Taula dinàmica d'Excel: exercici bàsic

Per entendre millor els objectius i els efectes de l'ús d'una taula dinàmica a Excel, vegem una guia pas a pas sobre com crear una taula dinàmica a Excel.

Per a aquest exemple senzill, utilitzem un full de càlcul, que enumera les dades de vendes d'una empresa.

El full de càlcul mostra la data de venda, el nom del venedor, la província, el sector i la facturació.

L'exemple següent crea una taula dinàmica que mostra les vendes totals per a cada mes de l'any, desglossades per província de vendes i representant de vendes. El procés per crear aquesta taula dinàmica és el següent:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la dins de l'interval de dades o selecciona tot l'interval de dades per utilitzar-lo a la taula dinàmica. (Nota: si seleccioneu una sola cel·la a l'interval de dades, Excel identificarà i seleccionarà automàticament tot l'interval de dades per a la taula dinàmica).
2. Feu clic al botó de la taula dinàmica, situat dins de l'agrupació "Taules", a la pestanya "Insereix" de la cinta d'Excel.

3. Se us presentarà el quadre de diàleg "Crea una taula dinàmica".

Assegureu-vos que l'interval seleccionat fa referència a l'interval de cel·les que voleu utilitzar per a la taula dinàmica (si creeu una taula, com a l'exemple, tot és més senzill perquè us referiràs a la taula i no a les coordenades).

També hi ha una opció que us demana on voleu col·locar la taula dinàmica. Això us permet col·locar la taula dinàmica en un full de treball especificat. En cas contrari, seleccioneu l'opció prèviadefinita Nou full de treball .

Clic OK .

4. Ara se't presentarà un taula dinàmica en blanc i el panell de tasques Llista de camps de la taula dinàmica, que conté diversos camps de dades. Tingueu en compte que aquestes són les capçaleres del full de càlcul de dades inicial.

Volem el taula dinàmica mostra les sumes de dades de vendes per a cada mes, desglossades per regió i representant de vendes.

Per tant, des del panell de tasques "Llista de camps de la taula dinàmica":

• Arrossegueu el camp "Date" a la zona marcada "Rows";
• Arrossegueu el camp "Sales" a la zona marcada "Values Σ";
• Arrossegueu el camp "Province" a la zona marcada "Columns";
• Arrossegueu el "Seller“. a la zona anomenada "Columns".

5. La taula dinàmica resultant s'omplirà amb els totals de vendes diaris per a cada regió de vendes i cada representant de vendes, tal com es mostra a continuació.

Com podeu veure, les dates ja estan agrupades per mesos, amb totalitzacions parcials relatives dels imports (aquesta agrupació automàtica depèn de la versió d'Excel, amb versions anteriors calia agrupar per mes, manualment).

Podeu establir estils a les cel·les, com ara la moneda dels números perquè són quantitats d'ingressos.

Filtres d'informes de taula dinàmica

El filtre d'informe de la taula dinàmica us permet veure les dades d'un únic valor o una selecció de valors especificats als camps de dades.

Per exemple, a la taula dinàmica anterior, és possible que només vegeu dades per regió de vendes, com ara una província.

Per veure només les dades de la província de Torí (TO), torneu al panell de tasques "Llista de camps de la taula dinàmica" i arrossegueu la capçalera del camp "Província" a l'àrea "Filtre d'informes" (o "Filtres").

Veureu que apareix un camp "Província" a la part superior de la taula dinàmica. Utilitzeu la llista desplegable d'aquest camp per seleccionar la província de Torí. La taula dinàmica resultant mostra només les vendes de la província de Torí.

També podeu veure ràpidament les vendes de la regió del Piemont seleccionant totes les províncies que formen part de la regió del Piemont al menú desplegable.

Ercole Palmeri