Advanced PowerPoint: Як стварыць шаблон PowerPoint

Каб перадаць большы прафесіяналізм і сур'ёзнасць, важна адпавядаць брэнду вашай кампаніі. 

Эфектыўным спосабам падтрымання ўзгодненасці ў кампаніі або камандзе з'яўляецца выкарыстанне шаблонаў PowerPoint для прэзентацый. 

Шаблоны PowerPoint - гэта жамчужына лепшых дызайнераў. Вось чаму ўключэнне мадэляў у вашу каманду - разумны выбар! 

Што такое шаблоны PowerPoint

Шаблоны PowerPoint - гэта група слайдаў з папярэдні макет, колеры, шрыфты і тэмыdefiні што аптымізуе ваш творчы працэс пры распрацоўцы прэзентацый. 

Добры шаблон PowerPoint змяшчае прыгожыя макеты, выдатныя стылі фону і унікальныя каляровыя схемы. Ён таксама мае стратэгічна размешчаныя запаўняльнікі, якія дазваляюць бесперашкодна ўстаўляць тэкст, выявы, відэа, графікі або табліцы.

Без сумневу, шаблоны PowerPoint - выдатны інструмент для вельмі хуткага стварэння прафесійных слайдаў.

Шаблон PowerPoint і тэма PowerPoint

Магчыма, вы чулі, што тэрміны «тэма» і «шаблон» выкарыстоўваюцца як узаемазаменныя, але ў Power Point яны азначаюць не адно і тое ж. 

Давайце паглядзім розніцу паміж шаблонам PowerPoint і тэмай PowerPoint:

• Un Шаблоны для powerpoint гэта набор гатовых слайдаў PowerPoint, якія змяшчаюць макеты, тэмы, дыяграмы, дыяграмы і нават кантэнт. Яго пашырэнне ёсць .potx.
• Un Тэма для powerpoint гэта папярэдні наборdefiмноства шрыфтоў, колераў і візуальных эфектаў, якія прымяняюцца да вашых слайдаў. Яго пашырэнне ёсць .thmx .

Такім чынам, падводзячы вынік, а шаблон забяспечвае прадусталяваную структуру, у якую вам проста трэба ўвесці свой кантэнт. У той час як а тэма гэта дазваляе змяняць агульны візуальны выгляд вашай прэзентацыі адным пстрычкай мышы.

Вядома, вы можаце прымяніць любую тэму да існуючага шаблону або прэзентацыі PowerPoint. Калі справа даходзіць да дызайну, адзіным абмежаваннем з'яўляецца ваша фантазія.

Чаму шаблоны PowerPoint карысныя

Вы можаце цалкам наладзіць шаблоны PowerPoint для задавальнення шырокага спектру патрабаванняў. Ёсць шмат прычын стварыць шаблон PowerPoint. Давайце паглядзім асноўныя з іх:

Гэта забяспечвае паслядоўнасць

Многія кампаніі, асабліва буйныя, могуць часта патрабаваць некалькіх супрацоўнікаў для правядзення прэзентацыі. Запыт супрацоўнікаў кожны раз ствараць новую, прафесійна выглядаючую прэзентацыю можа стварыць блытаніну і прывесці да супярэчлівых вынікаў. Маючы стандартызаваны шаблон, супрацоўнікі могуць паслядоўна ствараць эфектыўныя прэзентацыі.

Прытрымліваецца стратэгіі брэндынгу кампаніі

Кампаніі хочуць выглядаць прафесійна, і прытрымліванне стратэгіі брэндынгу кампаніі - адзін са спосабаў дасягнуць гэтага. З наладжаным шаблонам PowerPoint вы можаце пераканацца, што брэнд вашай кампаніі з'яўляецца зразумелым і адпавядае рэкамендацыям брэнда. Напрыклад, калі вы выкарыстоўваеце брэндынг вашай кампаніі, каб прывабіць тысячагадовы бізнес, вы можаце пераканацца, што кожны PowerPoint, які прадстаўляе ваша кампанія, размаўляе з гэтай мэтавай аўдыторыяй.

Хутчэй ствараць прэзентацыі

Для любой справы час - абмежаваны і каштоўны рэсурс. Ёсць просты стандартны шаблон для PowerPoint дазваляе супрацоўнікам хутчэй распрацоўваць прэзентацыі і прэзентацыі, бо супрацоўнікам не трэба структураваць або распрацоўваць прэзентацыю. Гэта дазваляе членам каманды, якія выступаюць з прэзентацыяй, засяродзіцца на змесце прэзентацыі, а не на яе стылі.

