Πώς να βρείτε διπλά κελιά σε ένα φύλλο Excel

Μία από τις κλασικές εργασίες για την εύρεση σφαλμάτων ή τον καθαρισμό ενός αρχείου Excel είναι η αναζήτηση διπλών κελιών.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την εύρεση διπλότυπων κελιών, σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε δύο απλές μεθόδους εύρεσης και επισήμανσης διπλών κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Βρείτε διπλότυπα κελιά στο Excel

Για να δείξουμε πώς μπορείτε να βρείτε διπλά κελιά στο Excel, ας χρησιμοποιήσουμε το απλό υπολογιστικό φύλλο παρακάτω, το οποίο έχει μια λίστα ονομάτων στη στήλη Α.

Ας δείξουμε πρώτα πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα διπλά κελιά και, στη συνέχεια, να δείξουμε πώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Countif του Excel για να βρείτε διπλότυπα.

Επισημάνετε τα διπλά κελιά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Για να βρείτε διπλότυπα κελιά με μορφοποίηση υπό όρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε το εύρος των κελιών προς μορφοποίηση.
• Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους από την καρτέλα Αρχική στο επάνω μέρος του βιβλίου εργασίας του Excel. Μέσα σε αυτό το μενού:
  • Επιλέξτε την επιλογή Επισημάνετε τους κανόνες κελιών και, από το δευτερεύον μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή Τιμές διπλότυπα … ;

• Ο "Διπλότυπες τιμές". Το αναπτυσσόμενο μενού στην αριστερή πλευρά αυτού του παραθύρου θα πρέπει να εμφανίζει την τιμή "Διπλότυπο" (αν και μπορεί να αλλάξει ώστε να εμφανίζει μόνο μοναδικές τιμές και όχι διπλότυπα).

• Κάντε κλικ στο OK .

Η μορφοποίηση κελιών A2-A11 του παραδείγματος υπολογιστικού φύλλου με αυτόν τον τρόπο παράγει το ακόλουθο αποτέλεσμα:

Βρείτε διπλότυπα χρησιμοποιώντας Countif

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν τα περιεχόμενα των κελιών έχουν μήκος μικρότερο από 256 χαρακτήρες, καθώς οι συναρτήσεις του Excel δεν μπορούν να χειριστούν μεγαλύτερες συμβολοσειρές κειμένου.

Για να επεξηγήσετε τον τρόπο χρήσης του η λειτουργία Countif Για να βρούμε διπλότυπα στο Excel, θα χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου παραπάνω, το οποίο έχει μια λίστα ονομάτων που συμπληρώνουν τη στήλη Α.

Για να βρείτε τυχόν διπλότυπα στη λίστα ονομάτων, συμπεριλάβαμε τη συνάρτηση Countif στη στήλη Β του υπολογιστικού φύλλου, για να εμφανιστεί ο αριθμός των εμφανίσεων κάθε ονόματος. Όπως φαίνεται στη γραμμή τύπων, η συνάρτηση Countif που χρησιμοποιείται στο κελί Β2 είναι :=COUNTIF( A:A, A2 )

Αυτή η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των εμφανίσεων της τιμής στο κελί A2 (το όνομα "Adam SMITH") στη στήλη Α του υπολογιστικού φύλλου.

Όταν η λειτουργία Countif αντιγράφεται στη στήλη Β του υπολογιστικού φύλλου, θα μετρήσει τον αριθμό των εμφανίσεων των ονομάτων στα κελιά A3, A4 κ.λπ.

Μπορείτε να δείτε ότι η λειτουργία Countif επιστρέφει την τιμή 1 για τις περισσότερες σειρές, δείχνοντας ότι υπάρχει μόνο μία εμφάνιση των ονομάτων στα κελιά A2, A3 κ.λπ. Ωστόσο, όταν πρόκειται για το όνομα "John ROTH", (το οποίο υπάρχει στα κελιά A3 και A8), η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 2, δείχνοντας ότι υπάρχουν δύο εμφανίσεις αυτού του ονόματος.

Ercole Palmeri