artikels

Excel Pivot Table: basisoefening

Om de doelen en effekten fan it brûken fan in Pivot-tabel yn Excel better te begripen, litte wy in stap-foar-stap hantlieding sjen oer hoe't jo in Pivot-tabel yn Excel kinne oanmeitsje.

Foar dit ienfâldige foarbyld brûke wy in spreadsheet, dy't de ferkeapgegevens fan in bedriuw listet.

Op it rekkenblêd stiet de ferkeapdatum, de namme fan de ferkeaper, de provinsje, de sektor en de omset.

It folgjende foarbyld makket in draaitabel dy't de totale ferkeap foar elke moanne fan it jier werjaan, ferdield troch ferkeapprovinsje en ferkeapfertsjintwurdiger. It proses om dizze pivot-tabel te meitsjen is as folget:

Selektearje elke sel binnen it gegevensberik o selektearret it hiele gegevensberik om te brûken yn de draaitabel. (Opmerking: As jo in inkele sel yn it gegevensberik selektearje, sil Excel automatysk it hiele gegevensberik foar de draaitabel identifisearje en selektearje.)
Klikje op de knop PivotTabel, lizzend yn 'e groep "Tabellen", op it ljepblêd "Ynfoegje" fan it lint fan Excel.

Jo sille wurde presintearre mei it dialoochfinster "Create PivotTable".

Soargje derfoar dat it selektearre berik ferwiist nei it berik fan sellen dy't jo brûke wolle foar de pivot-tabel (as jo in tabel meitsje, lykas yn it foarbyld, is alles ienfâldiger, om't jo sille ferwize nei de tabel en net mear nei de koördinaten).

D'r is ek in opsje dy't jo freget wêr't jo de draaitabel pleatse wolle. Hjirmei kinne jo de pivot-tabel yn in spesifisearre wurkblêd pleatse. Oars, selektearje de foaropsjedefilyts famke nij wurkblêd .

Klikje op OK .

Jo sille no ien wurde presintearre draaitafel blank en it taakpaniel PivotTable Field List, dat ferskate gegevensfjilden befettet. Tink derom dat dit de kopteksten binne fan it earste dataspreadsheet.

Wy wolle de draaitafel toant sommen fan ferkeapgegevens foar elke moanne, ferdield troch regio en ferkeapfertsjintwurdiger.

Dêrom, út it taakpaniel "PivotTable Field List":

Sleep it fjild "Date" yn it gebiet markearre "Rows";
Sleep it fjild "Sales" yn it gebiet markearre "Values Σ";
Sleep it fjild "Province" yn it gebiet markearre "Columns";
Sleep de "Seller“. yn it gebiet neamd "Columns".

De resultearjende pivot-tabel sil wurde befolke mei deistige ferkeaptotalen foar elke ferkeapregio en elke ferkeapfertsjintwurdiger, lykas hjirûnder werjûn.

Sa't jo sjen kinne, binne de datums al groepearre per moanne, mei relatyf dieltotalisaasjes fan 'e bedraggen (dizze automatyske groepearring hinget ôf fan' e ferzje fan Excel, mei eardere ferzjes wie it nedich om per moanne te groepearjen, mei de hân).

Jo kinne stilen ynstelle foar de sellen, lykas faluta foar de nûmers, om't se ynkomstenbedragen binne.

Pivottabelrapportfilters

It rapportfilter foar PivotTabel lit jo gegevens besjen foar ien wearde as in seleksje fan wearden oantsjutte yn gegevensfjilden.

Bygelyks, yn 'e foarige PivotTabel kinne jo allinich gegevens sjen per ferkeapregio, lykas in provinsje.

Om allinich de gegevens foar de provinsje Turyn (TO) te besjen, gean werom nei it taakpaniel "PivotTable Field List" en sleep de "Province" fjildkop nei it "Rapportfilter" (of "Filters") gebiet.

Jo sille sjen dat in "Provinsje" fjild ferskynt oan de boppekant fan de pivot tabel. Brûk de dellûklist yn dit fjild om de provinsje Turyn te selektearjen. De resultearjende pivot-tabel lit allinich ferkeap sjen foar de provinsje Turyn.

Jo kinne de ferkeap foar de Piemonte-regio ek fluch besjen troch alle provinsjes te selektearjen dy't diel útmeitsje fan 'e Piedmont-regio út it dellûkmenu.