PowerPoint за напреднали: Как да създадете шаблон на PowerPoint

За да предадете по-голям професионализъм и сериозност, е важно да сте съобразени с фирмената си марка. 

Ефективен начин за поддържане на последователност в една компания или екип е използването на PowerPoint шаблони за презентации. 

Шаблоните на PowerPoint са скритото бижу на най-добрите дизайнери. Ето защо включването на модели във вашия екип е мъдър избор! 

Какво представляват шаблоните на PowerPoint

Шаблоните на PowerPoint са група от слайдове с предварително оформление, цветове, шрифтове и темиdefiнити което ще оптимизира вашия творчески процес при проектиране на презентации. 

Добрият шаблон на PowerPoint съдържа хубави оформления, страхотни стилове на фона и уникални цветови схеми. Той също така разполага със стратегически поставени контейнери, които позволяват безпроблемно вмъкване на текст, изображения, видеоклипове, графики или таблици.

Без съмнение шаблоните на PowerPoint са чудесен инструмент за много бързо създаване на професионални слайдове.

Шаблон на PowerPoint и тема на PowerPoint

Може да сте чували термините „тема“ и „шаблон“, използвани взаимозаменяемо, но в Power Point те не означават едно и също нещо. 

Нека видим разликата между шаблон на PowerPoint и тема на PowerPoint:

• Un PowerPoint шаблони е набор от готови слайдове на PowerPoint, които съдържат оформления, теми, графики, диаграми и дори съдържание. Разширението му е .potx.
• Un Тема на PowerPoint това е предварително зададеноdefiмного шрифтове, цветове и визуални ефекти, приложени към вашите слайдове. Разширението му е .thmx .

И така, в обобщение, a шаблон предоставя предварително зададена структура, където просто трябва да въведете вашето съдържание. Докато а тема позволява ви да промените цялостния визуален облик на вашата презентация само с едно щракване.

Разбира се, можете да приложите всяка тема към съществуващ шаблон или презентация на PowerPoint. Когато става въпрос за дизайн, единственото ограничение е вашето въображение.

Защо шаблоните на PowerPoint са полезни

Можете напълно да персонализирате шаблоните на PowerPoint, за да отговарят на широк набор от изисквания. Има много причини да създадете шаблон на PowerPoint. Нека да видим основните от тях:

Осигурява последователност

Много компании, особено големи, може да изискват няколко служители често да провеждат презентация. Искането на служителите да създават нова, професионално изглеждаща презентация всеки път може да създаде объркване и да доведе до противоречиви резултати. Като имат стандартизиран шаблон, служителите могат да създават ефективни презентации последователно.

Придържа се към брандинг стратегията на компанията

Компаниите искат да изглеждат професионалисти и придържането към стратегията за брандиране на компанията е един от начините да постигнат това. С настроен шаблон на PowerPoint можете да гарантирате, че марката на вашата компания е ясна и следва указанията на марката. Например, ако използвате марката на вашата компания, за да се харесате на хилядолетни бизнеси, можете да гарантирате, че всеки PowerPoint, който вашата компания представя, говори на тази целева аудитория.

По-бързо създаване на презентации

За всеки бизнес времето е ограничен и ценен ресурс. Имате прост стандартен шаблон за PowerPoint позволява на служителите да проектират презентации и презентации по-бързо, тъй като служителите не трябва да структурират или проектират презентацията. Това позволява на членовете на екипа, представящи презентацията, да се съсредоточат върху съдържанието на презентацията, а не върху нейния стил.

Как да създадете шаблон PowerPoint персонализирано

Ако имате нужда от шаблон за въздействие, напълно персонализиран според вашите нужди , трябва да създадете шаблон на PowerPoint от нулата. 

С персонализиран шаблон на PowerPoint, вие имате пълен контрол върху окончателния дизайн на вашите слайдове. 

Въпреки това, нека проучим заедно как да направим модел PowerPoint в шест прости стъпки! 

1: Задайте размера на слайдовете

Регулирането на размера на слайда е наистина лесно на празна презентация на PowerPoint: само три щраквания и сте готови!

За да зададете или промените размера на слайда PowerPoint, трябва само: 

• Отидете на Раздел Дизайн . 
• Кликнете върху Бутон за размер на слайда .
• Изберете размера, от който се нуждаете за вашата презентационна палуба. Ако изберете „Стандартен (4:3)“ или „Широкоекранен (16:9)“, вашите слайдове ще се сменят автоматично.

Как да промените размера на слайд с персонализирани измервания

По подразбиранеdefiВъпреки това, слайдовете са с необходимия размер за широкоекранна презентация. Това е така, защото повечето настолни екрани имат Съотношение 16:9 .

