Artigos

PowerPoint avanzado: como crear un modelo de PowerPoint

Para transmitir maior profesionalidade e seriedade, é importante ser coherente coa marca da túa empresa. 

Unha forma eficaz de manter a coherencia nunha empresa ou equipo é utilizar modelos de PowerPoint para presentacións. 

Os modelos de PowerPoint son a xoia oculta dos mellores deseñadores. É por iso que incorporar modelos ao teu equipo é unha sabia elección! 

Que son os modelos de PowerPoint

Os modelos de PowerPoint son un grupo de diapositivas con deseño previo, cores, fontes e temasdefiniti que optimizará o teu proceso creativo á hora de deseñar presentacións. 

Un bo modelo de PowerPoint contén bos deseños, excelentes estilos de fondo e esquemas de cores únicos. Tamén conta con marcadores de posición estratexicamente situados, que permiten a inserción sen problemas de texto, imaxes, vídeos, gráficos ou táboas.

Sen dúbida, os modelos de PowerPoint son unha excelente ferramenta para crear diapositivas profesionais moi rapidamente.

Modelo de PowerPoint e tema de PowerPoint

Quizais escoitastes os termos "tema" e "modelo" usados ​​indistintamente, pero en Power Point non significan o mesmo. 

Vexamos a diferenza entre un modelo de PowerPoint e un tema de PowerPoint:

  • Un Modelos de PowerPoint é un conxunto de diapositivas de PowerPoint xa preparadas que conteñen deseños, temas, gráficos, diagramas e mesmo contido. A súa extensión é .potx.
  • Un Tema de PowerPoint é un preestablecidodeficonxunto de fontes, cores e efectos visuais aplicados ás túas diapositivas. A súa extensión é .thmx .

Así, en resumo, a modelo ofrece unha estrutura preestablecida, onde só precisa introducir o seu contido. Mentres a tema permítelle cambiar a aparencia visual xeral da súa presentación cun só clic.

Por suposto, podes aplicar calquera tema a un modelo ou presentación de PowerPoint existente. Cando se trata de deseño, o único límite é a túa imaxinación.

Por que os modelos de PowerPoint son útiles

Podes personalizar completamente os modelos de PowerPoint para satisfacer unha gran variedade de requisitos. Hai moitas razóns para crear un modelo de PowerPoint. Vexamos as principais:

Asegura a coherencia

Moitas empresas, especialmente as grandes, poden requirir que varios empregados realicen unha presentación con frecuencia. Pedir aos empregados que creen unha nova presentación de aspecto profesional cada vez pode crear confusión e levar a resultados inconsistentes. Ao ter un modelo estandarizado, os empregados poden crear presentacións eficaces de forma coherente.

Adhírese á estratexia de marca da empresa

As empresas queren parecer profesionais, e unirse á estratexia de marca da empresa é unha forma de logralo. Cun modelo de PowerPoint configurado, podes asegurarte de que a marca da túa empresa é clara e segue as directrices da marca. Por exemplo, se estás utilizando a marca da túa empresa para atraer a empresas millennials, podes asegurarte de que cada PowerPoint que presenta a túa empresa fale a este público obxectivo.

Máis rápido para producir presentacións

Para calquera empresa, o tempo é un recurso limitado e precioso. Ten un modelo sinxelo e estándar para PowerPoint permite aos empregados deseñar presentacións e presentacións máis rapidamente, xa que os empregados non precisan estruturar nin deseñar a presentación. Isto permite que os membros do equipo que realizan a presentación se centren no contido da presentación, en lugar do seu estilo.

Como crear un modelo PowerPoint personalizado

Se necesitas un modelo de impacto totalmente personalizado ás súas necesidades , debes crear un modelo de PowerPoint desde cero. 

Cun modelo personalizado de PowerPoint, tes control total sobre o deseño final das túas diapositivas. 

Dito isto, exploremos xuntos como facer un modelo PowerPoint en seis simples pasos! 

1: Establece o tamaño das diapositivas

Axustar o tamaño da diapositiva é moi sinxelo nunha presentación de PowerPoint en branco: só tres clics e listo!

