Kako konsolidirati podatke u Excelu

Svaka poslovna operacija proizvodi mnogo podataka, čak iu različitim oblicima.

Ručni unos ovih podataka iz jednog Excel lista u drugi i korištenje formula za kombiniranje ovih skupova podataka može biti vrlo dugotrajan posao.

Rješenje je konsolidacija podataka u Excelu. U ovom članku ćemo pokriti sve što se tiče konsolidacije podataka u Excel-u, uz praktične primjere.

Predviđeno vrijeme čitanja: 10 minute

Šta je konsolidacija podataka u Excelu?

Konsolidacija podataka u Excel-u je proces dovođenja sličnih podataka iz više izvora na jedno mjesto, što može pružiti objedinjeni pogled za bolju analizu.

Funkcija „Konsolidacija“ u Excel-u može biti korisna kada želite da sumirate iste podatke iz više izvora. Konsolidacija podataka u Excelu vam omogućava da kombinujete podatke iz više redova i opsega koristeći funkcije kao što su zbroj, prosek, broj, minimum i maksimum.

Funkcija konsolidacije podataka također radi s podacima iz drugih radnih listova i radnih knjiga.

Zašto trebate konsolidirati podatke u Excelu?

Različiti sistemi mogu proizvesti različite skupove podataka u više formata. Veće organizacije mogu se naći sa stotinama (ako ne i hiljadama) CSV datoteka i tabela koje sadrže podatke. Kombinovanje ovih skupova podataka u jedan, u određenom formatu, ključno je za sveobuhvatnu analizu.

Konsolidacija podataka u Excel-u je korisna funkcija za kombinovanje sličnih skupova podataka iz više redova, kolona, ​​radnih listova ili radnih knjiga.

Primjeri konsolidacije podataka u Excelu

U teoriji, može izgledati lako konsolidirati podatke u Excelu. Međutim, može postati složen kada radite sa skupovima podataka iz više radnih listova ili čak više radnih knjiga. Ispod je pet uobičajenih primjera konsolidacije podataka u Excelu zajedno s koracima.

Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više redova

Objedinjavanje redova u Excel-u može biti korisno kada imate više redova sa istim unosima.

Recimo da imate listu prodaje koju su izvršili prodavači, s regijom, industrijom, šifrom proizvoda i rasprodajom.

Ovdje možete koristiti konsolidaciju podataka da biste dobili vrijednost prodaje po regiji, proizvodu ili industriji.

Slijedite ove korake za konsolidaciju podataka iz redova:

• Otvorite Excel list i odaberite odredišnu ćeliju u koju želite postaviti objedinjene redove.

• Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate

• Odaberimo odgovarajuću funkciju, na primjer Sum, i postavite referentni raspon u okviru Reference:

• Nakon odabira raspona, kliknite na dugme Add da ga dodate kao referencu. Odaberite odgovarajuću opciju u "Koristite naljepnice u” (u ovom primjeru to je “lijeva kolona” za sumiranje količina proizvoda sa istim SKU) i kliknite OK da nastavi.

• Ručno provjerite rezultate za nekoliko redaka, kako biste bili sigurni da su redovi pravilno konsolidirani:

Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više raspona

Također možete koristiti konsolidaciju u Excelu za kombiniranje podataka iz više raspona.

Na primjer, recimo da imate podatke o prodaji narudžbi za mjesec novembar i decembar i želite kombinirati oba da biste pronašli ukupnu količinu proizvoda prodanih u oba mjeseca prema šifri artikla.

U ovom slučaju, morate odabrati više raspona i koristiti i "gornji red" i "lijevu kolonu" kao oznake. Pogledajmo kako konsolidirati podatke u Excelu iz više raspona.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite konsolidirati podatke iz više raspona.
2. Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos

• Sada odaberite i dodajte sve referentne raspone (zapamtite da odaberete raspone uključujući redove zaglavlja), odaberite i “Gornji red” i “Lijevu kolonu” da biste koristili njihove odgovarajuće oznake i kliknite U redu za nastavak.

1. Podaci će biti konsolidovani u odredišnoj ćeliji.

Kako konsolidirati podatke u Excelu sa više radnih listova

Također možemo koristiti funkciju konsolidacije u Excelu za kombiniranje podataka iz više radnih listova.

Pretpostavimo da imate dva raspona podataka u različitim radnim listovima i želite da konsolidujete podatke u programu Excel.

U ovom slučaju možemo jednostavno promijeniti radni list i odabrati odgovarajuće referentne opsege iz više radnih listova za konsolidaciju podataka.

Pogledajmo svaki pojedinačni korak detaljno:

• Odaberite ćeliju u kojoj želite konsolidirati podatke iz više radnih listova.
• Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos

• Odaberite sve opsege iz više radnih listova kao reference i dodajte ih u polje Referenca.

• Nakon dodavanja raspona, odaberite opcije “Gornji red” i “Lijeva kolona” za oznake i kliknite U redu da nastavite.

• Podaci će biti uspješno konsolidirani iz više radnih listova u ciljnu ćeliju.

Kako konsolidirati podatke u Excelu iz više radnih knjiga

Također možete koristiti Excel konsolidaciju podataka da kombinirate skupove podataka iz više radnih knjiga i predstavite ih u jednom glavnom listu. Ovdje trebate definirati izvor datoteke u referenci zajedno sa rasponom podataka.

Kompletni koraci za konsolidaciju podataka u Excelu iz više datoteka radne sveske su navedeni u nastavku.

• Otvorite radni list i odaberite ćeliju u koju želite konsolidirati podatke iz više radnih knjiga. (Držite izvorne radne knjige otvorene u više prozora.)
• Klikom na dugme Consolidate menija Data, hajde da otvorimo Pop-Up Consolidate. Odaberite iznos

• Sada, u polju reference, kliknite na malu strelicu prema gore, idite na izvorne radne knjige i odaberite referentne opsege. Ovo će dodati putanju datoteke zajedno sa opsegom u referencu.

• Dodajte odabrani raspon referenci i ponovite isti proces da dodate još referenci.
• Zatim označite “Gornji red” i “Lijevu kolonu” kao oznake i kliknite U redu da nastavite s procesom konsolidacije.

• Uspješno konsolidirani podaci u ciljnu ćeliju iz više radnih knjiga.

Related Readings

• Kako najbolje organizirati podatke i formule u Excelu, za dobro obavljenu analizu
• Excel grafikoni, šta su, kako napraviti grafikon i kako odabrati optimalni grafikon
• Statističke funkcije Excela: Tutorijal sa primjerima, prvi dio
• Statističke funkcije Excela: Tutorijal sa primjerima za istraživanje, četvrti dio
• Kako onemogućiti proširenje Magento 2 na 5 različitih načina

BlogInnovazione.it