মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট কস্ট ম্যানেজমেন্টে কীভাবে কী কী প্রবেশ করতে হবে
প্রকল্পের ব্যয় পরিচালনা সময়ের সাথে সম্মতি রেখে লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য মৌলিক। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট সমস্ত সেক্টরের জন্য খুব নমনীয় এবং সহজেই অভিযোজিত পদ্ধতি প্রয়োগ করে।
মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে একটি সঠিক ব্যয় পরিচালনার জন্য, প্রথমে সময়ের সাথে সংস্থানগুলির ধরণ, ব্যয়ের ধরণ, প্রাপ্যতা এবং পরিবর্তনশীলতা সনাক্ত করা ভাল।
বিভিন্ন ধরণের ব্যয় বিভিন্ন উপায়ে কাজ করে, নির্ভর করে সংস্থানটি কোনও কাজের সংস্থান (কোনও ব্যক্তি), কোনও উপাদান সংস্থান (যেমন কাগজ, কাঠ বা সিমেন্ট) বা ব্যয়ের সংস্থান।
মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে কস্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কথা বলার আগে আসুন ব্যয়ের প্রকারগুলি সনাক্ত করে শুরু করুন:
কাজের সংস্থান, কাজের কর্মক্ষমতা থেকে প্রাপ্ত ব্যয় সহ with এক্ষেত্রে কোনও কাজের সংস্থার হার এবং কাজের সংস্থান ব্যবহারের জন্য হারগুলি প্রবেশ করা সম্ভব। প্রথম ক্ষেত্রে কোনও মানবসম্পদের ব্যয় নির্ধারিত হয় স্ট্যান্ডার্ড আওয়ারলিভ এবং অসাধারণ এক ঘন্টাের হার নির্দিষ্ট করে, উদাহরণস্বরূপ কোনও কর্মচারী বা পরামর্শকের কাজের ক্রিয়াকলাপ। দ্বিতীয়টিতে, সংস্থানটির ব্যয় ব্যবহারের জন্য ঘোষণা করা হয়, উদাহরণস্বরূপ কোনও পরিষেবা দ্বারা চিহ্নিত কাজের ক্রিয়াকলাপ, উদাহরণস্বরূপ কুরিয়ার সরবরাহ, বা ফ্ল্যাট রেট ক্রিয়াকলাপ;
ম্যাটেরিয়াল রিসোর্স, আপনাকে প্রকল্পের সময় ব্যবহৃত সামগ্রীর ব্যয় নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়। উদাহরণ হিসাবে আমরা উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং উপভোগযোগ্য জিনিসগুলি সনাক্ত করতে পারি;
ব্যয় সংস্থান, আপনাকে সেই ক্রিয়াকলাপে কোনও ব্যয় আইটেম বরাদ্দ করে আপনাকে কোনও ক্রিয়াকলাপে একটি ব্যয় প্রয়োগ করতে দেয়। স্থির খরচের বিপরীতে, আপনি কোনও ক্রিয়াকলাপে যে কোনও সংখ্যক ব্যয় সংস্থান প্রয়োগ করতে পারেন। যখন ক্রিয়াকলাপে বিভিন্ন ধরণের ব্যয় প্রয়োগ করা হয় তখন ব্যয় সংস্থানগুলি বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে। উদাহরণ হিসাবে আমরা বিবেচনা করতে পারেন একটি বিমান ভাড়া বা একটি ঘর বা যন্ত্রপাতি ভাড়া;
কোনও ক্রিয়াকলাপ বা প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত ব্যয়, কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী এবং কোনও সংস্থান হিসাবে নয়।
শ্রম সম্পদের জন্য, সময়ের প্রতি ইউনিট ভ্যাট হার প্রয়োগ করা হয় তা বিবেচনা করা প্রয়োজন। ব্যয় সংস্থান এবং উপাদান সম্পদ উভয়ই, পরিমাপের নির্দিষ্ট ইউনিটে ভ্যাট হার প্রয়োগ করা হয়।
কর্মস্থল বা পরামর্শদাতা বিধানের ক্ষেত্রে কাজের সংস্থানগুলির জন্য কীভাবে হার প্রবেশ করতে হবে, সময়মতো প্রদান করা হয়
আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে চলি
ক্লিক করুন সংস্থান তালিকা ট্যাবে দৃশ্য.
