Mar a bheir thu air falbh ceallan dùblaichte ann an duilleag Excel

Bidh sinn a 'faighinn cruinneachadh de dhàta, agus aig àm sònraichte tha sinn a' tuigsinn gu bheil cuid dheth air a dhùblachadh.

Feumaidh sinn an dàta a mhion-sgrùdadh, agus fios againn gur e mearachdan a th’ ann an dùblachadh.

San artaigil seo, tha sinn gu bhith a’ faicinn trì dòighean air cuir às do cheallan dùblaichte.

Thoir air falbh ceallan dùblaichte ann an Excel

Airson gach aon de na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-ìosal, bidh sinn a’ cleachdadh an cliath-dhuilleag shìmplidh gu h-ìosal, aig a bheil liosta de dh’ ainmean ann an colbh A.

Bidh sinn an-toiseach a’ sealltainn mar a chleachdas sinn an àithne Remove Duplicates aig Excel gus dùblaidhean a thoirt air falbh, agus an uairsin bidh sinn a’ sealltainn mar a chleachdas tu Excel's Advanced Filter gus an obair seo a choileanadh. Mu dheireadh, bidh sinn a 'sealltainn mar a bheir thu air falbh dùblaidhean a’ cleachdadh a’ ghnìomh Countif de Excel .

Thoir air falbh dùblaidhean a’ cleachdadh an àithne Remove Duplicates aig Excel

An àithne Thoir air falbh dùblaidhean lorgar e anns a’ bhuidheann “Innealan Dàta”, taobh a-staigh an taba Dati den rioban Excel.

Gus ceallan dùblaichte a thoirt air falbh leis an àithne seo:

• Tagh cealla sam bith taobh a-staigh an stòr-dàta a tha thu airson dùblaidhean a thoirt air falbh agus cliog air a’ phutan Thoir air falbh dùblaidhean.
• Thèid an còmhradh “Thoir air falbh dùblaidhean” a thaisbeanadh dhut gu h-ìosal:

• Leigidh an còmhradh seo leat taghadh dè na colbhan san t-seata dàta agad a tha thu airson sgrùdadh a dhèanamh airson inntrigidhean dùblaichte. Anns an eisimpleir cliath-dhuilleag gu h-àrd, chan eil againn ach aon cholbh dàta (an raon “Ainm”). Mar sin fàgaidh sinn an raon “Ainm” air a thaghadh sa bhogsa deasbaid.
• Às deidh dhut dèanamh cinnteach gu bheil na raointean riatanach air an taghadh sa bhogsa deasbaid, cliog OK. An uairsin sguabaidh Excel às na sreathan dùblaichte, mar a dh ’fheumar, agus bheir e teachdaireachd dhut, ag innse dhut mun àireamh de chlàran a chaidh a thoirt air falbh agus an àireamh de chlàran sònraichte a tha air fhàgail (faic gu h-ìosal).

• Os cionn na teachdaireachd tha cuideachd an clàr mar thoradh air an sguabadh às. Mar a chaidh iarraidh, chaidh ceal dùblaichte A11 (anns a bheil an dàrna tachartas den ainm “Dan BROWN”) a thoirt air falbh.

Thoir an aire gum faodar an àithne Remove Duplicates aig Excel a chleachdadh cuideachd air stòran-dàta le ioma-cholbh. Tha eisimpleir de seo ri fhaighinn air an duilleag Thoir air falbh Duplicate Rows.

Thoir air falbh dùblaidhean a’ cleachdadh sìoltachan adhartach Excel

Tha roghainn aig Excel's Advanced Filter a leigeas leat clàran sònraichte a shìoladh ann an cliath-dhuilleag agus lethbhreac a dhèanamh den liosta sìoltachaidh a thig às gu àite ùr.

Tha seo a’ toirt seachad liosta anns a bheil a’ chiad tachartas de chlàr dùblaichte, ach nach eil a’ nochdadh tuilleadh.

Gus dùblaidhean a thoirt air falbh a’ cleachdadh a’ chriathrag adhartach:

• Tagh an colbh no na colbhan airson a shìoladh (colbh A san eisimpleir cliath-dhuilleag gu h-àrd);(Air an làimh eile, ma thaghas tu cealla sam bith taobh a-staigh an t-seata dàta gnàthach, taghaidh Excel gu fèin-ghluasadach an raon dàta gu lèir nuair a bheir thu comas don chriathrag adhartach.)
• Tagh an roghainn Excel Advanced Filter bhon taba Dàta aig mullach an leabhar-obrach Excel agad(no ann an Excel 2003, seo lorgar an roghainn sa chlàr-taice Dàta → Criathrag ).

