Microsoft Layihə Xərcləri İdarəetmə sisteminə daxil olmaq üçün necə və hansı xərclər

Layihənin Qiymət İdarəetməsi zamana uyğun olaraq məqsədlərə çatmaq üçün əsasdır. Microsoft Project, bütün sektorlar üçün çox çevik və asanlıqla uyğunlaşan bir metodologiyanı tətbiq edir.

Microsoft Layihəsində Düzgün İdarəetmə üçün əvvəlcə mənbələrin növlərini, zamanla dəyəri, mövcudluğu və dəyişkənliyini müəyyənləşdirmək yaxşıdır.

Xərclərin müxtəlif növləri, mənbənin bir iş qaynağı (bir adam), bir maddi qaynaq (kağız, ağac və ya sement kimi) və ya bir xərc mənbəyi olub olmamasından asılı olaraq müxtəlif yollarla işləyir.

Microsoft Project-də Xərclərin İdarə Edilməsi haqqında danışmadan əvvəl, xərclərin növlərini müəyyənləşdirməyə başlayaq:

• Bir iş performansının nəticəsi olan iş resursu. Bu vəziyyətdə bir iş qaynağının qiymətlərini və bir iş qaynağının istifadəsi nisbətlərini daxil etmək mümkündür. Birinci halda, bir insan qaynağının dəyəri standart saatlıq və fövqəladə saatlıq dərəcəni, məsələn işçinin və ya məsləhətçinin iş fəaliyyəti göstərərək elan edilir. İkincisində, resursun dəyəri istifadə üçün elan edilir, məsələn, bir xidmət tərəfindən müəyyən edilmiş iş fəaliyyəti, məsələn kuryer çatdırılması və ya düz qiymətli bir fəaliyyət;
• Material qaynağı, layihə zamanı istifadə olunan materialın dəyərini təyin etməyə imkan verir. Nümunə olaraq istehsal üçün lazım olan materialları və istehlak materiallarını müəyyən edə bilərik;
• Xərc mənbəyi, həmin fəaliyyətə bir xərc maddəsi təyin edərək bir fəaliyyət üçün xərc tətbiq etməyə imkan verir. Sabit xərclərdən fərqli olaraq, bir fəaliyyət xərcinə istənilən sayda resurs mənbəyi tətbiq edə bilərsiniz. Xərc mənbələri fəaliyyətlərə müxtəlif növ xərclər tətbiq edildikdə daha çox nəzarət təklif edir. Nümunə olaraq nəzərdən keçirə bilərik hava tarifi və ya bir otaq və ya maşın icarəyə götürmək;
• Bir mənbəyə aid olmayan və ya bir fəaliyyətə və ya layihəyə sabit qiymət.

Əmək ehtiyatları üçün vaxt vahidinə ƏDV dərəcəsinin tətbiq olunduğunu nəzərə almaq lazımdır. Həm xərc mənbələri, həm də maddi qaynaqlar olduqda, müəyyən ölçü vahidinə ƏDV dərəcəsi tətbiq olunur.

İşçi və ya məsləhətçi təmin edildiyi təqdirdə, vaxtında ödənilən iş qaynağına nisbətləri necə daxil etmək olar

Aşağıdakı addımlarla davam edirik

1. basın Resurs siyahısı tabda baxış.
2. Sahədə Resurs adı bir resurs seçin və ya yeni bir resurs adını yazın.
3. Sahələrdə Stand dərəcəsiard e Qiymət straordinario qaynağın standart və fövqəladə dərəcəsini daxil edin.

Bir qaynaq fərqli amillərə əsaslanaraq fərqli dərəcələrə sahib ola bilər:

• İş növü
• İş yeri
• İş nəticəsində yaranan həcm endirimi
• Zamanla edilən dəyişikliklər
• Istifadə olunan qaynaqlar, məsələn təlim keçmiş və ya təcrübəli

Microsoft Project bu variantları resurs məlumatları informasiya qutusu vasitəsi ilə idarə edə bilər. Resurs məlumatlarına necə daxil olacağını görək:

1. Dialoq qutusunu açmaq üçün mənbəyə iki dəfə vurun Resurs məlumatları, sonra nişanı seçin xərcləri.
2. In dərəcələri masalar, yeni dərəcələrin tətbiq olunacağı etibarlılıq tarixini daxil edin;
3. Sütunlarda Standart dərəcəsi e Fövqəladə dərəcədir resurs dərəcələrini daxil edin;
4. Digər bir tarixdə qüvvəyə minəcək tarif dəyişikliyini məzənnə cədvəllərinin əlavə sətirlərinə daxil etmək üçün yeni tarixi və yeni standart və iş vaxtı qiymətlərini yazın və ya seçin;
5. Eyni resurs üçün digər qiymət dəstlərini daxil etmək üçün nişanı vurun B;

göstərişlər:

• Layihə fəaliyyətlərə mənbələr ayrıldıqda xərclərin cəmi hesablayır;
• bir qaynaq üçün standart dərəcəyə edilən dəyişiklik 100% -də tamamlanmış fəaliyyətlərin dəyərinə təsir göstərir (resurs açıq şəkildə göstərildiyi yerdə);
• Dərəcə cədvəllərindən istifadə edərək bir resurs üçün birdən çox dərəcələri daxil etdikdən sonra müəyyən bir tapşırıq üçün cədvəldən istifadə edərək dəyişdirə bilərsiniz (Fəaliyyətin idarə edilməsi, mənbəyi seçin, sağ basın və seçin məlumat. Nişanda xərcləri siyahıda istifadə ediləcək nisbət cədvəlini seçin Tarif cədvəli.

Bir iş qaynağının istifadəsi üçün qiymətləri necə daxil etmək olar

1. basın Resurs siyahısı tabda baxış.
2. Sütunu doldurun Resurs Adı e Maliyet / istifadə hər tapşırıq üçün sabit bir dərəcəsi olan resurs üçün. Resurslarda vaxt xərclərinə (əvvəlki abzas) əsaslanan xərclər olduğu kimi istifadə üçün də bir xərc ola bilər.

Qarışıq nisbətlərlə kombinasiyalar əldə etmək üçün hər bir resurs üçün birdən çox xərc daxil etmək mümkündür:

1. Dialoq qutusunu açmaq üçün mənbəyə iki dəfə vurun Resurs məlumatları sonra nişanı vurun xərcləri.
2. In dərəcələri masalar, sütununda dərəcənin dəyişdiriləcəyi tarixi daxil edin İstifadə tarixi kartın (cari tənzimləmədefinita).
3. Sütunu doldurun Istifadə başına dəyəri.
4. Başqa bir tarixdə qüvvəyə minəcək istifadəyə görə bir dəyəri daxil etmək üçün nisbət cədvəllərinin əlavə sətirlərinə yeni tarix və yeni istifadəyə görə dəyəri yazın və ya seçin.
5. Eyni resurs üçün digər xərc dəstlərini daxil etmək üçün nişanı vurun B;

şura → Adətən nisbət cədvəllərindən istifadə edirsinizsə, sütunu əlavə edin Tarif cədvəli ekranında Fəaliyyətin idarə edilməsi.

Bir fəaliyyət üçün və ya bütün layihə üçün müəyyən bir dəyəri necə daxil etmək olar

Sabit məsrəflər bir fəaliyyət növünə təyin edilir və ayrılmış mənbələrdən əlavə baş verə biləcək fəaliyyət xərclərini planlaşdırmaq və əldə etmək üçün faydalıdır. Sabit xərclər bir mənbəyə deyil, bir fəaliyyətə tətbiq olunur.

1. Nişanda baxış vurun Gantt chart.
2. seçmək masa menyudan baxış, sonra seçin Qiymət.
3. Sahədə Fəaliyyət adı sabit dəyəri daxil etmək üçün fəaliyyət seçin.
4. Sahədə Sabit xərclər bir maya dəyəri daxil edin.

Yalnız layihənin ümumi xərcləri ilə maraqlanırsınızsa, bütün layihə üçün sabit xərcləri daxil etmək mümkündür.

1. seçmək Seçimlər menyudan Strumenti sonra nişanı vurun qabaqcıl.
2. In Seçimlər layihə üçün vizual onay qutusunu seçin Layihənin xülasə tapşırıqlarını göstərin, sonra seçin OK.
3. Sahədə Fəaliyyət adı layihənin xülasə fəaliyyətlərini seçin.
4. Sahədə Sabit xərclər layihə üçün bir dəyəri yazın.

