مقالات

پاورپوینت پیشرفته: چگونه یک قالب پاورپوینت بسازیم

برای انتقال حرفه ای و جدیت بیشتر، مهم است که با برند شرکت خود سازگار باشید. 

یک راه موثر برای حفظ ثبات در یک شرکت یا تیم، استفاده از قالب های پاورپوینت برای ارائه است. 

قالب های پاورپوینت گوهر پنهان بهترین طراحان است. به همین دلیل است که ترکیب مدل ها در تیم خود انتخاب عاقلانه ای است! 

قالب های پاورپوینت چیست؟

قالب های پاورپوینت گروهی از اسلایدها هستند طرح‌بندی، رنگ‌ها، فونت‌ها و تم‌هاdefiنیتی که فرآیند خلاقانه شما را هنگام طراحی ارائه بهینه می کند. 

یک قالب پاورپوینت خوب شامل طرح‌بندی‌های زیبا، سبک‌های پس‌زمینه عالی و طرح‌های رنگی منحصربه‌فرد است. همچنین دارای مکان‌هایی با موقعیت استراتژیک است که امکان درج یکپارچه متن، تصاویر، ویدیوها، نمودارها یا جداول را فراهم می‌کند.

بدون شک، قالب های پاورپوینت ابزاری عالی برای ایجاد اسلایدهای حرفه ای بسیار سریع هستند.

قالب پاورپوینت و تم پاورپوینت

شاید شنیده باشید که اصطلاحات «موضوع» و «الگو» به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، اما در پاور پوینت معنی آن‌ها یکسان نیست. 

بیایید تفاوت بین قالب پاورپوینت و تم پاورپوینت را ببینیم:

  • Un قالب های پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای پاورپوینت آماده است که شامل طرح بندی، تم ها، نمودارها، نمودارها و حتی محتوا می باشد. پسوند آن است .potx.
  • Un تم پاورپوینت این یک مجموعه از پیش استdefiتعداد زیادی فونت، رنگ و جلوه های بصری روی اسلایدهای شما اعمال می شود. پسوند آن است .thmx .

بنابراین، به طور خلاصه، الف قالب یک ساختار از پیش تعیین شده را فراهم می کند، جایی که شما فقط باید محتوای خود را وارد کنید. در حالی که الف موضوع به شما این امکان را می دهد که ظاهر بصری کلی ارائه خود را تنها با یک کلیک تغییر دهید.

البته، می‌توانید هر موضوعی را روی یک قالب یا ارائه پاورپوینت موجود اعمال کنید. وقتی نوبت به طراحی می رسد، تنها محدودیت تخیل شماست.

چرا قالب های پاورپوینت مفید هستند

شما می توانید قالب های پاورپوینت را به طور کامل سفارشی کنید تا طیف وسیعی از نیازها را برآورده کنید. دلایل زیادی برای ایجاد یک قالب پاورپوینت وجود دارد. بیایید موارد اصلی را ببینیم:

ثبات را تضمین می کند

بسیاری از شرکت‌ها، به‌ویژه شرکت‌های بزرگ، ممکن است چندین کارمند را ملزم به انجام مکرر یک ارائه کنند. هر بار درخواست از کارمندان برای ایجاد یک ارائه جدید و حرفه ای می تواند باعث سردرگمی شود و منجر به نتایج متناقض شود. با داشتن یک الگوی استاندارد، کارمندان می توانند ارائه های موثری را به طور مداوم ایجاد کنند.

به استراتژی برندسازی شرکت پایبند است

شرکت ها می خواهند حرفه ای به نظر برسند و پایبندی به استراتژی برندسازی شرکت یکی از راه های رسیدن به این هدف است. با راه اندازی یک قالب پاورپوینت، می توانید اطمینان حاصل کنید که نام تجاری شرکت شما واضح است و از دستورالعمل های برند پیروی می کند. به عنوان مثال، اگر از برندسازی شرکت خود برای جذابیت برای کسب و کارهای هزاره استفاده می کنید، می توانید اطمینان حاصل کنید که هر پاورپوینت ارائه شده توسط شرکت شما با این مخاطبان هدف صحبت می کند.

تولید ارائه سریعتر

برای هر کسب و کاری، زمان یک منبع محدود و با ارزش است. یک قالب ساده و استاندارد برای PowerPoint به کارمندان اجازه می دهد تا ارائه ها و ارائه ها را سریعتر طراحی کنند، زیرا کارمندان نیازی به ساختار یا طراحی ارائه ندارند. این به اعضای تیمی که ارائه را ارائه می‌کنند اجازه می‌دهد تا بر محتوای ارائه تمرکز کنند تا سبک آن.

