim popisom podataka u stupcu C prikazana je gore.

Možda ćete primijetiti da je duplicirana vrijednost "Dan BROWN" uklonjena s popisa.

Sada možete izbrisati stupce s lijeve strane vašeg novog popisa podataka (stupci AB u primjeru proračunske tablice) da biste se vratili na izvorni format proračunske tablice.

Uklonite duplikate pomoću Excelove funkcije Countif

Ova će metoda funkcionirati samo ako je sadržaj ćelije kraći od 256 znakova, budući da Excel funkcije ne mogu obraditi dulje tekstualne nizove.

Korak 1: Označite duplikate

Drugi način za uklanjanje duplikata u nizu ćelija programa Excel je korištenje funkcija Countif programa Excel .

Da bismo to ilustrirali, ponovno ćemo upotrijebiti jednostavan primjer proračunske tablice koja ima popis imena u stupcu A.

Da bismo pronašli duplikate na popisu imena, umećemo funkciju Countif u stupcu B proračunske tablice (vidi dolje). Ova funkcija prikazuje broj pojavljivanja svakog imena do trenutnog retka.

Kao što je prikazano na gornjoj traci formule proračunske tablice, format funkcije Countif u ćeliji B2 je :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Imajte na umu da ova značajka koristi kombinaciju apsolutne i relativne reference ćelija. Zbog ove kombinacije referentnih stilova, kada se formula kopira u stupac B, postaje,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) itd

Stoga formula u ćeliji B4 vraća vrijednost 1 za prvo pojavljivanje tekstualnog niza "Laura BROWN", ali formula u ćeliji B7 vraća vrijednost 1 za drugo pojavljivanje ovog tekstualnog niza.

Korak 2: Izbrišite duplicirane retke

Sada kada smo upotrijebili Excel funkciju Countif Da bismo istaknuli duplikate u stupcu A primjera proračunske tablice, moramo izbrisati retke za koje je broj veći od 1.

U jednostavnom primjeru proračunske tablice lako je vidjeti i izbrisati jedan duplicirani redak. Međutim, ako imate više duplikata, možda ćete brže upotrijebiti Excelov automatski filtar za brisanje svih duplikata odjednom. Upotrijebite Excelov automatski filtar za uklanjanje duplih redaka

Sljedeći koraci pokazuju kako ukloniti više duplikata odjednom (nakon što su označeni pomoću Countif):

• Odaberite stupac koji sadrži funkciju Countif (stupac B u primjeru proračunske tablice);
• Pritisnite gumb Filter na kartici Dati proračunske tablice za primjenu Excel automatskog filtra na vaše podatke;

• Koristite filtar na vrhu stupca B da odaberete retke koji nisu jednaki 1. To jest, kliknite na filtar i s popisa vrijednosti poništite odabir vrijednosti 1;
• Ostat će vam proračunska tablica u kojoj je prvo pojavljivanje svake vrijednosti skriveno. Odnosno, prikazuju se samo duple vrijednosti. Te retke možete izbrisati tako da ih označite, zatim kliknete desnom tipkom miša i odaberete izbrisati linije .

• Uklonite filtar i dobit ćete proračunsku tablicu iz koje su uklonjeni duplikati. Sada možete izbrisati stupac koji sadrži funkciju Countif za povratak na izvorni format proračunske tablice.

Ercole Palmeri