মাঠে সংস্থান নাম একটি সংস্থান নির্বাচন করুন বা একটি নতুন সংস্থান নাম টাইপ করুন।
মাঠে স্ট্যান্ড রেটArde রেট স্ট্রaordinario সংস্থানটির মানক এবং অসাধারণ হার লিখুন।
একটি উত্স, বিভিন্ন কারণের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন হার থাকতে পারে:
কাজের ধরণ
কাজের পরিবেশ
কাজের ফলে ভলিউম ছাড়
সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তনগুলি
ব্যবহৃত সম্পদ, উদাহরণস্বরূপ প্রশিক্ষিত বা অভিজ্ঞ
মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট রিসোর্স ইনফরমেশন ডায়ালগের মাধ্যমে এই রূপগুলি পরিচালনা করতে পারে। আসুন কীভাবে রিসোর্সের তথ্য অ্যাক্সেস করবেন তা দেখুন:
সংলাপ বাক্সটি খোলার জন্য উত্সটিতে ডাবল ক্লিক করুন সংস্থান তথ্যতারপরে ট্যাবটি নির্বাচন করুন খরচ.
In টেবিল রেট, বৈধতার তারিখটি প্রবেশ করুন যা থেকে নতুন হারগুলি প্রয়োগ করা হবে;
কলামগুলিতে স্ট্যান্ডার্ড রেট e অসাধারণ হার সংস্থান রেট প্রবেশ করান;
হারের টেবিলগুলির অতিরিক্ত সারিগুলিতে, অন্য তারিখে কার্যকর হওয়া শুল্কের একটি পরিবর্তন প্রবেশ করতে, নতুন তারিখ এবং নতুন মান এবং ওভারটাইম হারগুলি টাইপ করুন বা নির্বাচন করুন;
একই সংস্থানটির জন্য অন্যান্য সেট হারগুলি প্রবেশ করতে, ট্যাবে ক্লিক করুন B;
কাজের ক্ষেত্রে কীভাবে ব্যয় নির্ধারণ করবেন
টিপস:
যখন সম্পদগুলি ক্রিয়াকলাপে বরাদ্দ করা হয় তখন প্রকল্প ব্যয় মোট গণনা করে;
কোনও সংস্থার জন্য স্ট্যান্ডার্ড রেটে পরিবর্তন 100% এ সম্পন্ন কার্যক্রমের ব্যয়কে প্রভাবিত করে (যেখানে সংস্থানটি স্পষ্টতই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ);
রেট টেবিলগুলি ব্যবহার করে একটি একক সংস্থার জন্য একাধিক হার প্রবেশ করার পরে, আপনি কোনও নির্দিষ্ট কার্যভারের জন্য টেবিলটি ব্যবহার করে সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন (ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা, সংস্থানটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন তথ্য। ট্যাবে খরচ তালিকায় ব্যবহারের জন্য রেট টেবিলটি নির্বাচন করুন ট্যারিফ টেবিল.
কোনও কাজের সংস্থান ব্যবহারের জন্য কীভাবে হার প্রবেশ করবেন
ক্লিক করুন সংস্থান তালিকা ট্যাবে দৃশ্য.
কলামটি পূরণ করুন সংস্থান নাম e মূল্য / ব্যবহারের প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট হার রয়েছে এমন সংস্থানটির জন্য। সংস্থানগুলি ব্যবহারের জন্য ব্যয় পাশাপাশি সময় হারের উপর ভিত্তি করে (পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদ) থাকতে পারে।
কাজের জন্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে ব্যয়গুলি নির্দিষ্ট করা যায়
মিশ্র হারের সংমিশ্রণ পেতে প্রতিটি সংস্থার জন্য ব্যবহারের জন্য একাধিক ব্যয় প্রবেশ করা সম্ভব:
সংলাপ বাক্সটি খোলার জন্য উত্সটিতে ডাবল ক্লিক করুন সংস্থান তথ্য এবং তারপরে ট্যাবে ক্লিক করুন খরচ.
In টেবিল রেট, কলামে হার কখন পরিবর্তন হবে সে তারিখটি প্রবেশ করান বৈধতার তারিখ কার্ডের (পূর্বনির্ধারিত সেটিংdefiনিতা).
কলামটি পূরণ করুন ব্যবহার ব্যয়.