چگونه یک قالب بسازیم PowerPoint سفارشی

اگر نیاز دارید یک قالب تاثیر کاملاً مطابق با نیازهای شما سفارشی شده است ، باید یک قالب پاورپوینت از ابتدا ایجاد کنید. 

با یک قالب سفارشی از PowerPoint، شما کنترل کاملی بر طراحی نهایی اسلایدهای خود دارید. 

گفته شد، بیایید با هم چگونگی ساخت یک مدل را بررسی کنیم PowerPoint در شش مرحله ساده! 

1: اندازه اسلایدها را تنظیم کنید

تنظیم اندازه اسلاید در یک ارائه پاورپوینت خالی بسیار ساده است: فقط با سه کلیک و کار تمام است!

برای تنظیم یا تغییر اندازه اسلاید در PowerPoint، فقط باید: 

  • رفتن به برگه طراحی . 
  • کلیک کنید دکمه اندازه اسلاید .
  • اندازه ای را که برای عرشه ارائه خود نیاز دارید انتخاب کنید. اگر "Standard (4:3)" یا "Widescreen (16:9)" را انتخاب کنید، اسلایدهای شما به طور خودکار تغییر می کنند.
نحوه تغییر اندازه یک اسلاید با اندازه گیری های سفارشی

به صورت پیش فرضdefiاندازه اسلایدها برای نمایش عریض است. این به این دلیل است که اکثر صفحه نمایش های دسکتاپ دارای این ویژگی هستند نسبت تصویر 16:9 .

خبر خوب! اگر آن را درخواست کنید، می توانید اندازه اسلایدهای خود را سفارشی کنید PowerPoint . شما فقط نیاز دارید:  

  • "اندازه اسلاید سفارشی" را فشار دهید و یک پنجره ظاهر می شود.
  • برای تغییر اندازه اسلایدهای خود، اندازه گیری جدید را در کادرها تایپ کنید یا از فلش های بخش "عرض" و "ارتفاع" استفاده کنید. 
  • اگر از عرض و ارتفاع خاصی که اسلایدهای شما نیاز دارند مطمئن نیستید ، روی "اندازه اسلاید برای" کلیک کنید و مناسب ترین اندازه را برای قالب خود انتخاب کنید PowerPoint.
2: نمای را باز کنید SLIDE MASTER

این جایی است که یک ویژگی خاص از PowerPointSlide Master . 

شما نتوانستید مدل سازی را یاد بگیرید PowerPoint بدون این ویژگی، پس بسیار مراقب باشید! 

  • رفتن به برنامه View .
  • دکمه را فشار دهیدSlide Master” (به تصویر مراجعه کنید).
  • برگه ظاهر خواهد شد Slide Master و می توانید به ویژگی های جدید دسترسی پیدا کنید PowerPoint.

اسلاید اول نام دارد Slide Master ” و هر تغییری که ایجاد کنید در اسلایدهای بعدی (Slides Layout) منعکس خواهد شد.

بیایید یک مثال عینی را عمیق تر کنیم! تصویر بعدی اثربخشی استفاده را نشان می دهد Slide Master برای ایجاد قالب یا ارائه در PowerPoint.

3: مال خود را سفارشی کنید Slide Master

اکنون که نمای باز است Slide Master، وقت آن است که یاد بگیرید چگونه این ابزار را سفارشی کنید.

در اینجا چند تغییر مهم وجود دارد که می توانید در پاورپوینت روی اسلاید مستر خود اعمال کنید:

متغیرهایی را ویرایش کنید Slide Master

بیایید با ساده‌ترین بخش شروع کنیم: متغیرهایی از شما Slide Master.

  • رفتن به برنامه Slide Master .
  • روی دکمه ” کلیک کنید Master Layout ". 
  • یک کادر محاوره ای با انواع مختلفی از متغیرهای موجود در نرم افزار ظاهر می شود. در آنجا می توانید متغیرهای مورد نیاز برای ایجاد یک الگو را بررسی کنید PowerPoint.
یک تم پاورپوینت را در اسلاید مستر خود اعمال کنید

شما در انتخاب هر موضوعی آزاد هستید PowerPoint پیشdefinite یا یک تم سفارشی که از قبل برای پروژه خود دارید. 

