એક્સેલ મેક્રો: તેઓ શું છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમારી પાસે ક્રિયાઓની સરળ શ્રેણી છે જેને તમારે ઘણી વખત પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર છે, તો તમે એક્સેલ આ ક્રિયાઓને રેકોર્ડ કરી શકો છો અને તેમને પુનરાવર્તન કરવા માટે કોડ ધરાવતો મેક્રો બનાવી શકો છો.

એકવાર તમે મેક્રો રેકોર્ડ કરી લો તે પછી, તમે રેકોર્ડ કરેલ મેક્રો ચલાવીને, તમે ઇચ્છો તેટલી વખત ક્રિયાઓની શ્રેણીનું પુનરાવર્તન કરી શકો છો. 

દરેક વખતે ક્રિયાઓની સમાન શ્રેણીને મેન્યુઅલી પુનરાવર્તિત કરવા કરતાં આ વધુ કાર્યક્ષમ છે.

મેક્રો રેકોર્ડ કરવા માટે તમારે શરૂઆતમાં રેકોર્ડિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરવી આવશ્યક છે. આ વિકલ્પ મેનુમાં જોવા મળે છે મેક્રો , જે ટેબ પર સ્થિત છે જુઓ એક્સેલ રિબનમાં (અથવા મેનુમાં a વંશ એક્સેલ 2003 માં સાધનો). આ વિકલ્પો નીચેની છબીઓમાં બતાવવામાં આવ્યા છે:

એક્સેલના વર્તમાન સંસ્કરણોમાં મેક્રો રેકોર્ડ કરો (2007 અને પછીના):

પછી તમને "રેકોર્ડ મેક્રો" સંવાદ બોક્સ રજૂ કરવામાં આવશે. 

જો ઇચ્છિત હોય, તો આ બૉક્સ તમને તમારા મેક્રો માટે નામ અને વર્ણન દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મેક્રોને અર્થપૂર્ણ નામ આપવું એ એક સારો વિચાર છે, જેથી જ્યારે તમે પાછળથી મેક્રો પર પાછા ફરો, ત્યારે આ તમને તે શું કરે છે તે યાદ રાખવામાં મદદ કરશે. જો કે, જો તમે નામ ન આપો, તો Excel આપમેળે મેક્રોનું નામ આપશે (દા.ત. Macro1, Macro2, વગેરે).

"રેકોર્ડ મેક્રો" સંવાદ બોક્સ તમને તમારા મેક્રો માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ સોંપવાનો વિકલ્પ પણ આપે છે. આ મેક્રોને ચલાવવા માટે ખૂબ સરળ બનાવશે. જો કે, તમારે મેક્રોને પ્રી કી સંયોજનોમાંથી એક અસાઇન ન કરવાની કાળજી રાખવી જોઈએdefiએક્સેલની રાત (દા.ત. CTRL-C). જો તમે અસ્તિત્વમાં છે તે એક્સેલ કી સંયોજન પસંદ કરો છો, તો તે તમારા મેક્રો દ્વારા ઓવરરાઈટ થઈ જશે, અને તમે અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓ આકસ્મિક રીતે મેક્રો કોડ ચલાવી શકો છો.

એકવાર તમે મેક્રો નામ અને (જો જરૂરી હોય તો) કીબોર્ડ શોર્ટકટથી ખુશ થઈ જાઓ, મેક્રો રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરવા માટે ઓકે પસંદ કરો.

એકવાર તમે તમારા મેક્રોને રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરી દો, પછી તમે કરો છો તે દરેક ક્રિયા (ડેટા એન્ટ્રી, સેલ સિલેક્શન, સેલ ફોર્મેટિંગ, વર્કશીટ સ્ક્રોલિંગ વગેરે) VBA કોડ તરીકે નવા મેક્રોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે.

વધુમાં, જેમ તમે તમારા મેક્રોને રેકોર્ડ કરશો, તેમ તમે તમારી વર્કબુકની નીચે ડાબી બાજુએ એક સ્ટોપ બટન જોશો (અથવા એક્સેલ 2003માં, સ્ટોપ બટન ફ્લોટિંગ ટૂલબાર પર રજૂ કરવામાં આવશે), નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે:

એકવાર તમે જે ક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરવા માંગો છો તે પૂર્ણ કરી લો, પછી તમે સ્ટોપ બટન પર ક્લિક કરીને મેક્રો રેકોર્ડ કરવાનું બંધ કરી શકો છો. મેક્રો કોડ હવે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટરમાં મોડ્યુલમાં સંગ્રહિત થશે.

'સાપેક્ષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો' વિકલ્પ

જો તમે વિકલ્પ પસંદ કરો છો સંબંધિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો મેક્રો રેકોર્ડ કરતી વખતે, મેક્રોની અંદરના તમામ કોષ સંદર્ભો સંબંધિત હશે. જો કે, જો વિકલ્પ સંબંધિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરેલ નથી, કોડમાં પ્રદર્શિત તમામ સેલ સંદર્ભો નિરપેક્ષ હશે (અમારી પોસ્ટ પર જુઓ સંદર્ભ ઓપરેટરો).

વિકલ્પ સંબંધિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો તે મેનુમાં જોવા મળે છે મેક્રો (અને એક્સેલ 2003 માં મેક્રો ટૂલબાર પર જોવા મળે છે). 

રેકોર્ડ કરેલ મેક્રો ચાલી રહ્યું છે

મેક્રો રેકોર્ડ કરતી વખતે, એક્સેલ હંમેશા પેટા પ્રક્રિયા (ફંક્શન પ્રક્રિયાને બદલે) બનાવે છે. જો તમે મેક્રો માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ અસાઇન કર્યો છે, તો આ શોર્ટકટ મેક્રો ચલાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો હશે. નહિંતર, નીચેના પગલાંઓ કરીને મેક્રો ચલાવી શકાય છે:

• 'મેક્રોસ' સંવાદ બોક્સ દર્શાવવા માટે Alt + F8 દબાવો (એટલે ​​​​કે ALT કી દબાવો અને જ્યારે તે દબાવવામાં આવે ત્યારે F8 દબાવો);
• "મેક્રો" સંવાદ બોક્સમાં, તમે ચલાવવા માંગો છો તે મેક્રો પસંદ કરો;
• ભાડું ક્લિક su ચલાવો .

Ercole Palmeri