ব্যবহারের জন্য এমন একটি মূল্য প্রবেশের জন্য যা অন্য তারিখে কার্যকর হবে, রেট সারণীর অতিরিক্ত সারিগুলিতে নতুন তারিখ এবং ব্যবহারের জন্য নতুন ব্যয়টি টাইপ বা নির্বাচন করুন।
একই সংস্থানটির জন্য অন্যান্য মূল্য সেট প্রবেশ করতে, ট্যাবে ক্লিক করুন B;
কাউন্সিল You আপনি যদি সাধারণভাবে রেট সারণীগুলি ব্যবহার করেন তবে কলামটি যুক্ত করুন ট্যারিফ টেবিল এর প্রদর্শনীতে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা.
কীভাবে কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য বা পুরো প্রকল্পের জন্য একটি নির্ধারিত ব্যয় প্রবেশ করতে হয়
স্থির ব্যয়গুলি একটি ক্রিয়াকলাপকে বরাদ্দ করা হয় এবং বরাদ্দকৃত সংস্থান থেকে প্রাপ্ত ব্যয়গুলি ব্যতীত ঘটতে পারে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির ব্যয় পরিকল্পনা এবং অর্জনের জন্য দরকারী। নির্দিষ্ট খরচগুলি কোনও ক্রিয়াকলাপে প্রয়োগ করা হয় কোনও সংস্থানতে নয়।
ট্যাবে দৃশ্য ক্লিক করুন গ্যান্ট চার্ট.
পছন্দ টেবিল মেনু থেকে দৃশ্যতারপরে সিলেক্ট করুন মূল্য.
মাঠে ক্রিয়াকলাপের নাম একটি নির্দিষ্ট ব্যয় প্রবেশ করানোর জন্য ক্রিয়াকলাপটি নির্বাচন করুন।
মাঠে স্থির খরচ একটি মূল্য মান লিখুন।
আপনি যদি প্রকল্পের সাধারণ ব্যয়গুলিতে কেবল আগ্রহী হন তবে পুরো প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট খরচ প্রবেশ করাও সম্ভব।
পছন্দ বিকল্প মেনু থেকে ইনস্ট্রুমেন্ট এবং তারপরে ট্যাবে ক্লিক করুন অগ্রসর.
In এর বিকল্পসমূহ প্রকল্পের জন্য ভিজ্যুয়ালাইজেশনচেক বক্স নির্বাচন করুন প্রকল্পের সারাংশ কাজগুলি দেখান, তারপর চয়ন করুন OK.
মাঠে ক্রিয়াকলাপের নাম প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত ক্রিয়াকলাপগুলি নির্বাচন করুন।
মাঠে স্থির খরচ প্রকল্পের জন্য একটি ব্যয় টাইপ করুন।
কীভাবে কোনও সংস্থান ব্যয়ের মূল্য প্রবেশ করতে হয়
ব্যয়ের সংস্থান আপনাকে সেই ক্রিয়াকলাপের জন্য কোনও ব্যয় আইটেম (যেমন একটি বিমান ভাড়া বা ভাড়া) বরাদ্দ দিয়ে কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি ব্যয় প্রয়োগ করতে দেয়। স্থির খরচের বিপরীতে, আপনি কোনও ক্রিয়াকলাপে যে কোনও সংখ্যক ব্যয় সংস্থান প্রয়োগ করতে পারেন। যখন ক্রিয়াকলাপে বিভিন্ন ধরণের ব্যয় প্রয়োগ করা হয় তখন ব্যয় সংস্থানগুলি আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।
ব্যয় সংস্থার জন্য ব্যয় প্রবেশের আগে আপনাকে ব্যয় সংস্থান তৈরি করতে হবে:
পছন্দ সংস্থান তালিকা মেনু থেকে দৃশ্য.
মাঠে সংস্থান নাম খরচের সংস্থানটির জন্য একটি নাম টাইপ করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সম্পদ সম্পর্কে তথ্য
সংলাপ বাক্সে সংস্থান তথ্য ক্লিক করুন মূল্য তালিকা আদর্শ কার্ডের সাধারণ.
ব্যয় সংস্থান তৈরি করার পরে, আপনি এটিকে কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য বরাদ্দ করতে পারেন, তারপরে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ভিউয়ের মাধ্যমে রিসোর্সটি নির্ধারণের জন্য মূল্য প্রবেশ করুন।
পছন্দ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা মেনু থেকে দৃশ্য.
ব্যয় সংস্থানটি নির্ধারিত টাস্কটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন নিয়োগের তথ্য.