  • اگر زیبایی شناسی را دوست دارید PowerPoint ، با کلیک بر روی دکمه، این گزینه ها را مشاهده خواهید کرد Themes.
  • اگر یک تم سفارشی در رایانه خود ذخیره کرده اید ، فقط باید بر روی ” کلیک کنیدBrowse for Themes...".
یک پالت رنگ سفارشی را در Slide Master خود تنظیم کنید

به صورت پیش فرضdefiنیتا، PowerPoint تعدادی پالت رنگ داخلی را ارائه می دهد، اما در صورت تمایل می توانید از مجموعه رنگ های خود استفاده کنید. 

این رویکرد به ویژه زمانی مفید است که قالب شما برای پروژه ای با هویت برند خاص خود طراحی شده باشد.  

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.
  • برو بالا "Colours” در برگه Slide Master.
  • کلیک "Customize colours” برای تنظیم پالت رنگ خود Slide Master.

  • یک پاپ آپ جدید با 12 بخش برای پر کردن ظاهر می شود. 
  • فراموش نکنید که پالت رنگ نهایی را نامگذاری کرده و در آن ذخیره کنید PowerPoint .
مجموعه ای از را انتخاب کنید Fonts سفارشی برای شما Slide Master

در این فرآیند ایجاد مدل شما PowerPoint، همچنین باید بدانید که چگونه یک بسته فونت را در این نرم افزار تنظیم کنید. 

بیایید نحوه انجام آن را بررسی کنیم: 

  • برو بالا "Fonts” در برگه Slide Master.
  • روی " کلیک کنید Customize Fonts ” برای باز کردن یک کادر محاوره ای. در آنجا می توانید هدر و فونت بدنه جدید خود را تنظیم کنید.
  • یک نام برای این مجموعه کاراکتر بسازید و روی ” کلیک کنیدSave".

با صرفه جویی تغییر خواهند کرد اسلایدهای چیدمان هنگام استفاده از ویژگی Slide Master in PowerPoint.

پس زمینه اسلاید مستر خود را سفارشی کنید

اگر مضامین را دوست ندارید PowerPoint یا احساس می کنید "چیزی کم است"، می توانید سبک پس زمینه را سفارشی کنید.

بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم:

  • مطمئن شوید که در آن هستید برنامه Slide Master .
  • در اسلاید اول بمانید (اسلاید Slide Master).
  • انتخاب کنید "Background Styles”>” Format Background ".
  • یک پنل در سمت راست صفحه باز می شود. در آنجا می‌توانید پس‌زمینه خود را با رنگ ثابت، شیب یا حتی یک تصویر اضافه کنید.
لوگوی شرکت خود را به Slide Master اضافه کنید

اگر می خواهید ثبات برند را بهبود ببخشید و آگاهی از برند را در بین مخاطبان خود بهبود بخشید، توصیه می شود لوگوی خود را در قالب پاورپوینت جاسازی کنید.

انجام این کار بسیار ساده است: فقط این دستورالعمل ها را دنبال کنید: 

  • به برگه بروید Insert > Pictures > This device ....
  • تصویر لوگوی شرکت خود را با پس زمینه شفاف انتخاب کنید (PNG رایج ترین فرمت است).
  • لوگو را روی اسلایدهای اصلی و voilá خود قرار دهید!
4: طراحی اسلایدهای چیدمان

هنگامی که طراحی اسلاید مستر خود را به پایان می رسانید، باید کمی بیشتر در مورد اسلایدهای زیر که به نام «اسلایدهای چیدمان» شناخته می شوند، بدانید. 

طراحی طرح‌بندی در پاورپوینت کار اضافه کردن اطلاعات به ارائه شما را آسان‌تر می‌کند. بدون شک، داشتن چندین طرح از پیش تعیین شده باعث صرفه جویی در وقت شما می شود!

علاوه بر این، اگر این منبع اصلی را با تیم های مختلف به اشتراک بگذارید، می توانید آن را با نیازهای آنها تطبیق دهید. به این ترتیب قالب پاورپوینت شما کاربرپسندتر خواهد بود!

شخصی سازی i Placeholder در اسلایدهای طرح بندی

در اینجا همه نوع است Placeholder که می توانید در اسلایدهای طرح بندی خود قرار دهید: 

  • محتویات
  • TESTO
  • تصویر
  • جدول
  • جدول
  • SmartArt
  • رسانه ها
  • تصویر آنلاین

برای ویرایش اینها Placeholder، فقط باید:

  • کلیک کنید بر روی Placeholder که می خواهید تغییر دهید
  • یک برگه Format جدید ظاهر می شود. بسته به هر نوع Placeholder ، تنظیمات از PowerPoint آنها متفاوت خواهند بود. 
  • در نهایت زیبایی شناسی هر کدام را تغییر می دهد Placeholder هرجور عشقته! 

