Hoe ferwiderje dûbele sellen yn in Excel-blêd

Wy ûntfange in samling gegevens, en op in bepaald punt realisearje wy dat guon dêrfan duplikearre is.

Wy moatte de gegevens analysearje, wittende dat duplikaasjes flaters binne.

Yn dit artikel sille wy trije manieren sjen om dûbele sellen te eliminearjen.

Ferwiderje dûbele sellen yn Excel

Foar elk fan 'e hjirûnder beskreaune metoaden brûke wy it ienfâldige spreadsheet hjirûnder, dat in list mei nammen hat yn kolom A.

Wy litte earst sjen hoe't jo Excel's Remove Duplicates-kommando brûke om duplikaten te ferwiderjen, en dan litte wy sjen hoe't jo Excel's Advanced Filter brûke om dizze taak te folbringen. As lêste litte wy sjen hoe't jo duplikaten ferwiderje mei help fan de funksje Countif fan Excel .

Ferwiderje duplikaten mei it kommando Remove Duplicates fan Excel

It kommando Fuortsmite duplikaten it is te finen yn 'e groep "Data-ark", binnen de ljepper dati fan it lint fan Excel.

Om dûbele sellen te ferwiderjen mei dit kommando:

• Selektearje elke sel binnen de dataset wêrfan jo duplikaten wolle ferwiderje en klikje op de knop Fuortsmite duplikaten.
• Jo sille wurde presintearre mei it dialoochfinster "Duplikaten ferwiderje" hjirûnder werjûn:

• Dit dialoochfinster lit jo selektearje hokker kolommen yn jo dataset jo wolle kontrolearje op dûbele yngongen. Yn it foarbyld spreadsheet hjirboppe, wy hawwe mar ien kolom fan gegevens (it "Namme" fjild). Dêrom litte wy it fjild "Namme" selektearre yn it dialoochfinster.
• Nei't jo wis binne dat de fereaske fjilden binne selektearre yn it dialoochfinster, klikje jo OK. Excel sil dan de dûbele rigen wiskje, as nedich, en jo in berjocht presintearje, jo ynformearje oer it oantal ferwidere records en it oantal unike records dat oer is (sjoch hjirûnder).

• Boppe it berjocht stiet ek de tabel dy't ûntstiet út it wiskjen. Lykas oanfrege, is dûbele sel A11 (mei it twadde foarkommen fan de namme "Dan BROWN") fuortsmiten.

Tink derom dat it kommando Remove Duplicates fan Excel ek kin wurde brûkt op datasets mei meardere kolommen. In foarbyld hjirfan wurdt jûn op 'e side Duplicate Rows fuortsmite.

Ferwiderje duplikaten mei it avansearre filter fan Excel

Excel's Advanced Filter hat in opsje wêrmei jo unike records kinne filterje yn in spreadsheet en de resultearjende filtere list kopiearje nei in nije lokaasje.

Dit soarget foar in list dy't it earste foarkommen fan in dûbele record befettet, mar gjin fierdere foarfallen befettet.

Om duplikaten te ferwiderjen mei it avansearre filter:

• Selektearje de kolom of kolommen om te filterjen (kolom A yn it foarbyld spreadsheet hjirboppe);(As alternatyf, as jo in sel selektearje binnen de hjoeddeistige dataset, sil Excel automatysk it hiele gegevensberik selektearje as jo it avansearre filter ynskeakelje.)
• Selektearje de opsje Excel Avansearre filter út it ljepblêd Gegevens oan 'e boppekant fan jo Excel-wurkboek(of yn Excel 2003, dit opsje is te finen yn it menu Gegevens → Filter ).

• Jo sille in dialoochfinster presintearre wurde mei opsjes foar it avansearre filter fan Excel (sjoch hjirûnder). Binnen dit dialoochfinster:

It resultearjende spreadsheet, mei de nije list mei gegevens yn kolom C, wurdt hjirboppe werjûn.

Jo kinne merke dat de dûbele wearde "Dan BROWN" is fuortsmiten fan de list.

Jo kinne no de kolommen links fan jo nije gegevenslist (kolommen AB yn it foarbyld spreadsheet) wiskje om werom te gean nei it orizjinele spreadsheetformaat.

Ferwiderje duplikaten mei de Countif-funksje fan Excel

Dizze metoade sil allinich wurkje as de selynhâld minder is as 256 tekens lang, om't Excel-funksjes langere tekststrings net kinne omgean.

Stap 1: Markearje duplikaten

In oare manier om duplikaten te ferwiderjen yn in berik fan Excel-sellen is it brûken fan de funksje Countif fan Excel .

Om dit te yllustrearjen sille wy nochris it ienfâldige foarbyld spreadsheet brûke, dat in list mei nammen hat yn kolom A.

Om duplikaten te finen yn 'e list mei nammen, foegje wy de funksje yn Countif yn kolom B fan it rekkenblêd (sjoch hjirûnder). Dizze funksje lit it oantal foarkommen fan elke namme sjen oant de aktuele rigel.

Lykas werjûn yn 'e spreadsheet-formulebalke hjirboppe, it formaat fan' e funksje Countif yn sel B2 is it :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Tink derom dat dizze funksje brûkt in kombinaasje fan absolute en relative sel referinsjes. Troch dizze kombinaasje fan referinsjestilen, as de formule wurdt kopiearre yn kolom B, wurdt it,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Dêrom jout de formule yn sel B4 de wearde 1 foar it earste foarkommen fan 'e tekststring "Laura BROWN", mar de formule yn sel B7 jout de wearde 1 foar it twadde foarkommen fan dizze tekststring.

Stap 2: Dûbele rigen wiskje

No hawwe wy de Excel-funksje brûkt Countif Om duplikaten te markearjen yn kolom A fan it foarbyld spreadsheet, moatte wy de rigen wiskje wêrfoar it oantal grutter is as 1.

Yn it ienfâldige foarbyld-spreadsheet is it maklik om de ienige dûbele rige te sjen en te wiskjen. As jo ​​​​lykwols meardere duplikaten hawwe, kinne jo it flugger fine om it automatyske filter fan Excel te brûken om alle dûbele rigen tagelyk te wiskjen. Brûk it automatyske filter fan Excel om dûbele rigen te eliminearjen

De folgjende stappen litte sjen hoe't jo meardere duplikaten tagelyk kinne ferwiderje (nei't se markearre binne mei de Countif):

• Selektearje de kolom mei de funksje Countif (kolom B yn it foarbyld spreadsheet);
• Klikje op de knop filter yn 'e ljepper dati fan it spreadsheet om it automatyske Excel-filter op jo gegevens ta te passen;

• Brûk it filter oan 'e boppekant fan kolom B om rigen te selektearjen dy't net gelyk binne oan 1. Dat is, klikje op it filter en, út 'e list mei wearden, deselektearje de wearde 1;
• Jo sille bliuwe mei in spreadsheet dêr't it earste foarkommen fan elke wearde is ferburgen. Dat is, allinich dûbele wearden wurde werjûn. Jo kinne dizze rigels wiskje troch se te markearjen, dan mei rjochts te klikken en te selektearjen wiskje strepen .

• Fuortsmite it filter en jo sille einigje mei it spreadsheet, wêr't de duplikaten binne fuortsmiten. No kinne jo de kolom mei de funksje wiskje Countif om werom te gean nei it orizjinele spreadsheetformaat.

Ercole Palmeri