Добри новини! Ако го поискате, можете персонализирайте размера на вашите слайдове PowerPoint . Трябва ви само:  

• Натиснете “Custom Slide Size” и ще се появи изскачащ прозорец.
• За да промените размера на вашите слайдове, въведете новото измерване в полетата или използвайте стрелките в секциите „Ширина“ и „Височина“. 

• Ако не сте сигурни за конкретната ширина и височина, изисквани от вашите слайдове , щракнете върху „Размер на слайда за“ и изберете най-подходящия размер за вашия шаблон PowerPoint.

2: Отворете изгледа SLIDE MASTER

Тук е особеност на PowerPoint: Slide Master . 

Не можеш да се научиш да правиш модел PowerPoint без тази функция, така че бъдете много внимателни! 

• Отидете на карта View .
• Натисни бутонаSlide Master” (виж изображението).
• Разделът ще се появи Slide Master и ще имате достъп до новите функции на PowerPoint.

Първият слайд се нарича ” Slide Master ” и всички промени, които направите, ще бъдат отразени в следващите слайдове (Слайдове за оформление).

Нека се задълбочим в конкретен пример! Следващото изображение показва ефективността на използването Slide Master за създаване на шаблони или презентации в PowerPoint.

3: Персонализирайте своя Slide Master

Сега, когато имате отворен изглед Slide Master, време е да научите как да персонализирате този инструмент.

Ето някои важни промени, които можете да приложите към вашия Slide Master в PowerPoint:

Редактирайте заместители на Slide Master

Нека започнем с най-простата част: вашите заместители Slide Master.

• Отидете на карта Slide Master .
• Щракнете върху бутона ”. Master Layout ". 

• Ще се появи диалогов прозорец с различните типове контейнери, налични в софтуера. Там можете да проверите контейнерите, необходими за създаване на шаблон PowerPoint.

Приложете тема на PowerPoint към вашия Slide Master

Вие сте свободни да изберете всяка тема PowerPoint предварителноdefinite или персонализирана тема, която вече имате за вашия проект. 

• Ако харесвате естетиката на PowerPoint , ще видите тези опции, когато щракнете върху бутона Themes.
• Ако имате персонализирана тема, запазена на вашия компютър , просто трябва да кликнете върху „Browse for Themes...".

Задайте персонализирана цветова палитра на вашия Slide Master

По подразбиранеdefiнита, PowerPoint предлага някои вградени цветови палитри, но можете да използвате свой собствен набор от цветове, ако предпочитате. 

Този подход е особено полезен, когато вашият шаблон е предназначен за проект със собствена идентичност на марката.  

• качи се "Colours” в раздела Slide Master.
• Щракнете върху „Customize colours”, за да зададете цветовата си палитра Slide Master.

• Ще се появи нов изскачащ прозорец с 12 секции за попълване. 
• Не забравяйте да назовете и запишете крайната цветова палитра PowerPoint .

Изберете набор от Fonts персонализирани за вашите Slide Master

В този процес на създаване на вашия модел PowerPoint, вие също трябва да знаете как да настроите пакет шрифтове в този софтуер. 

Нека да проверим как да го направим: 

• качи се "Fonts” в раздела Slide Master.

• тарифа щракнете върху " Customize Fonts ”, за да отворите диалогов прозорец. Там можете да зададете новите си шрифтове за заглавка и тяло.
• Създайте име за този набор от знаци и щракнете върху „Save".

Спестявайки, те ще се променят слайдове за оформление когато използвате функцията Slide Master in PowerPoint.

Персонализирайте фона на вашия Slide Master

Ако не ви харесват темите на PowerPoint или смятате, че „нещо липсва“, можете да персонализирате стила на фона.

Нека да видим как да го направим:

• Уверете се, че сте в карта Slide Master .
• Останете на първия слайд (слайд Slide Master).
• Изберете „Background Styles”>” Format Background ".
• От дясната страна на екрана ще се отвори панел. Там можете да персонализирате своя фон с плътен цвят, градиент или дори да добавите изображение.

Добавете логото на вашата компания към Slide Master

Ако искате да подобрите последователността на марката и да подобрите осведомеността за марката сред вашата аудитория, препоръчително е да вградите логото си в шаблона на PowerPoint.

Прави се много лесно: просто следвайте тези инструкции: 

• Отидете в раздела Insert > Pictures > This device ....
• Изберете изображение на логото на вашата компания с прозрачен фон (PNG е най-често срещаният формат).
• Поставете логото върху вашите главни слайдове и готово!

4: Слайдове за оформление на дизайна

Когато приключите с проектирането на вашия Slide Master, трябва да знаете малко повече за следните слайдове, известни като „Слайдове с оформление“. 

Проектирането на оформления в PowerPoint улеснява задачата за добавяне на информация към вашата презентация. Без съмнение, наличието на няколко предварително зададени оформления ви спестява много време!