توصیه می کنیم اضافه کنید Placeholder در مناطق استراتژیک در اسلایدهای طرح. آن را امتحان کنید تا ببینید کدام تنظیم برای پروژه شما مناسب تر است! 

گرافیک های پس زمینه را در یک اسلاید طرح بندی مخفی کنید

به یاد دارید که چگونه یک لوگو در اسلاید اصلی در سراسر صفحه ارائه اضافه کردیم؟ 

خوبه اگه بخوای لوگو یا هر گرافیک پس زمینه دیگری را از اسلایدهای طرح بندی خاص حذف کنید ، این چیزی است که باید انجام دهید:

  • روی اسلاید طرح بندی که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید.
  • به روبان بروید Slide Master.
  • کادر ” را علامت بزنیدHide Background Graphics” (به تصویر مراجعه کنید).
  • اگر می‌خواهید آن را در چندین اسلاید اعمال کنید، دکمه « را فشار دهید و نگه داریدCtrl” و اسلایدهایی را که می خواهید این تغییر را تکرار کنید انتخاب کنید.
پنهان شدن Title o Footers در یک اسلاید طرح بندی

علاوه بر پنهان کردن گرافیک پس‌زمینه در اسلایدهای طرح‌بندی، می‌توانید مخفی کردن آن را نیز انتخاب کنید title یا هر کدام footers.

بیایید نحوه انجام آن را بررسی کنیم:

  • به برگه بروید Slide Master.
  • تیک گزینه ها را برداریدTitle"و"Footers"، مطابق درخواست (تصویر را ببینید). 
  • برخلاف ویژگی قبلی، این تغییرات به صورت دستی در هر اسلاید انجام می شود.
یک اسلاید طرح بندی جدید ایجاد کنید

اگه بخوای چی تنظیمات مختلف فقط برای یک اسلاید طرح بندی؟ خوب، شما می توانید قوانین را کمی خم کنید. 

فرض کنید می خواهید یک رنگ پس زمینه متفاوت از اسلاید اصلی جاسازی کنید و ترجیح می دهید از فونت سفید Stencil برای عنوان های خود استفاده کنید، اما فقط برای یک اسلاید طرح بندی خاص. 

خوشبختانه برای ما، PowerPoint به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا این اتفاق بیفتد. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید:

  • روی طرحی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید. در این مثال، طرح بندی اسلاید عنوان (طرح بندی بلافاصله زیر اسلاید اصلی) را تغییر می دهیم. 
  • برای تغییر رنگ پس زمینه ، روی خود اسلاید کلیک راست کرده و "Format Background" را انتخاب کنید. 
  • برای تغییر سبک و رنگ فونت ، فقط آن را هایلایت کرده و تب Format Shape ظاهر می شود. در آنجا می توانید متن خود را با ابزارهای: پر کردن متن، طرح کلی متن و جلوه های متن سفارشی کنید. 

اسلاید طرح بندی نهایی به این صورت است:

مرحله 5: اسلایدهای طرح بندی را در قالب پاورپوینت خود اعمال کنید

ما به پایان این راهنما در مورد نحوه ساخت یک قالب پاورپوینت نزدیک می شویم.

حالا وقت آن است که طرح های چیدمان ایجاد شده قبلی را در قالب خود اعمال کنید . به یاد داشته باشید که شما در انتخاب سفارش آزادی دارید!

  • نمای اصلی را ببندید بالا رفتن Slide Master > Close Master View.
  • روی اسلایدی که می خواهید ویرایش کنید کلیک راست کنید (می توانید یک اسلاید جدید ایجاد کنید یا یک اسلاید موجود را ویرایش کنید).
  • گزینه Layout را انتخاب کنید و لیست جدیدی از طرح‌بندی‌ها ظاهر می‌شود (در اینجا تمام طرح‌بندی‌های ایجاد شده در مرحله قبل را مشاهده خواهید کرد!).
  • طرحی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد!
مرحله 6: قالب پاورپوینت سفارشی خود را ذخیره کنید

هنگامی که از زیبایی شناسی اسلایدهای خود راضی بودید، وقت آن است که اسلایدهای خود را ذخیره کنید template PowerPoint

  • به برگه بروید File.
  • روی " کلیک کنیدSave As">"Browse".
  • سپس «Save as type".
  • Scegli”Power Point Template” (به تصویر مراجعه کنید).
  • در صورت لزوم، نام فایل را تغییر دهید. 
  • روی " کلیک کنیدSave"و بس! 