Para definir ou cambiar o tamaño da diapositiva PowerPoint, só debes: 

  • Ir a Pestana Deseño . 
  • Prema en Botón Tamaño da diapositiva .
  • Selecciona o tamaño que necesitas para a túa plataforma de presentación. Se escolles "Estándar (4:3)" ou "Pantalla ancha (16:9)", as túas diapositivas cambiarán automaticamente.
Como cambiar o tamaño dunha diapositiva con medidas personalizadas

Por defectodefias diapositivas teñen o tamaño necesario para unha presentación en pantalla panorámica. Isto débese a que a maioría das pantallas de escritorio teñen Relación de aspecto 16:9 .

Boas novas! Se o solicitas, podes personaliza o tamaño das túas diapositivas PowerPoint . Só necesitas:  

  • Preme "Tamaño de diapositiva personalizado" e aparecerá unha ventá emerxente.
  • Para cambiar o tamaño das súas diapositivas, escriba a nova medida nas caixas ou use as frechas nas seccións "Ancho" e "Altura". 
  • Se non está seguro do ancho e da altura específicos que precisan as súas diapositivas , fai clic en "Tamaño da diapositiva para" e selecciona o tamaño máis axeitado para o teu modelo PowerPoint.
2: Abre a vista SLIDE MASTER

Aquí é onde unha característica especial de PowerPointSlide Master . 

Non podes aprender a facer un modelo PowerPoint sen esta función, así que teña moito coidado! 

  • Ir a ficha View .
  • Prema o botón “Slide Master” (ver imaxe).
  • Aparecerá a pestana Slide Master e poderás acceder ás novas funcións de PowerPoint.

A primeira diapositiva chámase " Slide Master ” e os cambios que fagas reflectiranse nas diapositivas posteriores (Diapositivas de deseño).

Afondemos nun exemplo concreto! A seguinte imaxe mostra a eficacia do uso Slide Master para crear modelos ou presentacións en PowerPoint.

3: Personaliza o teu Slide Master

Agora que tes a vista aberta Slide Master, é hora de aprender a personalizar esta ferramenta.

Aquí tes algúns cambios importantes que podes aplicar ao teu Slide Master en PowerPoint:

Edita os marcadores de posición no Slide Master

Comecemos pola parte máis sinxela: os teus marcadores de posición Slide Master.

  • Ir a ficha Slide Master .
  • Fai clic no botón " Master Layout ". 
  • Aparecerá unha caixa de diálogo cos diferentes tipos de marcadores de posición dispoñibles no software. Alí podes comprobar os marcadores de posición necesarios para crear un modelo PowerPoint.
Aplica un tema de PowerPoint ao teu Slide Master

Vostede é libre de escoller calquera tema PowerPoint predefinite ou un tema personalizado que xa tes para o teu proxecto. 

  • Se che gusta a estética de PowerPoint , verás estas opcións cando fagas clic no botón Themes.
  • Se tes un tema personalizado gardado no teu ordenador , só tes que facer clic en "Browse for Themes...".
Establece unha paleta de cores personalizada no teu Slide Master

Por defectodefiNita, PowerPoint ofrece algunhas paletas de cores integradas, pero podes usar o teu propio conxunto de cores se o prefires. 

Este enfoque é especialmente útil cando o teu modelo está deseñado para un proxecto coa súa propia identidade de marca.  

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.
  • Subir "Colours” na pestana Slide Master.
  • Fai clic en "Customize colours” para configurar a súa paleta de cores Slide Master.

  • Aparecerá unha nova ventá emerxente con 12 seccións para cubrir. 
  • Lembra nomear e gardar a paleta de cores final PowerPoint .
Escolle un conxunto de Fonts personalizado para o teu Slide Master

Neste proceso de creación do teu modelo PowerPoint, tamén debes saber como configurar un paquete de fontes neste software. 

Imos comprobar como facelo: 

  • Subir "Fonts” na pestana Slide Master.
  • Prema en " Customize Fonts ” para abrir unha caixa de diálogo. Alí podes configurar as túas novas fontes de cabeceira e corpo.
  • Crea un nome para este conxunto de caracteres e fai clic en "Save".

Ao gardar, cambiarán diapositivas de maquetación ao usar a función Slide Master in PowerPoint.