• Thèid bogsa deasbaid a thoirt dhut a sheallas roghainnean airson sìoltachan adhartach Excel (faic gu h-ìosal). Am broinn a’ bhogsa deasbaid seo:

Tha an cliath-dhuilleag a thàinig às, leis an liosta ùr de dhàta ann an colbh C, ri fhaicinn gu h-àrd.

Is dòcha gu mothaich thu gun deach an luach dùblaichte “Dan BROWN” a thoirt air falbh bhon liosta.

Faodaidh tu a-nis na colbhan air taobh clì an liosta dàta ùr agad a sguabadh às (colbhan AB anns an eisimpleir chliath-dhuilleag) gus tilleadh chun chruth-clèithe tùsail.

Thoir air falbh dùblaidhean a’ cleachdadh gnìomh Countif Excel

Chan obraich an dòigh seo ach ma tha susbaint na cealla nas lugha na 256 caractar de dh'fhaid, oir chan urrainn do ghnìomhan Excel sreangan teacsa nas fhaide a làimhseachadh.

Ceum 1: Thoir cuideam air dùblaidhean

Is e dòigh eile air dùblaidhean a thoirt air falbh ann an raon de cheallan Excel a bhith a’ cleachdadh an gnìomh Countif de Excel .

Gus seo a nochdadh, cleachdaidh sinn a-rithist an spreadsheet eisimpleir sìmplidh, aig a bheil liosta de dh’ ainmean ann an colbh A.

Gus dùblaidhean sam bith a lorg anns an liosta ainmean, cuiridh sinn a-steach an gnìomh Countif ann an colbh B den chliath-dhuilleag (faic gu h-ìosal). Tha an gnìomh seo a’ sealltainn an àireamh de thachartasan de gach ainm suas chun loidhne làithreach.

Mar a chithear sa bhàr foirmle cliath-dhuilleag gu h-àrd, cruth a’ ghnìomh Cunnt ann an ceal B2 tha e :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Thoir an aire gu bheil am feart seo a’ cleachdadh measgachadh de iomraidhean cealla iomlan agus càirdeach. Mar thoradh air a’ chothlamadh seo de stoidhlichean iomraidh, nuair a thèid am foirmle a chopaigeadh a-steach do cholbh B, thig e gu bhith,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) etc.

Mar sin, bidh am foirmle ann an ceal B4 a’ tilleadh an luach 1 airson a’ chiad tachartas den t-sreang teacsa “Laura BROWN,” ach tha am foirmle ann an ceal B7 a’ tilleadh an luach 1 airson an dàrna tachartas den t-sreath teacsa seo.

Ceum 2: Sguab às sreathan dùblaichte

A-nis gu bheil sinn air an gnìomh Excel a chleachdadh Countif Gus dùblaidhean a chomharrachadh ann an colbh A den eisimpleir cliath-dhuilleag, feumaidh sinn na sreathan airson a bheil an cunntadh nas àirde na 1 a dhubhadh às.

Anns an eisimpleir shìmplidh cliath-dhuilleag, tha e furasta an aon sreath dhùblaichte fhaicinn agus a dhubhadh às. Ach, ma tha grunn dhùblaidhean agad, is dòcha gum bi e nas luaithe criathrag fèin-ghluasadach Excel a chleachdadh gus na sreathan dùblaichte uile a dhubhadh às aig an aon àm. Cleachd sìoltachan fèin-ghluasadach Excel gus cuir às do shreathan dùblaichte

Tha na ceumannan a leanas a’ sealltainn mar a bheir thu air falbh ioma dùblaidhean aig an aon àm (às deidh dhaibh a bhith air an comharrachadh leis a’ ghnìomh Countif):

• Tagh an colbh anns a bheil an gnìomh Countif (colbh B san eisimpleir spreadsheet);
• Cliog air a 'phutan Criathrag anns an taba Dati den chliath-dhuilleag gus sìoltachan fèin-ghluasadach Excel a chuir an sàs anns an dàta agad;

• Cleachd an criathar aig mullach colbh B gus sreathan a thaghadh nach eil co-ionann ri 1. 'S e sin, cliog air a' chriathrag agus, bhon liosta luachan, tagh an luach 1;
• Fàgaidh tu cliath-dhuilleag far a bheil a’ chiad tachartas de gach luach falaichte. Is e sin, chan eil ach luachan dùblaichte air an taisbeanadh. Faodaidh tu na loidhnichean sin a dhubhadh às le bhith gan comharrachadh, an uairsin a’ briogadh deas agus a’ taghadh Sguab às stiallan .

• Thoir air falbh an criathrag agus crìochnaichidh tu leis an spreadsheet, far an deach na dùblaidhean a thoirt air falbh. A-nis faodaidh tu an colbh anns a bheil an gnìomh a dhubhadh às Countif gus tilleadh chun chruth-clèithe tùsail.

Ercole Palmeri