Täpsem PowerPoint: kuidas luua PowerPointi malli

Suurema professionaalsuse ja tõsiduse edasiandmiseks on oluline olla oma ettevõtte kaubamärgiga kooskõlas. 

Tõhus viis ettevõttes või meeskonnas järjepidevuse säilitamiseks on kasutada esitluste jaoks PowerPointi malle. 

PowerPointi mallid on parimate disainerite peidetud pärl. Seetõttu on modellide kaasamine oma meeskonda mõistlik valik! 

Mis on PowerPointi mallid

PowerPointi mallid on rühm slaide eelpaigutus, värvid, fondid ja teemaddefiniti mis optimeerib teie loomingulist protsessi esitluste kujundamisel. 

Hea PowerPointi mall sisaldab toredaid paigutusi, suurepäraseid taustastiile ja ainulaadseid värviskeeme. Sellel on ka strateegiliselt paigutatud kohahoidjad, mis võimaldavad teksti, piltide, videote, graafikute või tabelite sujuvat sisestamist.

Kahtlemata on PowerPointi mallid suurepärane tööriist professionaalsete slaidide väga kiireks loomiseks.

PowerPointi mall ja PowerPointi teema

Võib-olla olete kuulnud mõisteid "teema" ja "mall" vaheldumisi kasutatud, kuid Power Pointis ei tähenda need sama asja. 

Vaatame, mis vahe on PowerPointi mallil ja PowerPointi teemal.

• Un PowerPointi mallid on valmis PowerPointi slaidide komplekt, mis sisaldab paigutusi, teemasid, diagramme, diagramme ja isegi sisu. Selle laiendus on .potx.
• Un PowerPointi teema see on eelseadistatuddefiteie slaididele rakendatud fontide, värvide ja visuaalsete efektide hulk. Selle laiendus on .thmx .

Seega kokkuvõttes a šabloon pakub eelseadistatud struktuuri, kuhu peate lihtsalt oma sisu sisestama. Samal ajal kui a teema see võimaldab teil muuta esitluse üldist visuaalset välimust vaid ühe klõpsuga.

Muidugi saate olemasolevale PowerPointi mallile või esitlusele rakendada mis tahes teemat. Disaini osas on ainsaks piiriks teie kujutlusvõime.

Miks on PowerPointi mallid kasulikud?

Saate PowerPointi malle täielikult kohandada, et need vastaksid paljudele nõuetele. PowerPointi malli loomiseks on palju põhjuseid. Vaatame peamisi:

See tagab järjepidevuse

Paljud ettevõtted, eriti suured, võivad nõuda mitme töötaja sagedast esitlust. Kui palute töötajatel luua iga kord uus, professionaalse välimusega esitlus, võib see tekitada segadust ja viia ebajärjekindlate tulemusteni. Standardiseeritud malli abil saavad töötajad järjepidevalt tõhusaid esitlusi luua.

Järgib ettevõtte brändistrateegiat

Ettevõtted tahavad näida professionaalsed ja ettevõtte kaubamärgistrateegiast kinnipidamine on üks viis selle saavutamiseks. Seadistatud PowerPointi malli abil saate tagada, et teie ettevõtte kaubamärk on selge ja järgib brändijuhiseid. Näiteks kui kasutate oma ettevõtte kaubamärki aastatuhandeaegsete ettevõtete meelitamiseks, saate tagada, et iga PowerPoint, mida teie ettevõte esitleb, kõnetab seda sihtrühma.

Kiirem esitluste koostamine

Iga ettevõtte jaoks on aeg piiratud ja väärtuslik ressurss. Kasutage selle jaoks lihtsat standardset malli PowerPoint võimaldab töötajatel esitlusi ja esitlusi kiiremini kujundada, kuna töötajad ei pea esitlust struktureerima ega kujundama. See võimaldab esitlust esitavatel meeskonnaliikmetel keskenduda esitluse sisule, mitte selle stiilile.

Kuidas malli luua PowerPoint tava

Kui teil on vaja a mõjumall, mis on täielikult kohandatud teie vajadustele , peaksite looma PowerPointi malli nullist. 

Kohandatud malliga PowerPoint, on teil täielik kontroll oma slaidide lõpliku kujunduse üle. 

Sellegipoolest uurime koos, kuidas mudelit teha PowerPoint kuue lihtsa sammuga! 

1: määrake slaidide suurus

Slaidi suuruse reguleerimine on tühjal PowerPointi esitlusel väga lihtne: vaid kolm klõpsu ja ongi valmis!

Slaidi suuruse määramiseks või muutmiseks PowerPoint, peate ainult: 

• Minema Disain vahekaart . 
• Kliki Slaidi suuruse nupp .
• Valige esitluskomplekti jaoks vajalik suurus. Kui valite "Standardne (4:3)" või "Laiekraan (16:9)", muutuvad teie slaidid automaatselt.

Kuidas kohandatud mõõtudega slaidi suurust muuta

Algseltdefinited, on slaidid laiekraanesitluseks vajaliku suurusega. Seda seetõttu, et enamikul töölauaekraanidel on 16:9 kuvasuhe .

