جدول محوری اکسل: تمرین اساسی

برای درک بهتر اهداف و اثرات استفاده از PivotTable در اکسل، اجازه دهید راهنمای گام به گام نحوه ایجاد PivotTable در اکسل را ببینیم.

برای این مثال ساده از یک صفحه گسترده استفاده می کنیم که داده های فروش یک شرکت را فهرست می کند.

صفحه گسترده تاریخ فروش، نام فروشنده، استان، بخش و گردش مالی را نشان می دهد.

مثال زیر یک جدول محوری ایجاد می کند که کل فروش را برای هر ماه از سال به تفکیک استان فروش و نماینده فروش نشان می دهد. فرآیند ایجاد این جدول محوری به شرح زیر است:

1. هر سلولی را در محدوده داده انتخاب کنید o کل محدوده داده را برای استفاده در جدول محوری انتخاب می کند. (توجه: اگر یک سلول را در محدوده داده انتخاب کنید، اکسل به طور خودکار کل محدوده داده را برای جدول محوری شناسایی و انتخاب می کند.)
2. روی دکمه PivotTable، واقع در گروه بندی «جدول»، در تب «درج» روبان اکسل کلیک کنید.

3. با کادر محاوره ای "Create PivotTable" به شما نمایش داده می شود

اطمینان حاصل کنید که محدوده انتخاب شده به محدوده سلول هایی اشاره دارد که می خواهید برای جدول محوری استفاده کنید (اگر یک جدول ایجاد کنید، مانند مثال، همه چیز ساده تر است زیرا به جدول مراجعه می کنید و دیگر به مختصات مراجعه نمی کنید).

همچنین گزینه ای وجود دارد که از شما می پرسد می خواهید جدول محوری را کجا قرار دهید. این به شما امکان می دهد جدول محوری را در یک کاربرگ مشخص قرار دهید. در غیر این صورت گزینه pre را انتخاب کنیدdefiنیتا جدید کاربرگ .

روی کلیک کنید OK .

4. اکنون یک مورد به شما ارائه خواهد شد جدول محوری خالی و صفحه کار PivotTable Field List که حاوی چندین فیلد داده است. لطفاً توجه داشته باشید که اینها سرفصل های صفحه گسترده داده های اولیه هستند.

ما می خواهیم جدول محوری مجموع داده های فروش را برای هر ماه به تفکیک منطقه و نماینده فروش نشان می دهد.

بنابراین، از پنجره وظیفه "PivotTable Field List":

• فیلد را بکشید "Date” در منطقه مشخص شده ”Rows"؛
• فیلد را بکشید "Sales” در منطقه مشخص شده ”Values Σ"؛
• فیلد را بکشید "Province” در منطقه مشخص شده ”Columns"؛
• کشیدن "Seller". در منطقه ای به نام "Columns".

5. جدول محوری حاصل با مجموع فروش روزانه برای هر منطقه فروش و هر نماینده فروش پر می شود، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

همانطور که می بینید، تاریخ ها قبلاً بر اساس ماه گروه بندی شده اند، با کل نسبی جزئی مبالغ (این گروه بندی خودکار به نسخه اکسل بستگی دارد، در نسخه های قبلی لازم بود به صورت ماهانه، به صورت دستی گروه بندی شوند).

می‌توانید استایل‌ها را روی سلول‌ها تنظیم کنید، مانند واحد پولی اعداد، زیرا آنها مقدار درآمد هستند.

فیلترهای گزارش جدول محوری

فیلتر گزارش PivotTable به شما امکان می دهد داده ها را برای یک مقدار واحد یا مجموعه ای از مقادیر مشخص شده در فیلدهای داده مشاهده کنید.

به عنوان مثال، در PivotTable قبلی، ممکن است داده ها را فقط بر اساس منطقه فروش، مانند استان، مشاهده کنید.

برای مشاهده فقط داده‌های استان تورین (TO)، به صفحه کار "فیلد لیست PivotTable" برگردید و سرصفحه فیلد "Province" را به قسمت "Report Filter" (یا "Filters") بکشید.

خواهید دید که یک فیلد "Province" در بالای جدول محوری ظاهر می شود. از لیست کشویی در این قسمت برای انتخاب استان تورین استفاده کنید. جدول محوری حاصل فقط فروش استان تورین را نشان می دهد.

همچنین می‌توانید با انتخاب همه استان‌هایی که بخشی از منطقه Piedmont هستند از منوی کشویی به سرعت فروش منطقه Piedmont را مشاهده کنید.

Ercole Palmeri