Зводная табліца Excel: асноўнае практыкаванне

Каб лепш зразумець мэты і наступствы выкарыстання зводнай табліцы ў Excel, давайце паглядзім пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні зводнай табліцы ў Excel.

Для гэтага простага прыкладу мы выкарыстоўваем электронную табліцу, у якой пералічаны дадзеныя аб продажах кампаніі.

Табліца паказвае дату продажу, назву прадаўца, правінцыю, сектар і абарот.

У наступным прыкладзе ствараецца зводная табліца, якая адлюстроўвае агульны аб'ём продажаў за кожны месяц года з разбіўкай па правінцыі продажаў і гандлёвым прадстаўнікам. Працэс стварэння гэтай зводнай табліцы выглядае наступным чынам:

1. Выберыце любую ячэйку ў дыяпазоне даных o выбірае ўвесь дыяпазон даных для выкарыстання ў зводнай табліцы. (Заўвага: калі вы вылучыце адну ячэйку ў дыяпазоне даных, Excel аўтаматычна вызначыць і выбярэ ўвесь дыяпазон даных для зводнай табліцы.)
2. Націсніце кнопку PivotTable, размешчаную ў групе «Табліцы», на ўкладцы «Уставіць» стужкі Excel.

3. Вам будзе прадстаўлена дыялогавае акно «Стварыць зводную табліцу».

Пераканайцеся, што выбраны дыяпазон адносіцца да дыяпазону ячэек, якія вы хочаце выкарыстоўваць для зводнай табліцы (калі вы ствараеце табліцу, як у прыкладзе, усё прасцей, таму што вы будзеце спасылацца на табліцу, а не на каардынаты).

Таксама ёсць варыянт, які пытаецца, дзе вы хочаце размясціць зводную табліцу. Гэта дазваляе размясціць зводную табліцу ў вызначаным аркушы. У адваротным выпадку выберыце папярэдні варыянтdefiНіта Новы працоўны ліст .

націсніце OK .

4. Зараз вам будзе прадстаўлены адзін зводная табліца пусты і панэль задач Спіс палёў зводнай табліцы, якая змяшчае некалькі палёў дадзеных. Звярніце ўвагу, што гэта загалоўкі пачатковай электроннай табліцы даных.

Мы хочам зводная табліца паказвае сумы даных аб продажах за кожны месяц з разбіўкай па рэгіёнах і гандлёвым прадстаўнікам.

Такім чынам, з панэлі задач «Спіс палёў зводнай табліцы»:

• Перацягнуць поле "Date» у зоне, пазначанай «Rows«;
• Перацягнуць поле "Sales» у зоне, пазначанай «Values Σ«;
• Перацягнуць поле "Province» у зоне, пазначанай «Columns«;
• Перацягнуць "Seller“. у раёне пад назвай «Columns».

5. Атрыманая зводная табліца будзе запоўнена агульнымі штодзённымі продажамі для кожнага рэгіёна продажаў і кожнага гандлёвага прадстаўніка, як паказана ніжэй.

Як вы бачыце, даты ўжо згрупаваны па месяцах з адносным частковым падсумаваннем сум (гэта аўтаматычная групоўка залежыць ад версіі Excel, у папярэдніх версіях групаваць па месяцах трэба было ўручную).

Вы можаце ўсталяваць стылі для ячэек, напрыклад валюту для лічбаў, таму што яны з'яўляюцца сумамі даходу.

Фільтры справаздач зводнай табліцы

Фільтр справаздачы зводнай табліцы дазваляе праглядаць дадзеныя для аднаго значэння або выбару значэнняў, указаных у палях даных.

Напрыклад, у папярэдняй зводнай табліцы вы маглі бачыць даныя толькі па рэгіёнах продажаў, такіх як правінцыя.

Каб праглядаць даныя толькі для правінцыі Турын (TO), вярніцеся да панэлі задач «Спіс палёў зводнай табліцы» і перацягніце загаловак поля «Правінцыя» ў вобласць «Фільтр справаздачы» (або «Фільтры»).

Вы ўбачыце, што ў верхняй частцы зводнай табліцы з'явіцца поле «Правінцыя». Выкарыстоўвайце выпадальны спіс у гэтым полі, каб выбраць правінцыю Турын. Атрыманая зводная табліца паказвае толькі продажы для правінцыі Турын.

Вы таксама можаце хутка прагледзець продажы ў рэгіёне П'емонт, выбраўшы з выпадальнага меню ўсе правінцыі, якія ўваходзяць у рэгіён П'емонт.

Ercole Palmeri