Personaliza o fondo do teu Slide Master

Se non che gustan os temas de PowerPoint ou pensas que "falta algo", podes personalizar o estilo de fondo.

Vexamos como facelo:

  • Asegúrate de estar no ficha Slide Master .
  • Mantéñase na primeira diapositiva (diapositiva Slide Master).
  • Seleccione "Background Styles” > ” Format Background ".
  • Abrirase un panel no lado dereito da pantalla. Alí podes personalizar o teu fondo cunha cor sólida, un degradado ou incluso engadir unha imaxe.
Engade o logotipo da túa empresa ao Slide Master

Se queres mellorar a coherencia da marca e mellorar a notoriedade da marca entre a túa audiencia, é recomendable inserir o teu logotipo no modelo de PowerPoint.

É moi sinxelo de facelo: só tes que seguir estas instrucións: 

  • Vaia á pestana Insert > Pictures > This device ....
  • Seleccione a imaxe do logotipo da súa empresa cun fondo transparente (o formato máis común é o PNG).
  • Coloca o logotipo nas túas diapositivas mestres e listo!
4: Deseño de diapositivas de deseño

Cando remates de deseñar o teu patrón de diapositivas, deberías saber un pouco máis sobre as seguintes diapositivas coñecidas como "Diapositivas de deseño". 

Deseñar esquemas en PowerPoint facilita a tarefa de engadir información á túa presentación. Sen dúbida, ter varios deseños predefinidos aforrache moito tempo!

Ademais, no caso de compartir este recurso principal con diferentes equipos, poderás adaptalo ás súas necesidades. Deste xeito, o teu modelo de PowerPoint será máis fácil de usar.

Personaliza i Placeholder en diapositivas de deseño

Aquí tes todo tipo de Placeholder que podes inserir nas túas diapositivas de deseño: 

  • Contido
  • Testo
  • retrato
  • gráfico
  • Táboa
  • SmartArt
  • Media
  • Imaxe en liña

Para editar estes Placeholder, só debes:

  • Fai clic en Placeholder que queres cambiar.
  • Aparecerá unha nova pestana Formato. Dependendo de cada tipo de Placeholder , a configuración de PowerPoint serían diferentes. 
  • Finalmente, cambia a estética de cada un Placeholder Como desexes! 

Recomendamos engadir Placeholder en áreas estratéxicas nas diapositivas de deseño. Próbao para ver cal se adapta mellor ao teu proxecto! 

Ocultar gráficos de fondo nunha diapositiva de deseño

Lembras como engadimos un logotipo na diapositiva principal ao longo da presentación? 

Ben, se queres eliminar o logotipo ou calquera outro gráfico de fondo das diapositivas de deseño específicos , aquí tes o que tes que facer:

  • Fai clic na diapositiva de deseño que queres editar.
  • Vaia á cinta Slide Master.
  • Marque a caixa "Hide Background Graphics” (ver imaxe).
  • Se queres aplicalo a varias diapositivas, manteña premido o botón "Ctrl” e seleccione as diapositivas nas que quere replicar este cambio.
Ocultar Title o Footers nunha diapositiva de deseño

Ademais de ocultar os gráficos de fondo nas diapositivas de deseño, tamén podes optar por ocultar title ou calquera footers.

Imos comprobar como facelo:

  • Vaia á pestana Slide Master.
  • Desmarque as opcións "Title"E"Footers”, tal e como se solicita (ver imaxe). 
  • A diferenza da función anterior, estes cambios realízanse manualmente en cada diapositiva.
Crea unha nova diapositiva de deseño

E se queres Hai diferentes opcións de configuración para só unha diapositiva de deseño? Ben, podes cambiar un pouco as regras. 

Digamos que quere incorporar unha cor de fondo diferente á da diapositiva mestra e prefire usar un tipo de letra Stencil branco para os seus títulos, pero só para unha diapositiva de deseño en particular. 

Por sorte para nós, PowerPoint é o suficientemente flexible como para que isto suceda. Aquí tes o que tes que facer:

  • Fai clic no deseño que queres cambiar. Neste exemplo, cambiaremos o deseño da diapositiva do título (o deseño inmediatamente debaixo da diapositiva mestra). 
  • Para cambiar a cor de fondo , fai clic co botón dereito na propia diapositiva e selecciona "Formato de fondo". 
  • Para cambiar o estilo e a cor da fonte , simplemente resáltala e aparecerá a pestana Formato de forma. Alí podes personalizar o teu texto coas ferramentas: Recheo de texto, Contorno de texto e Efectos de texto. 

