Ükskõik, kas me räägime ERP-st või CRM-ist või muudest juhtimissüsteemidest, on digitaalse transformatsiooni ülesanne IKT juht või vastutab innovatsioonihangete eest see võib olla pikk ja üksikasju täis, mida jälgida. Kuid ärge muretsege! Õigetel aegadel ja pidades silmas enda ärikonteksti ärieesmärke, saab selle hõlpsalt järeldada tarkvara valik.
Esiteks pidage seda meeles parima tarkvara valimine, see on ise protsess. Seetõttu koosneb see struktuurifaasidest, mis viiakse läbi järjestikku erinevate peategelaste abiga. Orienteeruvalt võime neist tuvastada vähemalt kuus:
Parima tarkvara valimine, nagu ka sisemised protsessid, mida see peab järgima... on ise digitaalse ümberkujundamise protsess
Seega kuus faasi, millest igaüks on varustatud erinevatega ülesanne. Selles postituses näeme üksikasjalikult esimest: ettevõtte äritegevuse ja selle strateegiliste eesmärkide analüüs, iga tarkvara valimise protsessi eeltingimuseks (ja turul olevaid lahendusi ei ole selles esimeses etapis veel üldse arvesse võetud). Kunagi pole asjatu seda korrata: omada selge ettevõtte eesmärk ja juhtkonna suhteline mandaat tähendab paremini mõista, mida on IKT-lahendus, mida otsida; ja see tähendab ka tarkvara suurema pikaealisuse tagamist.
Siin on mina ülesanne sellest eelvaliku etapist.
See võib tunduda ilmne, kuid mitte: isegi tarkvaravalikul puudub sageli eesmärk selle protsessi põhjalikuks analüüsimiseks, mida see peab rahuldama. Siin on siis olekudiagrammi kaardistamine see on oluline hetk ja hõlmab ettevõtte ärianalüütikuid.
Mitte ainult: ühtne diagramm integreerub täiendavate sisemiste protsessidega, võib-olla seotud muude ettevõtte funktsioonidega. "Mis juhtub, kui see IT-dokument väljastatakse? Milliste sammude kaudu see suunatakse või administreeritakse? " Need on kõik küsimused, mida endalt eelnevalt küsida.
Igal ettevõttel on mõned võtmehetked, mis on teistest olulisemad: nad on need kriitilised edutegurid. "Kriitiline edutegur (CSF) on vajalik element, et organisatsioon või projekt saaks oma missiooni täita" (alates Wikipedia).
On selge, et kui üks või mitu neist kriitilistest eduteguritest (otsustatud nt defiettevõtte poolt välja antud) kaasake protsess, mida soovite automatiseerida või moderniseerida uue lahenduse korral ei saa tarkvaravalik neid ignoreerida. Eelistades näiteks neid turul pakutavaid lahendusi, mis tõstab esile kaalutud CSF-id.
Aja jooksul mõned protsessid võivad muutuda ebapiisavaks seoses nende eesmärgiga (välistest muudatustest tingituna nendega seotud uute toodete või teenuste kaasamiseks). Sel põhjusel võib nende üksikasjalik foto, kas ettevõtteklassi tarkvara valiku osas esialgne või muul viisil, esile tuua mõned lüngad: mitterahuldav väljund vajadustega võrreldes, endiselt manuaalsed ja järelevalveta faasid, puuduvad integreerimised ... ja ei vasta uutele nõuetele. mis on loodud ettevõtte poolt: seetõttu kaaluvad need töötlemiskulusid ja sellest tulenevalt kliendile pakutavat lõpptoodet / teenust ning üldisemalt kogu ettevõtte efektiivsust.
Hea tarkvara, kui see on hästi valitud või hästi disainitud, suudab need puudused kõrvaldada. Kuid kõigepealt, nagu ka teistes valikufaasides, peame täpselt teadma mida otsida IKT-turult nõudeid täpsustaval viisil.
Il töövoog (tööprotsesside elektrooniline juhtimine) arvestab osakondade vahelise oleku muutmise reegleid. Eesmärk omada "kindlat" töövoogu peab muutuma üha enam muutuste mootoriks, võttes võimaluse korral kasutusele reeglite mootorid.
Eesmärk omada "kindlat" töövoogu peab muutuma üha enam muutuste mootoriks, võttes võimaluse korral kasutusele reeglite mootorid.
Selleks on esialgne analüüs a tarkvara valik peab arvestama, millised automatiseeritud faasid juba hästi integreeruvad (näeme seda järgmises postituses), mille väljundid vastavad kulude ja kasutatud aja sisenditele. Saladus on selles kontseptsioonis lihtsus on eesmärk.
Selle aspektiga piiratud juhul peab võimalusel olema valitud ja omandatav tarkvara töövoog lihtne, kuid parem kui eelmine.
Viimane, kuid mitte vähem tähtis - visioon ettevõtte äri tulevik: strateegia, seetõttu mõjutab pikaajaline tegevus ettevõtte tüübi tarkvara valikut.
Mis nad saavad olema tooted ja teenused Mida teie ettevõte peab pakkuma ühe, kahe, viie aasta jooksul? Milliseid töökohti ja milliseid protsessid kaasatakse nendesse programmidesse, näiteks funktsioonid äri kas nad kaasatakse ja millised uued tegelased mängu tulevad? Ja nende stsenaariumide korral omandatav lahendus mängib rolli? Ja kumba? Kujundus või tootevalik peab olema suunatud lahendustele, mis tagavad rakenduse ja tehnoloogilise mastaapsuse (kuid näeme seda järgmises postituses paremini).
-
Nagu näete, on digitaalse transformatsiooni puhul tarkvara valik (tõene) ideaali pole veel mainitud: see algab järgmisest postitusest (omandatava lahendusega seotud ootuste analüüs).
Kuid sõna sulle: milliseid eelvaliku ärianalüüsi etappe peate eriti kasulikuks? Kas teie ettevõte järgib neid samme ja tugineb parimatele tavadele?
autor Paolo Ravalli
Eelmisel esmaspäeval teatas Financial Times tehingust OpenAI-ga. FT litsentsib oma maailmatasemel ajakirjandust…
Miljonid inimesed maksavad voogedastusteenuste eest, makstes igakuist liitumistasu. Levinud on arvamus, et sa…
Veeami Coveware jätkab küberväljapressimise juhtumitele reageerimise teenuste pakkumist. Coveware pakub kohtuekspertiisi ja heastamisvõimalusi…
Ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasisektori pöördeliseks uuendusliku ja ennetava lähenemisega tehaste juhtimisele.…
