Excel Pivota Tablo: baza ekzerco

Por pli bone kompreni la celojn kaj efikojn de uzado de Pivotabelo en Excel, ni vidu paŝon post paŝo gvidilon pri kiel krei Pivottablon en Excel.

Por ĉi tiu simpla ekzemplo ni uzas kalkultabelon, kiu listigas la vendajn datumojn de kompanio.

La kalkultabelo montras la daton de vendo, la nomo de la vendisto, la provinco, la sektoro kaj la spezo.

La sekva ekzemplo kreas pivotan tabelon, kiu montras totalajn vendojn por ĉiu monato de la jaro, dividitaj laŭ venda provinco kaj venda reprezentanto. La procezo por krei ĉi tiun pivottabelon estas kiel sekvas:

1. Elektu ajnan ĉelon ene de la datuma gamo o elektas la tutan datuman gamon por uzi en la pivottabelo. (Noto: Se vi elektas ununuran ĉelon en la datumintervalo, Excel aŭtomate identigos kaj elektos la tutan datuman gamon por la pivottabelo.)
2. Alklaku la butonon PivotTable, situanta ene de la grupo "Tabeloj", sur la langeto "Enmeti" de la Excel-rubando.

3. Vi estos prezentita kun la dialogujo "Krei PivotTable".

Certigu, ke la elektita gamo rilatas al la gamo de ĉeloj, kiujn vi volas uzi por la pivottabelo (se vi kreas tabelon, kiel en la ekzemplo, ĉio estas pli simpla ĉar vi raportos al la tabelo kaj ne plu al la koordinatoj).

Ankaŭ ekzistas opcio, kiu demandas vin kie vi volas meti la pivottabelon. Ĉi tio permesas vin meti la pivottabelon en specifita laborfolio. Alie, elektu la antaŭ-opciondefiknabineto novaj laborfolio .

Alklaku OK .

4. Vi nun estos prezentita kun unu pivottablo malplena kaj la taskofenestro de Pivottable Field List, kiu enhavas plurajn datumkampojn. Bonvolu noti, ke ĉi tiuj estas la kapoj de la komenca datuma kalkultabelo.

Ni volas la pivottablo montras sumojn de vendaj datumoj por ĉiu monato, dividitaj laŭ regiono kaj venda reprezentanto.

Sekve, de la taskpanelo "PivotTable Field List":

• Trenu la kampon "Date" en la areo markita "Rows";
• Trenu la kampon "Sales" en la areo markita "Values Σ";
• Trenu la kampon "Province" en la areo markita "Columns";
• Trenu la "Seller“. en la areo nomata "Columns".

5. La rezulta pivottabelo estos plenigita kun ĉiutagaj vendaj totaloj por ĉiu venda regiono kaj ĉiu venda reprezentanto, kiel montrite sube.

Kiel vi povas vidi, la datoj jam estas grupigitaj laŭmonate, kun relativaj partaj totaligoj de la sumoj (ĉi tiu aŭtomata grupiĝo dependas de la versio de Excel, ĉe antaŭaj versioj necesis grupigi laŭmonate, permane).

Vi povas agordi stilojn al la ĉeloj, kiel monero por la nombroj ĉar ili estas enspezkvantoj.

Pivotaj Tabelaj Raportaj Filtriloj

La raporta filtrilo de PivotTable permesas vidi datumojn por ununura valoro aŭ elekton de valoroj specifitaj en datumkampoj.

Ekzemple, en la antaŭa PivotTable, vi eble nur vidos datumojn laŭ venda regiono, kiel provinco.

Por vidi nur la datumojn por la provinco Torino (TO), revenu al la tasko-fenestro "PivotTable Field List" kaj trenu la kampokapon "Provinco" en la areon "Raporta Filtrilo" (aŭ "Filtriloj").

Vi vidos, ke kampo "Provinco" aperas ĉe la supro de la pivottabelo. Uzu la falliston en ĉi tiu kampo por elekti la Torinon provincon. La rezulta pivottabelo montras nur vendojn por la provinco Torino.

Vi ankaŭ povas rapide vidi vendojn por la Piemonta regiono elektante ĉiujn Provincojn kiuj estas parto de la Piemonta regiono el la falmenuo.

Ercole Palmeri