Advanced PowerPoint: PowerPoint-mallin luominen

Ammattimaisuuden ja vakavuuden ilmaisemiseksi on tärkeää olla johdonmukainen yrityksesi brändin kanssa. 

Tehokas tapa ylläpitää johdonmukaisuutta yrityksessä tai tiimissä on käyttää PowerPoint-malleja esityksiin. 

PowerPoint-mallit ovat parhaiden suunnittelijoiden piilotettu helmi. Siksi mallien liittäminen tiimiisi on viisas valinta! 

Mitä ovat PowerPoint-mallit

PowerPoint-mallit ovat dioja, joissa on esiasettelu, värit, fontit ja teematdefiNiTi joka optimoi luomisprosessisi esityksiä suunnitellessasi. 

Hyvä PowerPoint-malli sisältää mukavia asetteluja, upeita taustatyylejä ja ainutlaatuisia väriteemoja. Siinä on myös strategisesti sijoitetut paikkamerkit, jotka mahdollistavat tekstin, kuvien, videoiden, kaavioiden tai taulukoiden saumattoman lisäämisen.

Epäilemättä PowerPoint-mallit ovat loistava työkalu ammattimaisten diojen luomiseen erittäin nopeasti.

PowerPoint-malli ja PowerPoint-teema

Olet ehkä kuullut termejä "teema" ja "malli" käytettynä keskenään, mutta Power Pointissa ne eivät tarkoita samaa asiaa. 

Katsotaanpa eroa PowerPoint-mallin ja PowerPoint-teeman välillä:

• Un PowerPoint-malleja on joukko valmiita PowerPoint-dioja, jotka sisältävät asetteluja, teemoja, kaavioita, kaavioita ja jopa sisältöä. Sen laajennus on .potx.
• Un PowerPoint teema se on esiasetusdefidioissasi käytettyjä fontteja, värejä ja visuaalisia tehosteita. Sen laajennus on .thmx .

Yhteenvetona siis a sapluuna tarjoaa esiasetetun rakenteen, johon sinun tarvitsee vain syöttää sisältösi. Vaikka a teema sen avulla voit muuttaa esityksesi yleistä visuaalista ulkoasua yhdellä napsautuksella.

Voit tietysti käyttää mitä tahansa teemaa olemassa olevaan PowerPoint-malliin tai -esitykseen. Suunnittelussa vain mielikuvituksesi on rajana.

Miksi PowerPoint-mallit ovat hyödyllisiä

Voit mukauttaa PowerPoint-malleja täysin vastaamaan monenlaisia ​​vaatimuksia. PowerPoint-mallin luomiseen on monia syitä. Katsotaanpa tärkeimmät:

Se varmistaa johdonmukaisuuden

Monet yritykset, varsinkin suuret, saattavat vaatia useita työntekijöitä pitämään esittelyn usein. Työntekijöiden pyytäminen luomaan uusi, ammattimaisen näköinen esitys joka kerta voi aiheuttaa hämmennystä ja johtaa epäjohdonmukaisiin tuloksiin. Standardoidun mallin avulla työntekijät voivat luoda tehokkaita esityksiä johdonmukaisesti.

Noudattaa yrityksen brändäysstrategiaa

Yritykset haluavat näyttää ammattimaisilta, ja yrityksen brändäysstrategian noudattaminen on yksi tapa saavuttaa tämä. PowerPoint-mallin avulla voit varmistaa, että yrityksesi brändäys on selkeä ja brändiohjeiden mukainen. Jos esimerkiksi käytät yrityksesi brändäystä vetoaaksesi vuosituhannen ikäviin yrityksiin, voit varmistaa, että jokainen yrityksesi esittämä PowerPoint puhuttelee tätä kohdeyleisöä.

