Táboa dinámica de Excel: exercicio básico

Para comprender mellor os obxectivos e os efectos do uso dunha táboa dinámica en Excel, vexamos unha guía paso a paso sobre como crear unha táboa dinámica en Excel.

Para este exemplo sinxelo usamos unha folla de cálculo, que enumera os datos de vendas dunha empresa.

Na folla de cálculo figura a data de venda, o nome do vendedor, a provincia, o sector e a facturación.

O seguinte exemplo crea unha táboa dinámica que mostra as vendas totais de cada mes do ano, desagregadas por provincia de vendas e representante de vendas. O proceso para crear esta táboa dinámica é o seguinte:

1. Seleccione calquera cela dentro do intervalo de datos o selecciona todo o intervalo de datos para usar na táboa dinámica. (Nota: se selecciona unha única cela no intervalo de datos, Excel identificará e seleccionará automaticamente todo o intervalo de datos para a táboa dinámica).
2. Fai clic no botón Táboa dinámica, situado dentro da agrupación "Táboas", na pestana "Inserir" da cinta de Excel.

3. Presentarase o cadro de diálogo "Crear táboa dinámica".

Asegúrate de que o intervalo seleccionado fai referencia ao intervalo de celas que queres utilizar para a táboa dinámica (se creas unha táboa, como no exemplo, todo é máis sinxelo porque te referirás á táboa e xa non ás coordenadas).

Tamén hai unha opción que che pregunta onde queres colocar a táboa dinámica. Isto permítelle colocar a táboa dinámica nunha folla de traballo especificada. En caso contrario, seleccione a opción predefinita Novo folla de traballo .

Faga clic sobre OK .

4. Agora presentarase un táboa dinámica en branco e o panel de tarefas Lista de campos da táboa dinámica, que contén varios campos de datos. Teña en conta que estas son as cabeceiras da folla de cálculo de datos inicial.

Queremos o táboa dinámica mostra sumas de datos de vendas para cada mes, desglosadas por rexión e representante de vendas.

Polo tanto, desde o panel de tarefas "Lista de campos da táboa dinámica":

• Arrastra o campo "Date" na zona sinalada "Rows";
• Arrastra o campo "Sales" na zona sinalada "Values Σ";
• Arrastra o campo "Province" na zona sinalada "Columns";
• Arrastra o "Seller“. na zona chamada "Columns".

5. A táboa dinámica resultante encherase cos totais de vendas diarias para cada rexión de vendas e cada representante de vendas, como se mostra a continuación.

Como vedes, as datas xa están agrupadas por mes, con totalizacións parciais relativas dos importes (esta agrupación automática depende da versión de Excel, coas versións anteriores era necesario agrupar por mes, manualmente).

Podes establecer estilos nas celas, como a moeda dos números porque son cantidades de ingresos.

Filtros de informes de táboa dinámica

O filtro de informe de táboa dinámica permítelle ver datos dun único valor ou dunha selección de valores especificados nos campos de datos.

Por exemplo, na táboa dinámica anterior, é posible que só vexa datos por rexión de vendas, como unha provincia.

Para ver só os datos da provincia de Turín (TO), volva ao panel de tarefas "Lista de campos da táboa dinámica" e arrastre a cabeceira do campo "Provincia" á área "Filtro de informes" (ou "Filtros").

Verá que aparece un campo "Provincia" na parte superior da táboa dinámica. Use a lista despregable neste campo para seleccionar a provincia de Turín. A táboa dinámica resultante mostra só as vendas da provincia de Turín.

Tamén pode ver rapidamente as vendas da rexión do Piamonte seleccionando todas as provincias que forman parte da rexión do Piamonte no menú despregable.

Ercole Palmeri