Head uudised! Kui te seda taotlete, saate seda teha kohandage oma slaidide suurust PowerPoint . Teil on vaja ainult:  

• Vajutage nuppu "Kohandatud slaidi suurus" ja ilmub hüpikaken.
• Slaidide suuruse muutmiseks sisestage kastidesse uus mõõt või kasutage nooli jaotistes "Laius" ja "Kõrgus". 

• Kui te pole kindel, millist laiust ja kõrgust teie slaidid vajavad , klõpsake valikul „Slaidi suurus” ja valige oma malli jaoks sobivaim suurus PowerPoint.

2: avage vaade SLIDE MASTER

See on koht, kus eriomadus PowerPoint: Slide Master . 

Sa ei saanud õppida modelli tegema PowerPoint ilma selle funktsioonita, seega olge väga ettevaatlik! 

• Minema vormi View .
• Vajuta nuppuSlide Master” (vt pilti).
• Ilmub vahekaart Slide Master ja pääsete juurde saidi uutele funktsioonidele PowerPoint.

Esimene slaid kannab nime Slide Master ” ja kõik tehtud muudatused kajastuvad järgmistel slaididel (küljendusslaidid).

Süveneme konkreetsesse näidesse! Järgmine pilt näitab kasutamise tõhusust Slide Master mallide või esitluste loomiseks PowerPoint.

3: kohandage oma Slide Master

Nüüd, kui teil on vaade avatud Slide Master, on aeg õppida seda tööriista kohandama.

Siin on mõned olulised muudatused, mida saate PowerPointis oma Slide Master'ile rakendada.

Redigeeri kohahoidjaid Slide Master

Alustame lihtsaimast osast: teie kohahoidjatest Slide Master.

• Minema vormi Slide Master .
• Klõpsake nuppu ” Master Layout ". 

• Ilmub dialoogiboks tarkvaras saadaolevate erinevat tüüpi kohahoidjatega. Seal saate kontrollida malli loomiseks vajalikke kohahoidjaid PowerPoint.

Rakendage oma slaidijuhile PowerPointi teema

Saate vabalt valida mis tahes teema PowerPoint predefinite või kohandatud teema, mis teil oma projekti jaoks juba on. 

• Kui teile meeldib esteetika PowerPoint , näete neid valikuid, kui klõpsate nupul Themes.
• Kui teie arvutisse on salvestatud kohandatud teema , peate lihtsalt klõpsama "Browse for Themes...".

Määrake oma slaidijuhile kohandatud värvipalett

Algseltdefinita, PowerPoint pakub mõningaid sisseehitatud värvipalette, kuid soovi korral saate kasutada oma värvikomplekti. 

See lähenemisviis on eriti kasulik, kui teie mall on loodud projekti jaoks, millel on oma brändi identiteet.  

• Üles minema "Colours” vahekaardil Slide Master.
• klõpsake "Customize colours", et määrata oma värvipalett Slide Master.

• Ilmub uus hüpikaken 12 täitmisega jaotisega. 
• Ärge unustage lõplikku värvipaletti nimetada ja salvestada PowerPoint .

Valige komplekt Fonts kohandatud teie jaoks Slide Master

Selles oma mudeli loomise protsessis PowerPoint, peate ka teadma, kuidas selles tarkvaras fondipaketti seadistada. 

Kontrollime, kuidas seda teha: 

• Üles minema "Fonts” vahekaardil Slide Master.

• Kliki " Customize Fonts ” dialoogiboksi avamiseks. Seal saate määrata oma uued päise- ja kehafondid.
• Looge sellele märgistikule nimi ja klõpsake "Save".

Salvestades need muutuvad paigutusslaidid funktsiooni kasutamisel Slide Master in PowerPoint.

Kohandage oma slaidijuhi tausta

Kui teile ei meeldi teemad PowerPoint või tunnete, et midagi on puudu, saate tausta stiili kohandada.

Vaatame, kuidas seda teha:

• Veenduge, et olete selles vormi Slide Master .
• Püsige esimesel slaidil (slaid Slide Master).
• vali "Background Styles">" Format Background ".
• Ekraani paremas servas avaneb paneel. Seal saate kohandada oma tausta ühevärvilise, gradiendiga või isegi lisada pildi.

Lisage Slide Master'ile oma ettevõtte logo

Kui soovite parandada brändi järjepidevust ja suurendada bränditeadlikkust oma vaatajaskonna seas, on soovitatav manustada oma logo PowerPointi malli.

Seda on väga lihtne teha: järgige lihtsalt neid juhiseid: 

• Minge vahekaardile Insert > Pictures > This device ....
• Valige oma ettevõtte logo pilt läbipaistva taustaga (PNG on kõige levinum formaat).
• Asetage logo oma põhislaididele ja voilá!

4: kujundusslaidid

Kui olete oma slaidimeistri kujundamise lõpetanud, peaksite teadma natuke rohkem järgmiste slaidide kohta, mida nimetatakse paigutusslaidideks. 

Paigutuste kujundamine PowerPointis muudab esitlusele teabe lisamise lihtsamaks. Kahtlemata, mitme eelseadistatud paigutusega säästate palju aega!