Nopeampi tuottaa esityksiä

Kaikille yrityksille aika on rajallinen ja arvokas resurssi. Käytä yksinkertainen, vakiomalli PowerPoint antaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella esityksiä ja esityksiä nopeammin, koska työntekijöiden ei tarvitse jäsentää tai suunnitella esitystä. Näin esitystä pitävät tiimin jäsenet voivat keskittyä esityksen sisältöön sen tyylin sijaan.

Kuinka luoda malli PowerPoint räätälöityjä

Jos tarvitset a vaikutusmalli, joka on täysin räätälöity tarpeisiisi , sinun tulee luoda PowerPoint-malli tyhjästä. 

Mukautetun mallin kanssa PowerPoint, voit hallita diojesi lopullista suunnittelua. 

Siitä huolimatta, tutkitaan yhdessä, kuinka malli voidaan tehdä PowerPoint kuudessa yksinkertaisessa vaiheessa! 

1: Aseta diojen koko

Dian koon säätäminen on todella helppoa tyhjässä PowerPoint-esityksessä: vain kolme napsautusta ja olet valmis!

Dian koon asettaminen tai muuttaminen PowerPoint, sinun tulee vain: 

• Mene Suunnittelu-välilehti . 
• Klikkaa Dian koko -painike .
• Valitse koko, jota tarvitset esittelylevyllesi. Jos valitset "Standard (4:3)" tai "Laajakuva (16:9)", diat vaihtuvat automaattisesti.

Dian koon muuttaminen mukautetuilla mitoilla

Oletuksenadefinited, diat ovat laajakuvaesityksessä tarvittavan kokoisia. Tämä johtuu siitä, että useimmissa työpöytänäytöissä on 16:9 kuvasuhde .

Hyviä uutisia! Jos pyydät, voit mukauta diojen kokoa PowerPoint . Tarvitset vain:  

• Paina "Mukautettu dian koko" ja ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
• Jos haluat muuttaa diojen kokoa, kirjoita uusi mitta ruutuihin tai käytä "Leveys"- ja "Korkeus"-osien nuolia. 

• Jos et ole varma diojen vaatimasta tietystä leveydestä ja korkeudesta , napsauta "Dian koko" ja valitse mallillesi sopivin koko PowerPoint.

2: Avaa näkymä SLIDE MASTER

Tässä on erityispiirre PowerPoint: Slide Master . 

Et voinut oppia tekemään mallia PowerPoint ilman tätä ominaisuutta, joten ole erittäin varovainen! 

• Mene kortti- View .
• Painaa nappiaSlide Master” (katso kuva).
• Välilehti tulee näkyviin Slide Master ja pääset käyttämään sivuston uusia ominaisuuksia PowerPoint.

Ensimmäinen dia on nimeltään ” Slide Master ” ja tekemäsi muutokset näkyvät seuraavissa dioissa (asetteludioissa).

Syvennytään konkreettiseen esimerkkiin! Seuraava kuva näyttää käytön tehokkuuden Slide Master mallien tai esitysten luomiseen PowerPoint.

3: Mukauta omasi Slide Master

Nyt kun näkymä on auki Slide Master, on aika oppia muokkaamaan tätä työkalua.

Tässä on joitain tärkeitä muutoksia, joita voit soveltaa PowerPointin Slide Masteriin:

Muokkaa paikkamerkkejä Slide Master

Aloitetaan yksinkertaisimmalla osalla: sinun paikkamerkit Slide Master.

• Mene kortti- Slide Master .
• Napsauta ”-painiketta Master Layout ". 

• Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on ohjelmistossa käytettävissä olevat erityyppiset paikkamerkit. Siellä voit tarkistaa mallin luomiseen tarvittavat paikkamerkit PowerPoint.

Käytä PowerPoint-teemaa Slide Masteriin

Voit vapaasti valita minkä tahansa teeman PowerPoint predefinite tai mukautettu teema, joka sinulla on jo projektillesi. 

• Jos pidät estetiikasta PowerPoint , näet nämä vaihtoehdot, kun napsautat painiketta Themes.
• Jos tietokoneellesi on tallennettu mukautettu teema , sinun tarvitsee vain napsauttaa "Browse for Themes...".

