Članci

Kako konsolidirati podatke u Excelu

Svaka poslovna operacija proizvodi mnogo podataka, čak iu različitim oblicima.

Ručni unos ovih podataka iz jednog Excel lista u drugi i korištenje formula za kombiniranje ovih skupova podataka može biti vrlo dugotrajan posao.

Rješenje je konsolidacija podataka u Excelu. U ovom članku ćemo pokriti sve što se tiče konsolidacije podataka u Excel-u, uz praktične primjere.

Predviđeno vrijeme čitanja: 10 minute

Šta je konsolidacija podataka u Excelu?

Konsolidacija podataka u Excel-u je proces dovođenja sličnih podataka iz više izvora na jedno mjesto, što može pružiti objedinjeni pogled za bolju analizu.

Funkcija „Konsolidacija“ u Excel-u može biti korisna kada želite da sumirate iste podatke iz više izvora. Konsolidacija podataka u Excelu vam omogućava da kombinujete podatke iz više redova i opsega koristeći funkcije kao što su zbroj, prosek, broj, minimum i maksimum.

Funkcija konsolidacije podataka također radi s podacima iz drugih radnih listova i radnih knjiga.

Konsolidirati

Zašto trebate konsolidirati podatke u Excelu?

Različiti sistemi mogu proizvesti različite skupove podataka u više formata. Veće organizacije mogu se naći sa stotinama (ako ne i hiljadama) CSV datoteka i tabela koje sadrže podatke. Kombinovanje ovih skupova podataka u jedan, u određenom formatu, ključno je za sveobuhvatnu analizu.

Konsolidacija podataka u Excel-u je korisna funkcija za kombinovanje sličnih skupova podataka iz više redova, kolona, ​​radnih listova ili radnih knjiga.

Primjeri konsolidacije podataka u Excelu

U teoriji, može izgledati lako konsolidirati podatke u Excelu. Međutim, može postati složen kada radite sa skupovima podataka iz više radnih listova ili čak više radnih knjiga. Ispod je pet uobičajenih primjera konsolidacije podataka u Excelu zajedno s koracima.

Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više redova

Objedinjavanje redova u Excel-u može biti korisno kada imate više redova sa istim unosima.

Recimo da imate listu prodaje koju su izvršili prodavači, s regijom, industrijom, šifrom proizvoda i rasprodajom.

Sales List

Ovdje možete koristiti konsolidaciju podataka da biste dobili vrijednost prodaje po regiji, proizvodu ili industriji.

Slijedite ove korake za konsolidaciju podataka iz redova:

Inovacijski bilten
Ne propustite najvažnije vijesti o inovacijama. Prijavite se da ih primate putem e-pošte.
  • Otvorite Excel list i odaberite odredišnu ćeliju u koju želite postaviti objedinjene redove.
Objediniti proizvode
  • Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate
Objedinite iskačući prozor
  • Odaberimo odgovarajuću funkciju, na primjer Sum, i postavite referentni raspon u okviru Reference:
Konsolidacija odabira
  • Nakon odabira raspona, kliknite na dugme Add da ga dodate kao referencu. Odaberite odgovarajuću opciju u "Koristite naljepnice u” (u ovom primjeru to je “lijeva kolona” za sumiranje količina proizvoda sa istim SKU) i kliknite OK da nastavi.
    • Ručno provjerite rezultate za nekoliko redaka, kako biste bili sigurni da su redovi pravilno konsolidirani:
    Konsolidirajte prodajne vrijednosti
    Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više raspona

    Također možete koristiti konsolidaciju u Excelu za kombiniranje podataka iz više raspona.

    Na primjer, recimo da imate podatke o prodaji narudžbi za mjesec novembar i decembar i želite kombinirati oba da biste pronašli ukupnu količinu proizvoda prodanih u oba mjeseca prema šifri artikla.

    Konsolidirajte iz više raspona

    U ovom slučaju, morate odabrati više raspona i koristiti i "gornji red" i "lijevu kolonu" kao oznake. Pogledajmo kako konsolidirati podatke u Excelu iz više raspona.

    1. Odaberite ćeliju u kojoj želite konsolidirati podatke iz više raspona.
    2. Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos
    • Sada odaberite i dodajte sve referentne raspone (zapamtite da odaberete raspone uključujući redove zaglavlja), odaberite i “Gornji red” i “Lijevu kolonu” da biste koristili njihove odgovarajuće oznake i kliknite U redu za nastavak.
      1. Podaci će biti konsolidovani u odredišnoj ćeliji.
      konsolidovati iz više intervala potvrditi
      Kako konsolidirati podatke u Excelu sa više radnih listova

      Također možemo koristiti funkciju konsolidacije u Excelu za kombiniranje podataka iz više radnih listova.

      Pretpostavimo da imate dva raspona podataka u različitim radnim listovima i želite da konsolidujete podatke u programu Excel.

      Dvije tabele u dva radna lista

      U ovom slučaju možemo jednostavno promijeniti radni list i odabrati odgovarajuće referentne opsege iz više radnih listova za konsolidaciju podataka.

      Pogledajmo svaki pojedinačni korak detaljno:

      • Odaberite ćeliju u kojoj želite konsolidirati podatke iz više radnih listova.
      • Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos
      • Odaberite sve opsege iz više radnih listova kao reference i dodajte ih u polje Referenca.
      Objedinite dvije tabele sa dvije kartice
      • Nakon dodavanja raspona, odaberite opcije “Gornji red” i “Lijeva kolona” za oznake i kliknite U redu da nastavite.
      potvrdi objedinjuje dvije tabele u dvije kartice
      • Podaci će biti uspješno konsolidirani iz više radnih listova u ciljnu ćeliju.
      Rezultat
      Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više radnih knjiga

      Također možete koristiti Excel konsolidaciju podataka da kombinirate skupove podataka iz više radnih knjiga i predstavite ih u jednom glavnom listu. Ovdje je neophodno definiži izvor datoteke u referenci zajedno sa rasponom podataka.

      Kompletni koraci za konsolidaciju podataka u Excelu iz više datoteka radne sveske su navedeni u nastavku.

      • Otvorite radni list i odaberite ćeliju u koju želite konsolidirati podatke iz više radnih knjiga. (Držite izvorne radne knjige otvorene u više prozora.)
      • Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos
      • Sada, u polju reference, kliknite na malu strelicu prema gore, idite na izvorne radne knjige i odaberite referentne opsege. Ovo će dodati putanju datoteke zajedno sa opsegom u referencu.
      konsolidovati tabele iz različitih fajlova
      • Dodajte odabrani raspon referenci i ponovite isti proces da dodate još referenci.
      • Zatim označite “Gornji red” i “Lijevu kolonu” kao oznake i kliknite U redu da nastavite s procesom konsolidacije.
      Rezultat
      • Uspješno konsolidirani podaci u ciljnu ćeliju iz više radnih knjiga.

        Related Readings

        BlogInnovazione.it

        Inovacijski bilten
        Ne propustite najvažnije vijesti o inovacijama. Prijavite se da ih primate putem e-pošte.