Lisaks, kui jagate seda peamist ressurssi erinevate meeskondadega, saate seda nende vajadustega kohandada. Nii on teie PowerPointi mall kasutajasõbralikum!

Isikupärasta i Placeholder küljenduse slaididel

Siin on igasuguseid Placeholder mille saate küljenduse slaididele manustada: 

• Sisu
• Testo
• pilt
• skeem
• Tabel
• SmartArt
• Meedia
• Online pilt

Nende redigeerimiseks Placeholder, peate ainult:

• Klõpsake nuppu Placeholder mida soovite muuta.
• Ilmub uus vahekaart Vorming. Sõltuvalt igast tüübist Placeholder , seaded PowerPoint need oleksid teistsugused. 
• Lõpuks muudab see igaühe esteetikat Placeholder Nagu soovite! 

Soovitame lisada Placeholder strateegilistes piirkondades paigutusslaididel. Proovige järele, et näha, milline seade sobib teie projektiga kõige paremini! 

Peida küljenduse slaidil taustagraafika

Kas mäletate, kuidas lisasime kogu esitluskomplekti põhislaidile logo? 

Hea küll, kui soovite eemaldage konkreetselt paigutusslaididelt logo või muu taustagraafika , peate tegema järgmist.

• Klõpsake küljenduse slaidil, mida soovite muuta.
• Minge lindile Slide Master.
• Märkige ruut "Hide Background Graphics” (vt pilti).
• Kui soovite seda rakendada mitmele slaidile, vajutage ja hoidke all nuppu "Ctrl” ja valige slaidid, millel soovite seda muudatust kopeerida.

Peida Title o Footers paigutusslaidil

Lisaks taustagraafika peitmisele paigutusslaididel saate peita ka title või mis tahes footers.

Kontrollime, kuidas seda teha:

• Minge vahekaardile Slide Master.
• Tühjendage valikud "Title"Ja"Footers”, vastavalt soovile (vt pilti). 
• Erinevalt eelmisest funktsioonist tehakse need muudatused igal slaidil käsitsi.

Looge uus paigutusslaid

Mis siis, kui soovite Vaid ühe paigutusslaidi jaoks erinevad sätted? Noh, sa võid reegleid veidi painutada. 

Oletame, et soovite manustada põhislaidilt erineva taustavärvi ja eelistate kasutada pealkirjade jaoks valget šabloonifondi, kuid ainult konkreetse paigutusslaidi jaoks. 

Meie õnneks PowerPoint on piisavalt paindlik, et see juhtuks. Peate tegema järgmist.

• Klõpsake paigutusel, mida soovite muuta. Selles näites muudame tiitelslaidi paigutust (paigutus vahetult juhtslaidi all). 

• Taustavärvi muutmiseks , paremklõpsake slaidil endal ja valige "Format Background". 
• Fondi stiili ja värvi muutmiseks , tõstke see lihtsalt esile ja kuvatakse vahekaart Vorminda kujund. Seal saate oma teksti kohandada järgmiste tööriistadega: teksti täitmine, teksti liigendus ja tekstiefektid. 

Lõpliku paigutuse slaid näeb välja järgmine:

5. samm: rakendage oma PowerPointi mallile paigutusslaidid

Oleme jõudmas selle PowerPointi malli loomise juhendi lõpule.

Nüüd on aeg rakendage oma mallile varem loodud küljenduskujundusi . Pea meeles, et sul on vabadus tellimust valida!

• Sulgege põhivaade üles minema Slide Master > Close Master View.
• Paremklõpsake slaidi, mida soovite redigeerida (saate luua uue slaidi või redigeerida olemasolevat).
• Valige valik “Layout” ja ilmub uus paigutuste loend (siin näete kõiki eelmises etapis loodud paigutusi!).
• Valige oma vajadustele kõige paremini vastav paigutus!

6. samm: salvestage kohandatud PowerPointi mall

Kui olete oma slaidide esteetikaga rahul, on aeg oma slaidid salvestada template PowerPoint: 

• Minge vahekaardile File.
• Kliki "Save As”>“Browse".
• Seejärel valige "Save as type".
• Scegli "Power Point Template” (vt pilti).
• Vajadusel muutke faili nime. 
• Kliki "Save" Ja see ongi kõik! 

Siin see on! Olete loonud a template PowerPoint kohandatud kasutamiseks mis tahes projekti jaoks. 

Korduma kippuvad küsimused

Seotud lugemised

• ZURB Foundation: kasutajaliidese CSS-i raamistik tundliku esiotsa jaoks
• Kuidas luua projektiaruanne rakendusega Microsoft Project
• Itaalia tehnikanädal: 16. Itaalia Master Startup Awardi (IMSA) kaheksa finalisti
• Kuidas koostada aruandeid ja kuidas saada struktureeritud andmeid projektidest, mida hallatakse programmiga MS Project
• Magister digitaalses rahanduses: koostöös POLIMI Graduate School of Managementiga on käimas Reply Masteri esimene väljaanne.

Ercole Palmeri