Aseta mukautettu väripaletti Slide Masteriin

Oletuksenadefinita, PowerPoint tarjoaa joitain sisäänrakennettuja väripaletteja, mutta voit halutessasi käyttää omia värejäsi. 

Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, kun mallisi on suunniteltu projektiin, jolla on oma brändi-identiteetti.  

• Mene ylös "Colours" välilehdellä Slide Master.
• Klikkaus "Customize colours” asettaaksesi väripaletin Slide Master.

• Näkyviin tulee uusi ponnahdusikkuna, jossa on 12 täytettävää osaa. 
• Muista nimetä ja tallentaa lopullinen väripaletti PowerPoint .

Valitse joukko Fonts räätälöity sinulle Slide Master

Tässä mallin luomisprosessissa PowerPoint, sinun on myös tiedettävä, kuinka fonttipaketti määritetään tässä ohjelmistossa. 

Katsotaan kuinka se tehdään: 

• Mene ylös "Fonts" välilehdellä Slide Master.

• Hinta klik su” Customize Fonts " avataksesi valintaikkunan. Siellä voit määrittää uudet otsikko- ja tekstikirjasimet.
• Luo nimi tälle merkistölle ja napsauta "Save".

Tallentamalla ne muuttuvat layout dioja kun käytät ominaisuutta Slide Master in PowerPoint.

Mukauta Slide Masterin taustaa

Jos et pidä teemoista PowerPoint tai tunnet "jotain puuttuu", voit mukauttaa taustatyyliä.

Katsotaanpa, miten se tehdään:

• Varmista, että olet mukana kortti- Slide Master .
• Pysy ensimmäisellä dialla (dia Slide Master).
• Valitse "Background Styles”>” Format Background ".
• Näytön oikeaan reunaan avautuu paneeli. Siellä voit muokata taustaasi yhtenäisellä värillä, liukuvärillä tai jopa lisätä kuvan.

Lisää yrityksesi logo Slide Masteriin

Jos haluat parantaa brändin johdonmukaisuutta ja bränditietoisuutta yleisösi keskuudessa, on suositeltavaa upottaa logosi PowerPoint-malliin.

Se on hyvin yksinkertaista: seuraa vain näitä ohjeita: 

• Siirry välilehteen Insert > Pictures > This device ....
• Valitse yrityksesi logokuva läpinäkyvällä taustalla (PNG on yleisin muoto).
• Aseta logo mestaridioihin ja voilá!

4: Suunnittele asetteludiat

Kun olet suunnitellut Slide Masterin, sinun pitäisi tietää hieman enemmän seuraavista dioista, jotka tunnetaan nimellä "Layout Slides". 

Asettelujen suunnittelu PowerPointissa helpottaa tietojen lisäämistä esitykseen. Ei epäilystäkään, Useiden esiaseteltujen asettelujen käyttö säästää paljon aikaa!

Lisäksi, jos jaat tämän pääresurssin eri tiimien kanssa, voit mukauttaa sen heidän tarpeisiinsa. Tällä tavalla PowerPoint-mallistasi tulee käyttäjäystävällisempi!

Mukauta i Placeholder asetteludioissa

Täällä on kaikenlaista Placeholder jotka voit upottaa asetteludioihin: 

• Sisältö
• Teksti
• kuva
• Grafico
• Taulukko
• Älytaide
• Media
• Online kuva

Muokkaamaan näitä Placeholder, sinun tulee vain:

• Klikkaa Placeholder jonka haluat muuttaa.
• Uusi Muoto-välilehti tulee näkyviin. Riippuen kustakin tyypistä Placeholder , asetukset PowerPoint ne olisivat erilaisia. 
• Lopulta se muuttaa jokaisen estetiikkaa Placeholder Kuten haluat! 

Suosittelemme lisäämistä Placeholder strategisilla alueilla layout-dioissa. Kokeile sitä nähdäksesi mikä asetus sopii parhaiten projektiisi! 