Як стварыць шаблон PowerPoint подгоняемый

Калі вам патрэбна а шаблон ўздзеяння, цалкам адаптаваны да вашых патрэб , вы павінны стварыць шаблон PowerPoint з нуля. 

З уласным шаблонам PowerPoint, у вас ёсць поўны кантроль над канчатковым дызайнам вашых слайдаў. 

Тым не менш, давайце разам даведаемся, як зрабіць мадэль PowerPoint у шэсць простых крокаў! 

1: Усталюйце памер слайдаў

Адрэгуляваць памер слайда ў пустой прэзентацыі PowerPoint вельмі проста: усяго тры пстрычкі і гатова!

Каб задаць або змяніць памер слайда ў PowerPoint, вы павінны толькі: 

• Перайсці да Ўкладка Дызайн . 
• Націсніце на Кнопка "Памер слайда". .
• Выберыце памер, неабходны для вашай прэзентацыйнай калоды. Калі вы выбіраеце «Стандартны (4:3)» або «Шырокаэкранны (16:9)», вашы слайды будуць змяняцца аўтаматычна.

Як змяніць памер слайда з карыстацкімі вымярэннямі

Па змаўчанніdefiАднак памер слайдаў неабходны для шырокафарматнай прэзентацыі. Гэта таму, што большасць экранаў працоўнага стала маюць Суадносіны бакоў 16:9 .

Добрыя навіны! Калі вы запытаеце гэта, вы можаце наладзіць памер вашых слайдаў PowerPoint . Вам проста трэба:  

• Націсніце «Карыстальніцкі памер слайда», і з'явіцца ўсплывальнае акно.
• Каб змяніць памер слайдаў, увядзіце новае вымярэнне ў палі або скарыстайцеся стрэлкамі ў раздзелах «Шырыня» і «Вышыня». 

• Калі вы не ўпэўненыя ў канкрэтнай шырыні і вышыні, неабходных для слайдаў , націсніце «Памер слайда для» і абярыце найбольш прыдатны памер для вашага шаблону PowerPoint.

2: Адкрыйце выгляд SLIDE MASTER

Вось дзе асаблівасць PowerPoint: Slide Master . 

Вы не маглі навучыцца рабіць мадэль PowerPoint без гэтай функцыі, таму будзьце вельмі асцярожныя! 

• Перайсці да форма View .
• Націсніце кнопку «Slide Master” (гл. малюнак).
• З'явіцца ўкладка Slide Master і вы зможаце атрымаць доступ да новых функцый PowerPoint.

Першы слайд называецца « Slide Master », і любыя зробленыя вамі змены будуць адлюстраваны ў наступных слайдах (макет слайдаў).

Давайце паглыбімся ў канкрэтны прыклад! Наступны малюнак паказвае эфектыўнасць выкарыстання Slide Master для стварэння шаблонаў або прэзентацый PowerPoint.

3: Наладзьце свой Slide Master

Цяпер у вас адкрыты від Slide Master, прыйшоў час даведацца, як наладзіць гэты інструмент.

Вось некаторыя важныя змены, якія вы можаце прымяніць да майстра слайдаў у PowerPoint:

Рэдагаваць запаўняльнікі на Slide Master

Давайце пачнем з самай простай часткі: вашых запаўняльнікаў Slide Master.

• Перайсці да форма Slide Master .
• Націсніце на кнопку » Master Layout ». 

• З'явіцца дыялогавае акно з рознымі тыпамі запаўняльнікаў, даступных у праграмным забеспячэнні. Там вы можаце праверыць запаўняльнікі, неабходныя для стварэння шаблону PowerPoint.

Прымяніце тэму PowerPoint да майстра слайдаў

Вы можаце выбраць любую тэму PowerPoint папярэднеdefinite або карыстальніцкая тэма, якая ў вас ужо ёсць для вашага праекта. 

• Калі вам падабаецца эстэтыка PowerPoint , вы ўбачыце гэтыя параметры, калі націснеце кнопку Themes.
• Калі ў вас ёсць карыстальніцкая тэма, захаваная на вашым кампутары , вам проста трэба націснуць на «Browse for Themes...».