ایناهاش! شما یک را ایجاد کردید template PowerPoint سفارشی آماده برای استفاده برای هر پروژه. 

سوالات متداول
چگونه یک اسلاید طرح بندی را از Slide Master حذف کنیم؟

برای حذف یک اسلاید طرح بندی از Slide Master، به سادگی:
روی اسلاید طرح بندی که می خواهید حذف کنید کلیک راست کنید.
گزینه ” را انتخاب کنیدDelete Layout"و بس! 
همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، در این قابلیت پاورپوینت قابلیت درج، کپی، حذف و تغییر نام یک طرح را دارید.

چگونه یک قالب پاورپوینت را در یک ارائه موجود اعمال کنیم؟

برای اعمال یک الگو در یک ارائه جدید، باید بدانید که چگونه فایل را به عنوان موضوع ذخیره کنید:
مدل مورد علاقه خود را انتخاب کنید (با طرح و پالت رنگی که بیشتر دوست دارید!).
به برگه بروید View > Slide Master > Themes.
مطبوعات "Save Current Theme ...".
نامی به آن بدهید و آن را در دستگاه خود ذخیره کنید (تصویر را ببینید).
ارائه را باز کنید PowerPoint که می خواهید تغییر دهید
به برگه بروید Design > Themes > Browse for Themes.
موضوع را انتخاب کنید PowerPoint که فقط ذخیره کردی و بس!

چگونه قالب پاورپوینت خود را با تصویر بسازیم؟

با تشکر از آخرین به روز رسانی از PowerPoint شما می توانید یک الگو از ابتدا با هر تصویری ایجاد کنید.
برای دستیابی به این، مراحل زیر را دنبال کنید:
برخی از تصاویر را برای افزودن به قالب خود انتخاب و ذخیره کنید PowerPoint.
یک ارائه جدید ایجاد کنید PowerPoint و خود را در اسلاید اول قرار دهید.
به برگه بروید Insert > Pictures > This Device ... (همچنین می توانید تصاویر را از Office یا Bing امتحان کنید).
تصویری را که در مرحله اول ذخیره کرده اید پیدا کنید و آن را در ارائه خود قرار دهید.
به برگه بروید Design و آن را فشار دهید ابزار طراح پاورپوینت . 
این نرم افزار ایده های طراحی زیادی را برای قالب شما در اختیار شما قرار می دهد.
هر تعداد اسلاید مورد نیاز را به قالب خود اضافه کنید PowerPoint با فشار دادن کلید "Enter" در اسلاید اول.
طرح‌بندی‌هایی را انتخاب کنید که به بهترین شکل برای هر اسلاید و voila مناسب هستند، در نهایت یک الگو دارید PowerPoint منحصر بفرد!  

مطالب مرتبط

Ercole Palmeri

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

مقالات اخیر

آینده اینجاست: چگونه صنعت کشتیرانی اقتصاد جهانی را متحول می کند

بخش دریایی یک قدرت واقعی اقتصادی جهانی است که به سمت یک بازار 150 میلیاردی حرکت کرده است.

1 می 2024

ناشران و OpenAI توافق نامه هایی را برای تنظیم جریان اطلاعات پردازش شده توسط هوش مصنوعی امضا می کنند.

دوشنبه گذشته، فایننشال تایمز از قراردادی با OpenAI خبر داد. FT مجوز روزنامه نگاری در سطح جهانی خود را صادر می کند…

آوریل 30 2024

پرداخت های آنلاین: در اینجا نحوه پرداخت خدمات جریانی شما را برای همیشه توضیح می دهد

میلیون‌ها نفر برای خدمات استریم پرداخت می‌کنند و هزینه اشتراک ماهانه می‌پردازند. این عقیده رایج است که شما…

آوریل 29 2024

Veeam دارای جامع ترین پشتیبانی از باج افزار، از محافظت تا پاسخ و بازیابی است

Coveware توسط Veeam به ارائه خدمات پاسخگویی به حوادث اخاذی سایبری ادامه خواهد داد. Coveware قابلیت‌های پزشکی قانونی و اصلاحی را ارائه می‌دهد…

آوریل 23 2024

نوآوری را به زبان خود بخوانید

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

ما را دنبال کنید