Piilota taustagrafiikka asetteludiassa

Muistatko, kuinka lisäsimme logon päädiaan koko esityspakettiin? 

Hyvä, jos haluat poista logo tai mikä tahansa muu taustagrafiikka tietyistä asetteludioista , tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• Napsauta muokattavaa asetteludiaa.
• Mene Nauhaan Slide Master.
• Valitse ruutu "Hide Background Graphics” (katso kuva).
• Jos haluat käyttää sitä useisiin dioihin, pidä "Ctrl” ja valitse diat, joille haluat kopioida tämän muutoksen.

Piilottaa Title o Footers asetteludiassa

Taustagrafiikan piilottamisen lisäksi asetteludioissa voit myös piilottaa sen title tai mikä tahansa footers.

Katsotaan kuinka se tehdään:

• Siirry välilehteen Slide Master.
• Poista valinnat "Title"Ja"Footers”, kuten pyydetään (katso kuva). 
• Toisin kuin edellinen ominaisuus, nämä muutokset tehdään manuaalisesti jokaisessa diassa.

Luo uusi asetteludia

Mitä jos haluat Eri asetukset vain yhdelle asetteludialle? No, sääntöjä voi hieman muuttaa. 

Oletetaan, että haluat upottaa eri taustavärin kantadiasta ja käyttää mieluummin valkoista Stencil-fonttia nimikkeissäsi, mutta vain tietyssä asetteludiassa. 

Meille onneksi PowerPoint on tarpeeksi joustava, jotta tämä tapahtuu. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• Napsauta asettelua, jota haluat muuttaa. Tässä esimerkissä muutamme otsikkodian asettelua (asettelu välittömästi kantadian alla). 

• Taustan värin vaihtaminen , napsauta itse diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tausta. 
• Fontin tyylin ja värin muuttaminen , korosta se ja Muotoile muoto -välilehti tulee näkyviin. Siellä voit muokata tekstiäsi työkaluilla: Text Fill, Text Outline ja Text Effects. 

Lopullinen asetteludia näyttää tältä:

Vaihe 5: Käytä asetteludioja PowerPoint-mallissasi

Tämä PowerPoint-mallin luomista käsittelevä opas lähenee loppuaan.

Nyt on sen aika Käytä aiemmin luotuja asettelumalleja malliisi . Muista, että sinulla on vapaus valita tilaus!

• Sulje perusnäkymä menossa ylös Slide Master > Close Master View.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa, jota haluat muokata (voit luoda uuden dian tai muokata olemassa olevaa).
• Valitse "Asettelu" ja uusi asetteluluettelo tulee näkyviin (tässä näet kaikki edellisessä vaiheessa luodut asettelut!).
• Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva asettelu!

Vaihe 6: Tallenna mukautettu PowerPoint-mallisi

Kun olet tyytyväinen diojesi estetiikkaan, on aika säästää omasi template PowerPoint: 

• Siirry välilehteen File.
• Klikkaa "Save As”>”Browse".
• Valitse sitten "Save as type".
• Scegli "Power Point Template” (katso kuva).
• Muuta tarvittaessa tiedoston nimi. 
• Klikkaa "Save"Ja siinä se! 

Tässä se on! Loit a template PowerPoint räätälöity valmiina käytettäväksi mihin tahansa projektiin. 

Usein kysytyt kysymykset

Liittyvät lukemat

• ZURB Foundation: Käyttöliittymän CSS-kehys reagoivaan käyttöliittymään
• Projektiraportin luominen Microsoft Projectin avulla
• Italian Tech Week: 16. Italian Master Startup Awardin (IMSA) kahdeksan finalistia
• Kuinka tehdä raportteja ja miten saada strukturoitua tietoa projektista, jota hallitaan MS Projektin avulla
• Master in Digital Finance: Reply Masterin ensimmäinen painos yhteistyössä POLIMI Graduate School of Managementin kanssa on käynnissä.

Ercole Palmeri