Усталюйце ўласную каляровую палітру на майстры слайдаў

Па змаўчанніdefiніта, PowerPoint прапануе некаторыя ўбудаваныя каляровыя палітры, але вы можаце выкарыстоўваць свой уласны набор колераў, калі хочаце. 

Такі падыход асабліва карысны, калі ваш шаблон прызначаны для праекта з уласным брэндам.  

• Ідзі ўверх"Colours» ва ўкладцы Slide Master.
• Націсніце "Customize colours», каб усталяваць сваю каляровую палітру Slide Master.

• З'явіцца новае ўсплывальнае акно з 12 раздзеламі для запаўнення. 
• Не забудзьце назваць і захаваць канчатковую каляровую палітру PowerPoint .

Выберыце набор з Fonts настроены для вашага Slide Master

У гэтым працэсе стварэння вашай мадэлі PowerPoint, вам таксама трэба ведаць, як наладзіць пакет шрыфтоў у гэтым праграмным забеспячэнні. 

Давайце праверым, як гэта зрабіць: 

• Ідзі ўверх"Fonts» ва ўкладцы Slide Master.

• Націсніце на " Customize Fonts », каб адкрыць дыялогавае акно. Там вы можаце ўсталяваць новыя шрыфты загалоўка і асноўнага тэксту.
• Стварыце імя для гэтага набору сімвалаў і націсніце «Save».

Захоўваючы, яны зменяцца макет слайдаў пры выкарыстанні функцыі Slide Master in PowerPoint.

Наладзьце фон майстра слайдаў

Калі вам не падабаюцца тэмы PowerPoint ці вы адчуваеце, што "чагосьці не хапае", вы можаце наладзіць стыль фону.

Давайце паглядзім, як гэта зрабіць:

• Пераканайцеся, што вы ў форма Slide Master .
• Заставайцеся на першым слайдзе (слайд Slide Master).
• Выберыце "Background Styles" > " Format Background ».
• У правай частцы экрана адкрыецца панэль. Там вы можаце наладзіць фон з аднатонным колерам, градыентам або нават дадаць малюнак.

Дадайце лагатып вашай кампаніі ў майстар слайдаў

Калі вы хочаце палепшыць узгодненасць брэнда і павысіць пазнавальнасць брэнда сярод вашай аўдыторыі, пажадана ўбудаваць свой лагатып у шаблон PowerPoint.

Зрабіць гэта вельмі проста: проста выконвайце наступныя інструкцыі: 

• Перайдзіце на ўкладку Insert > Pictures > This device ....
• Выберыце выяву лагатыпа вашай кампаніі з празрыстым фонам (найбольш распаўсюджаны фармат - PNG).
• Размесціце лагатып на майстар-слайдах і вуаля!

4: Дызайн макета слайдаў

Калі вы скончыце распрацоўваць майстар слайдаў, вы павінны ведаць крыху больш пра наступныя слайды, вядомыя як «Макет слайдаў». 

Распрацоўка макетаў у PowerPoint палягчае задачу дадання інфармацыі ў вашу прэзентацыю. Без сумневу, наяўнасць некалькіх прадусталяваных макетаў эканоміць вам шмат часу!

Больш за тое, калі вы дзеліцеся гэтым асноўным рэсурсам з рознымі камандамі, вы зможаце адаптаваць яго пад іх патрэбы. Такім чынам, ваш шаблон PowerPoint будзе больш зручным!

Персаналізаваць i Placeholder на макет слайдаў

Тут ёсць усе віды Placeholder якія вы можаце ўбудаваць у слайды макета: 

• Змест
• Testo
• карціна
• Дыяграма
• Тавала
• SmartArt
• сродкі масавай інфармацыі
• Малюнак онлайн

Для рэдагавання гэтых Placeholder, вы павінны толькі:

• Націсніце Placeholder што вы хочаце змяніць.
• З'явіцца новая ўкладка "Фармат". У залежнасці ад кожнага тыпу Placeholder , налады PowerPoint яны былі б іншымі. 
• Нарэшце, гэта змяняе эстэтыку кожнага з іх Placeholder Як пажадаеш! 

Рэкамендуем дадаць Placeholder у стратэгічных раёнах на слайдах макета. Паспрабуйце, каб убачыць, якая налада найбольш адпавядае вашаму праекту! 

Схаваць фонавую графіку на слайдзе макета

Памятаеце, як мы дадалі лагатып на майстар-слайд па ўсёй калодзе прэзентацый? 