Aquí está o aspecto da diapositiva de deseño final:

Paso 5: aplique diapositivas de deseño ao modelo de PowerPoint

Estamos preto do final desta guía sobre como facer un modelo de PowerPoint.

Agora toca aplique deseños de deseño creados previamente ao seu modelo . Lembra que tes a liberdade de escoller o pedido!

  • Pecha a vista mestra subindo Slide Master > Close Master View.
  • Fai clic co botón dereito na diapositiva que queres editar (podes crear unha nova diapositiva ou editar unha existente).
  • Seleccione a opción "Diseño" e aparecerá unha nova lista de deseños (aquí verá todos os deseños creados no paso anterior!).
  • Escolle o deseño que mellor se adapte ás túas necesidades!
Paso 6: Garda o teu modelo de PowerPoint personalizado

Unha vez que esteas satisfeito coa estética das túas diapositivas, é hora de gardar as túas template PowerPoint

  • Vaia á pestana File.
  • Prema en "Save As">"Browse".
  • A continuación, seleccione "Save as type".
  • Escolle "Power Point Template” (ver imaxe).
  • Se é necesario, cambie o nome do ficheiro. 
  • Prema en "Save"E iso é todo! 

Aquí está! Creaches un template PowerPoint personalizado listo para ser usado para calquera proxecto. 

Preguntas máis frecuentes
Como eliminar unha diapositiva de deseño de Slide Master?

Para eliminar unha diapositiva de deseño de Slide Master, simplemente:
Fai clic co botón dereito na diapositiva de deseño que queres eliminar.
Seleccione a opción "Delete Layout"E iso é todo! 
Como podes ver na imaxe de abaixo, tes a posibilidade de inserir, duplicar, eliminar e renomear un deseño nesta función de PowerPoint.

Como aplicar un modelo de PowerPoint a unha presentación existente?

Para aplicar un modelo a unha nova presentación, debes saber como gardar o ficheiro como tema:
Escolle o modelo que prefires (co deseño e paleta de cores que máis che guste!).
Vaia á pestana View > Slide Master > Themes.
Preme "Save Current Theme ...".
Ponlle un nome e gárdao no teu dispositivo (ver imaxe).
Abre a presentación PowerPoint que queres cambiar.
Vaia á pestana Design > Themes > Browse for Themes.
Escolle o tema PowerPoint que acabas de gardar e xa está!

Como crear o teu propio modelo de PowerPoint cunha imaxe?

Grazas ás últimas actualizacións de PowerPoint podes crear un modelo desde cero con calquera imaxe.
Para conseguilo, siga estes pasos:
Escolle e garda algunhas imaxes para engadir ao teu modelo PowerPoint.
Crea unha nova presentación PowerPoint e colócase na primeira diapositiva.
Vai á pestana Insert > Pictures > This Device ... (tamén podes probar imaxes de Office ou Bing).
Busca a imaxe que gardou no primeiro paso e insírela na súa presentación.
Vaia á pestana Design e premao Ferramenta de deseño de PowerPoint . 
O software proporcionarache moitas ideas de deseño para o teu modelo.
Engade tantas diapositivas como necesites ao teu modelo PowerPoint premendo a tecla "Intro" na primeira diapositiva.
Escolle os deseños que mellor se adapten a cada diapositiva e listo, por fin tes un modelo PowerPoint único!  

Lecturas relacionadas

Ercole Palmeri

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Artigos recentes

Editores e OpenAI asinan acordos para regular o fluxo de información procesada pola Intelixencia Artificial

O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...

Abril 30 2024

Pagos en liña: aquí tes como os servizos de streaming che fan pagar para sempre

Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...

Abril 29 2024

Veeam ofrece o soporte máis completo para ransomware, desde a protección ata a resposta e a recuperación

Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...

Abril 23 2024

Revolución verde e dixital: como o mantemento preditivo está a transformar a industria do petróleo e do gas

O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...

Abril 22 2024