সংলাপ বাক্সে নিয়োগের তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন সাধারণ, তারপরে বাক্সে একটি মূল্য মান লিখুন মূল্য.
পছন্দ OK.
যখন কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্ধারিত ব্যয় সংস্থান ব্যবহার করে কোনও ব্যয় প্রয়োগ করা হয় তখন ব্যয় সংস্থান কীভাবে ব্যবহৃত হয় তার উপর নির্ভর করে ব্যয়ের সংস্থানটির পরিমাণের পরিমাণে পৃথক হতে পারে।
টিপস:
স্থির খরচের বিপরীতে, ব্যয় সংস্থানগুলি এক ধরণের সংস্থান হিসাবে তৈরি করা হয় এবং তারপরে একটি ক্রিয়াকলাপে বরাদ্দ করা হয়।
শ্রম সংস্থানগুলির থেকে ভিন্ন, ব্যয় সংস্থানগুলি এই বৈশিষ্ট্যগুলিতে প্রয়োগ করা কোনও ক্যালেন্ডার নির্দিষ্ট করতে পারে না।
যদি আপনি সময়কালের জন্য ব্যয় সংস্থান এবং অনুমানের তুলনায় অন্যান্য প্রকৃত মানগুলির জন্য একাধিক মান অনুমান করে থাকেন তবে প্রকল্প এক্সএনএমএক্স অনুমানগুলি বাস্তব মানের সাথে প্রতিস্থাপন করে। এই ব্যয় সংস্থার আচরণ অন্য ধরণের সংস্থান থেকে আলাদা কারণ ব্যয় সংস্থানগুলি প্রকৃত কাজের সাথে যুক্ত নয়।
ব্যয়ের সংস্থানগুলির মুদ্রার মান তাদের যে ক্রিয়াকলাপে অর্পণ করা হয়েছিল তার উপর কতটা কাজ করেছে তার উপর নির্ভর করে না।
কোনও উপাদান সংস্থার হার কীভাবে প্রবেশ করবেন
পছন্দ সংস্থান তালিকা মেনু থেকে দৃশ্য.
পছন্দ টেবিল মেনু থেকে দৃশ্য এবং তারপরে ক্লিক করুন স্থাপন.
মাঠে সংস্থান নাম ক্ষেত্রটি একটি উপাদান সংস্থান নির্বাচন করুন বা একটি নতুন উপাদান সংস্থান নাম টাইপ করুন।
যদি এটি কোনও নতুন উপাদান সংস্থান হয় তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
নির্বাচন করা উপাদান in আদর্শ ক্ষেত্র।
ক্ষেত্রের পরিমাপের এককের নাম লিখুন উপাদান লেবেল
মাঠে স্ট্যান্ড রেট একটি হার লিখুন।
ম্যাটেরিয়াল ক্ষেত্রে কীভাবে ব্যয় নির্দিষ্ট করা যায়
এছাড়াও পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে ইতিমধ্যে বর্ণিত প্রতিটি উপাদান সংস্থার জন্য একাধিক শুল্ক প্রবেশ করা সম্ভব।
কোনও উপাদান সংস্থান ব্যবহারের জন্য হার কীভাবে প্রবেশ করবেন
পছন্দ সংস্থান তালিকা মেনু থেকে দৃশ্য.
পছন্দ টেবিল মেনু থেকে দৃশ্য এবং তারপরে ক্লিক করুন স্থাপন.
মাঠে সংস্থান নাম একটি উপাদান সংস্থান নির্বাচন করুন বা একটি নতুন উপাদান সংস্থান নাম টাইপ করুন।
যদি এটি কোনও নতুন উপাদান সংস্থান হয় তবে নির্বাচন করুন উপাদান in আদর্শ ক্ষেত্র।
যদি এটি কোনও নতুন উপাদান সংস্থান হয় তবে ক্ষেত্রটিতে পরিমাপের এককের নামটি টাইপ করুন উপাদান লেবেল
ক্ষেত্রের একটি ব্যয় মান টাইপ করুন মূল্য / ব্যবহারের.
ব্যবহারের জন্য সামগ্রীর ক্ষেত্রে কীভাবে ব্যয় নির্দিষ্ট করা যায়
.
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আপনি একটি ইমেল পাঠিয়ে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন info@bloginnovazione.এটি, অথবা যোগাযোগ ফর্ম পূরণ করে BlogInnovazione.it
