એક્સેલ પીવટ ટેબલ: મૂળભૂત કસરત

Excel માં PivotTable નો ઉપયોગ કરવાના લક્ષ્યો અને અસરોને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો Excel માં PivotTable કેવી રીતે બનાવવું તેના પર એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા જોઈએ.

આ સરળ ઉદાહરણ માટે અમે સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે કંપનીના વેચાણ ડેટાને સૂચિબદ્ધ કરે છે.

સ્પ્રેડશીટ વેચાણની તારીખ, વેચનારનું નામ, પ્રાંત, ક્ષેત્ર અને ટર્નઓવર દર્શાવે છે.

નીચેનું ઉદાહરણ એક પીવટ ટેબલ બનાવે છે જે વેચાણ પ્રાંત અને વેચાણ પ્રતિનિધિ દ્વારા વિભાજિત વર્ષના દરેક મહિના માટે કુલ વેચાણ દર્શાવે છે. આ પીવટ ટેબલ બનાવવાની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:

1. ડેટા રેન્જમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો o પીવટ ટેબલમાં ઉપયોગ કરવા માટે સમગ્ર ડેટા રેન્જ પસંદ કરે છે. (નોંધ: જો તમે ડેટા રેન્જમાં એક સેલ પસંદ કરો છો, તો એક્સેલ પીવટ ટેબલ માટે સમગ્ર ડેટા રેન્જને આપમેળે ઓળખશે અને પસંદ કરશે.)
2. એક્સેલ રિબનના "ઇનસર્ટ" ટેબ પર, "ટેબલ્સ" જૂથની અંદર સ્થિત પિવટટેબલ બટનને ક્લિક કરો.

3. તમને "PivotTable બનાવો" સંવાદ બોક્સ રજૂ કરવામાં આવશે

ખાતરી કરો કે પસંદ કરેલ શ્રેણી એ કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે જેનો તમે પીવટ ટેબલ માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો (જો તમે કોષ્ટક બનાવો છો, ઉદાહરણ તરીકે, બધું સરળ છે કારણ કે તમે કોષ્ટકનો સંદર્ભ લેશો અને હવે કોઓર્ડિનેટ્સનો નહીં).

ત્યાં એક વિકલ્પ પણ છે જે તમને પૂછે છે કે તમે પીવટ ટેબલ ક્યાં મૂકવા માંગો છો. આ તમને પિવટ ટેબલને ચોક્કસ વર્કશીટમાં મૂકવાની મંજૂરી આપે છે. નહિંતર, પૂર્વ વિકલ્પ પસંદ કરોdefiનીતા નવી વર્કશીટ .

પર ક્લિક કરો OK .

4. તમને હવે એક સાથે રજૂ કરવામાં આવશે પીવટ ટેબલ ખાલી અને PivotTable ફીલ્ડ લિસ્ટ કાર્ય ફલક, જેમાં અનેક ડેટા ફીલ્ડ્સ છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ પ્રારંભિક ડેટા સ્પ્રેડશીટના હેડર છે.

અમે ઇચ્છીએ છીએ પીવટ ટેબલ પ્રદેશ અને વેચાણ પ્રતિનિધિ દ્વારા વિભાજિત, દરેક મહિના માટે વેચાણ ડેટાના સરવાળા બતાવે છે.

તેથી, “પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ” ટાસ્ક પેનમાંથી:

• ક્ષેત્ર ખેંચો "Date"ચિહ્નિત વિસ્તારમાં"Rows";
• ક્ષેત્ર ખેંચો "Sales"ચિહ્નિત વિસ્તારમાં"Values Σ";
• ક્ષેત્ર ખેંચો "Province"ચિહ્નિત વિસ્તારમાં"Columns";
• ખેંચો "Seller" નામના વિસ્તારમાંColumns"

5. પરિણામી પીવટ ટેબલ નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે દરેક વેચાણ ક્ષેત્ર અને દરેક વેચાણ પ્રતિનિધિ માટે દૈનિક વેચાણના ટોટલ સાથે ભરાશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તારીખો પહેલાથી જ મહિના દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવામાં આવી છે, રકમના સંબંધિત આંશિક ટોટલાઇઝેશન સાથે (આ સ્વચાલિત જૂથ એક્સેલના સંસ્કરણ પર આધારિત છે, અગાઉના સંસ્કરણો સાથે, મહિના દ્વારા મેન્યુઅલી જૂથ કરવું જરૂરી હતું).

તમે કોષો માટે શૈલીઓ સેટ કરી શકો છો, જેમ કે નંબરો માટે ચલણ કારણ કે તે આવકની રકમ છે.

PivotTable રિપોર્ટ ફિલ્ટર્સ

PivotTable રિપોર્ટ ફિલ્ટર તમને એક મૂલ્ય અથવા ડેટા ફીલ્ડમાં ઉલ્લેખિત મૂલ્યોની પસંદગી માટેનો ડેટા જોવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અગાઉના PivotTableમાં, તમે માત્ર વેચાણ ક્ષેત્ર દ્વારા ડેટા જોઈ શકો છો, જેમ કે પ્રાંત.

ટ્યુરિન પ્રાંત (TO) માટે માત્ર ડેટા જોવા માટે, "પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ" કાર્ય ફલક પર પાછા આવો અને "રિપોર્ટ ફિલ્ટર" (અથવા "ફિલ્ટર્સ") વિસ્તારમાં "પ્રાંત" ફીલ્ડ હેડરને ખેંચો.

તમે જોશો કે પીવટ ટેબલની ટોચ પર "પ્રાંત" ફીલ્ડ દેખાય છે. તુરીન પ્રાંતને પસંદ કરવા માટે આ ક્ષેત્રમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરો. પરિણામી પીવટ ટેબલ માત્ર તુરીન પ્રાંત માટે વેચાણ દર્શાવે છે.

તમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પીડમોન્ટ પ્રદેશનો ભાગ હોય તેવા તમામ પ્રાંતોને પસંદ કરીને પીડમોન્ટ પ્રદેશ માટેનું વેચાણ પણ ઝડપથી જોઈ શકો છો.

Ercole Palmeri