Добра, калі хочаце выдаліць лагатып або любую іншую фонавую графіку з пэўных слайдаў макета , вось што вам трэба зрабіць:

• Націсніце макет слайда, які вы хочаце адрэдагаваць.
• Перайдзіце да стужкі Slide Master.
• Пастаўце галачку "Hide Background Graphics” (гл. малюнак).
• Калі вы хочаце прымяніць яго да некалькіх слайдаў, націсніце і ўтрымлівайце кнопку «Ctrl” і выберыце слайды, на якіх вы хочаце паўтарыць гэтыя змены.

Схаваць Title o Footers на слайдзе макета

У дадатак да схавання фонавай графікі на слайдах макета, вы таксама можаце схаваць title ці любы footers.

Давайце праверым, як гэта зрабіць:

• Перайдзіце на ўкладку Slide Master.
• Зніміце галачку з параметраў "Title"А"Footers», як было запытана (гл. малюнак). 
• У адрозненне ад папярэдняй функцыі, гэтыя змены ўносяцца ўручную на кожным слайдзе.

Стварыце новы макет слайда

Што, калі вы хочаце Розныя налады толькі для аднаго макета слайда? Што ж, можна трохі парушыць правілы. 

Дапусцім, вы хочаце ўбудаваць колер фону, які адрозніваецца ад майстар-слайда, і вы аддаеце перавагу выкарыстоўваць белы шрыфт Stencil для загалоўкаў, але толькі для пэўнага макета слайда. 

На шчасце для нас, PowerPoint дастаткова гнуткі, каб гэта адбылося. Вось што вам трэба зрабіць:

• Націсніце на макет, які вы хочаце змяніць. У гэтым прыкладзе мы зменім макет тытульнага слайда (макет адразу пад галоўным слайдам). 

• Каб змяніць колер фону , пстрыкніце правай кнопкай мышы сам слайд і выберыце «Фарматаваць фон». 
• Каб змяніць стыль і колер шрыфта , проста вылучыце яго, і з'явіцца ўкладка «Фарматаваць форму». Там вы можаце наладзіць тэкст з дапамогай інструментаў: запаўненне тэкстам, контур тэксту і тэкставыя эфекты. 

Вось як выглядае канчатковы слайд макета:

Крок 5: Прымяніце макет слайдаў да шаблону PowerPoint

Мы набліжаемся да канца гэтага кіраўніцтва аб тым, як стварыць шаблон PowerPoint.

Цяпер прыйшоў час прымяненне раней створаных макетаў да вашага шаблону . Памятайце, што ў вас ёсць свабода выбару парадку!

• Зачыніць галоўны выгляд ідзе ўверх Slide Master > Close Master View.
• Пстрыкніце правай кнопкай мышы слайд, які хочаце адрэдагаваць (вы можаце стварыць новы слайд або адрэдагаваць існуючы).
• Выберыце опцыю «Макет», і з'явіцца новы спіс макетаў (тут вы ўбачыце ўсе макеты, створаныя на папярэднім этапе!).
• Выберыце макет, які найбольш адпавядае вашым патрэбам!

Крок 6: Захавайце карыстальніцкі шаблон PowerPoint

Калі вы задаволены эстэтыкай сваіх слайдаў, прыйшоў час захаваць свае template PowerPoint: 

• Перайдзіце на ўкладку File.
• Націсніце на "Save As">"Browse».
• Затым выберыце «Save as type».
• ШчэгліPower Point Template” (гл. малюнак).
• Пры неабходнасці змяніце назву файла. 
• Націсніце на "Save«І ўсё! 

Вось яно! Вы стварылі a template PowerPoint настроены гатовы да выкарыстання для любога праекта. 

Часта задаюць пытанні

Падобныя чытанні

• ZURB Foundation: CSS-фреймворк карыстальніцкага інтэрфейсу для адаптыўнага інтэрфейсу
• Як стварыць справаздачу пра праект з Microsoft Project
• Italian Tech Week: восем фіналістаў 16th Italian Master Startup Award (IMSA)
• Як складаць справаздачы і як здабываць структураваныя дадзеныя з вашых праектаў, кіраваных з MS Project
• Магістр лічбавых фінансаў: у супрацоўніцтве з Вышэйшай школай менеджменту POLIMI праводзіцца першае выданне майстра па адказах.

Ercole Palmeri