Освен това, в случай че споделяте този основен ресурс с различни екипи, ще можете да го адаптирате към техните нужди. По този начин вашият PowerPoint шаблон ще бъде по-удобен за потребителя!

Персонализирайте i Placeholder на слайдове за оформление

Тук има всякакви видове Placeholder които можете да вградите във вашите слайдове за оформление: 

• Съдържание
• Текст
• снимка
• диаграма
• Таблица
• Умно изкуство
• Материали
• Онлайн изображение

За да редактирате тези Placeholder, трябва само:

• Щракнете върху Placeholder че искате да промените.
• Ще се появи нов раздел Форматиране. В зависимост от всеки вид Placeholder , настройките на PowerPoint те биха били различни. 
• И накрая, променя естетиката на всеки Placeholder Както желаеш! 

Препоръчваме да добавите Placeholder в стратегически области на слайдовете за оформление. Изпробвайте го, за да видите коя настройка е най-подходяща за вашия проект! 

Скрийте фоновата графика на слайд с оформление

Спомняте ли си как добавихме лого към основния слайд в цялата презентационна палуба? 

Добре, ако искаш премахване на лого или други фонови графики от конкретни слайдове с оформление , ето какво трябва да направите:

• Щракнете върху слайда с оформлението, който искате да редактирате.
• Отидете до лентата Slide Master.
• Поставете отметка в квадратчето „Hide Background Graphics” (виж изображението).
• Ако искате да го приложите към няколко слайда, натиснете и задръжте „Ctrl” и изберете слайдовете, на които искате да възпроизведете тази промяна.

Крия Title o Footers на слайд с оформление

В допълнение към скриването на фоновата графика на слайдовете с оформление, можете също да изберете да скриете title или всякакви footers.

Нека да проверим как да го направим:

• Отидете в раздела Slide Master.
• Премахнете отметката от опциите "Title"И"Footers”, както е поискано (вижте изображението). 
• За разлика от предишната функция, тези промени се правят ръчно на всеки слайд.

Създайте нов слайд с оформление

Ами ако желаете Различни настройки само за един слайд с оформление? Е, можете да промените правилата малко. 

Да приемем, че искате да вградите различен цвят на фона от основния слайд и предпочитате да използвате бял шрифт Stencil за вашите заглавия, но само за определен слайд с оформление. 

За щастие за нас, PowerPoint е достатъчно гъвкав, за да се случи това. Ето какво трябва да направите:

• Кликнете върху оформлението, което искате да промените. В този пример ще променим оформлението на заглавния слайд (оформлението непосредствено под главния слайд). 

• За да промените цвета на фона , щракнете с десния бутон върху самия слайд и изберете „Форматиране на фон“. 
• За да промените стила и цвета на шрифта , просто го маркирайте и разделът Format Shape ще се появи. Там можете да персонализирате своя текст с инструментите: запълване на текст, контур на текст и текстови ефекти. 

Ето как изглежда окончателният слайд с оформление:

Стъпка 5: Приложете слайдове с оформление към вашия шаблон на PowerPoint

Наближаваме края на това ръководство за това как да направите шаблон на PowerPoint.

Сега е моментът да приложете предварително създадени дизайни на оформление към вашия шаблон . Не забравяйте, че имате свободата да изберете поръчката!

• Затворете главния изглед вървя нагоре Slide Master > Close Master View.
• Щракнете с десния бутон върху слайда, който искате да редактирате (можете да създадете нов слайд или да редактирате съществуващ).
• Изберете опцията „Оформление“ и ще се появи нов списък с оформления (тук ще видите всички оформления, създадени в предишната стъпка!).
• Изберете оформлението, което най-добре отговаря на вашите нужди!

Стъпка 6: Запазете вашия персонализиран шаблон на PowerPoint

След като сте доволни от естетиката на вашите слайдове, е време да запазите своите template PowerPoint: 

• Отидете в раздела File.
• Кликнете върху "Save As">"Browse".
• След това изберете „Save as type".
• Scegli“Power Point Template” (виж изображението).
• Ако е необходимо, променете името на файла. 
• Кликнете върху "Save" И това е! 

Ето го! Вие създадохте a template PowerPoint персонализиран готов за използване за всеки проект. 

Често задавани въпроси

Свързани четения

• ZURB Foundation: CSS рамка на потребителския интерфейс за отзивчив преден край
• Как да създадете отчет за проекта с Microsoft Project
• Italian Tech Week: осемте финалисти на 16th Italian Master Startup Award (IMSA)
• Как да правите отчети и как да извличате структурирани данни от вашите проекти, управлявани с MS Project
• Магистър по цифрови финанси: първото издание на Reply Master в сътрудничество с POLIMI Graduate School of Management е в ход.

Ercole Palmeri