Excel Pivot Table: βασική άσκηση

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τους στόχους και τα αποτελέσματα της χρήσης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel, ας δούμε έναν βήμα προς βήμα οδηγό για το πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel.

Για αυτό το απλό παράδειγμα χρησιμοποιούμε ένα υπολογιστικό φύλλο, το οποίο παραθέτει τα δεδομένα πωλήσεων μιας εταιρείας.

Το υπολογιστικό φύλλο δείχνει την ημερομηνία πώλησης, το όνομα του πωλητή, την επαρχία, τον τομέα και τον κύκλο εργασιών.

Το παρακάτω παράδειγμα δημιουργεί έναν συγκεντρωτικό πίνακα που εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε μήνα του έτους, κατανεμημένες ανά επαρχία πωλήσεων και αντιπρόσωπο πωλήσεων. Η διαδικασία για τη δημιουργία αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα είναι η εξής:

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός του εύρους δεδομένων o επιλέγει ολόκληρο το εύρος δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. (Σημείωση: Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί στην περιοχή δεδομένων, το Excel θα αναγνωρίσει αυτόματα και θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος δεδομένων για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.)
Κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικός Πίνακας, που βρίσκεται στην ομαδοποίηση "Πίνακες", στην καρτέλα "Εισαγωγή" της κορδέλας του Excel.

Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα".

Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο εύρος αναφέρεται στο εύρος των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον συγκεντρωτικό πίνακα (αν δημιουργήσετε έναν πίνακα, όπως στο παράδειγμα, όλα είναι πιο απλά γιατί θα αναφερθείτε στον πίνακα και όχι πλέον στις συντεταγμένες).

Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας ρωτά πού θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής. Αυτό σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα καθορισμένο φύλλο εργασίας. Διαφορετικά, επιλέξτε την προεπιλογήdefinita νέος φύλλο εργασίας .

Κάντε κλικ στο OK .

Τώρα θα σας παρουσιαστεί ένα συγκεντρωτικός πίνακας κενό και το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, το οποίο περιέχει πολλά πεδία δεδομένων. Λάβετε υπόψη ότι αυτές είναι οι κεφαλίδες του αρχικού υπολογιστικού φύλλου δεδομένων.

Θέλουμε το συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει αθροίσματα δεδομένων πωλήσεων για κάθε μήνα, κατανεμημένα ανά περιοχή και εκπρόσωπο πωλήσεων.

Επομένως, από το παράθυρο εργασιών "Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα":

Σύρετε το πεδίο "Date"στην περιοχή με την ένδειξη "Rows«?
Σύρετε το πεδίο "Sales"στην περιοχή με την ένδειξη "Values Σ«?
Σύρετε το πεδίο "Province"στην περιοχή με την ένδειξη "Columns«?
Σύρετε το "Seller". στην περιοχή που ονομάζεται «Columns".

Ο συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει θα συμπληρωθεί με τα ημερήσια σύνολα πωλήσεων για κάθε περιοχή πωλήσεων και κάθε αντιπρόσωπο πωλήσεων, όπως φαίνεται παρακάτω.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι ημερομηνίες είναι ήδη ομαδοποιημένες ανά μήνα, με σχετικές μερικές αθροίσεις των ποσών (αυτή η αυτόματη ομαδοποίηση εξαρτάται από την έκδοση του Excel, με τις προηγούμενες εκδόσεις ήταν απαραίτητη η ομαδοποίηση ανά μήνα, με μη αυτόματο τρόπο).

Μπορείτε να ορίσετε στυλ στα κελιά, όπως νόμισμα για τους αριθμούς, επειδή είναι ποσά εσόδων.

Φίλτρα αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα

Το φίλτρο αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα σάς επιτρέπει να προβάλλετε δεδομένα για μια μεμονωμένη τιμή ή μια επιλογή τιμών που καθορίζονται στα πεδία δεδομένων.

Για παράδειγμα, στον προηγούμενο Συγκεντρωτικό Πίνακα, ενδέχεται να δείτε δεδομένα μόνο ανά περιοχή πωλήσεων, όπως μια επαρχία.

Για να προβάλετε μόνο τα δεδομένα για την επαρχία του Τορίνο (ΤΟ), επιστρέψτε στο παράθυρο εργασιών "Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα" και σύρετε την κεφαλίδα του πεδίου "Επαρχία" στην περιοχή "Φίλτρο αναφοράς" (ή "Φίλτρα").

Θα δείτε ότι ένα πεδίο "Επαρχία" εμφανίζεται στην κορυφή του συγκεντρωτικού πίνακα. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα σε αυτό το πεδίο για να επιλέξετε την επαρχία του Τορίνο. Ο συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει δείχνει μόνο τις πωλήσεις για την επαρχία του Τορίνο.

Μπορείτε επίσης να δείτε γρήγορα τις πωλήσεις για την περιοχή του Πιεμόντε επιλέγοντας όλες τις επαρχίες που ανήκουν στην περιοχή του Πιεμόντε από το αναπτυσσόμενο μενού.