Bir qaynaq qiymətinin qiymətlərinə necə girmək olar

Xərc mənbəyi bu fəaliyyətə xərc maddəsini (məsələn, aviabilet və ya icarə) təyin edərək bir fəaliyyət xərcini tətbiq etməyə imkan verir. Sabit xərclərdən fərqli olaraq hər hansı bir xərc mənbəyini bir fəaliyyət üçün tətbiq edə bilərsiniz. Xərc mənbələri fəaliyyətlərə müxtəlif növ xərclər tətbiq edildikdə daha çox nəzarət təklif edir.

Xərc mənbəyi üçün bir dəyəri etməzdən əvvəl, xərc mənbəyini yaratmalısınız:

1. seçmək Resurs siyahısı menyudan baxış.
2. Sahədə Resurs adı dəyəri mənbəyi üçün bir ad yazın və sonra vurun Resurs haqqında məlumat
3. Dialoq qutusunda Resurs məlumatları vurun Qiymət siyahı Növü kartın ümumi.

Xərc mənbəyi yaratdıqdan sonra onu bir fəaliyyətə təyin edə bilərsiniz, sonra Tapşırıq İdarəetmə görünüşü vasitəsi ilə mənbəyi təyin etmək xərclərini daxil edin.

1. seçmək Fəaliyyətin idarə edilməsi menyudan baxış.
2. Xərc mənbəyinə verilən tapşırığı seçin və sonra vurun Tapşırıq haqqında məlumat.
3. Dialoq qutusunda Tapşırıq haqqında məlumat nişanı vurun ümumi, sonra qutuya bir dəyəri daxil edin Qiymət.
4. seçmək OK.

Fəaliyyətə təyin olunan bir xərc mənbəyindən istifadə etməklə dəyəri tətbiq edildikdə, xərc mənbəyinin miqdarı xərc mənbəyinin necə istifadə olunduğundan asılı olaraq dəyişə bilər.

Tips:

• Sabit xərclərdən fərqli olaraq, xərc mənbələri bir növ bir qaynaq şəklində yaradılır və sonra bir fəaliyyətə təyin edilir.
• Əmək ehtiyatlarından fərqli olaraq, xərc mənbələri bu xüsusiyyətlərə tətbiq olunan bir təqvim göstərə bilməz. 
• Bir müddət bir xərc mənbəyi üçün bir neçə dəyər və təxminlərdən başqa həqiqi dəyərlər hesablamısınızsa, Layihə 2007 təxminləri həqiqi dəyərlərlə əvəz edir. Bu xərc ehtiyatı davranışı digər qaynaq növlərindən fərqlidir, çünki xərc mənbələri faktiki işlə əlaqəli deyil.
• Xərc mənbələrinin valyuta dəyəri onların təyin olunduğu fəaliyyət üzrə görülən işlərin həcmindən asılı deyildir.

Bir maddi resurs dərəcələrini necə daxil etmək olar

1. seçmək Resurs siyahısı menyudan baxış.
2. seçmək masa menyudan baxış və sonra vurun qoyma.
3. Sahədə Resurs adı sahəsində bir maddi qaynaq seçin və ya yeni bir material mənbəyi adını yazın.
4. Yeni bir maddi qaynaqdırsa, aşağıdakıları edin.
   1. seçmək material in Növü sahəsində.
   2. Sahədə ölçü vahidinin adını daxil edin Material etiketi
5. Sahədə Stand dərəcəsi. nisbət daxil edin.

Bundan əlavə, bu vəziyyətdə əvvəlki maddələrdə əvvəlcədən təsvir olunduğu kimi hər bir maddi resurs üçün birdən çox tarif daxil etmək mümkündür.

Maddi qaynaqdan istifadə tariflərini necə daxil etmək olar

1. seçmək Resurs siyahısı menyudan baxış.
2. seçmək masa menyudan baxış və sonra vurun qoyma.
3. Sahədə Resurs adı bir maddi resurs seçin və ya yeni bir material mənbəyi adını yazın.
4. Yeni bir maddi qaynaqdırsa, seçin material in Növü sahəsində.
5. Yeni bir maddi qaynaqdırsa, sahədə ölçü vahidinin adını yazın Material etiketi
6. Sahədə bir maya dəyəri yazın Maliyet / istifadə.

.

Project Management və Microsoft Project təlim kursları haqqında ətraflı məlumat üçün info @ e-poçt ünvanına e-poçt göndərməklə mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.bloginnovazione.və ya əlaqə formasını dolduraraq BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Müvəqqəti İnnovasiya Meneceri