Excel cədvəlində dublikat xanaları necə tapmaq olar

Səhvləri tapmaq və ya Excel faylını təmizləmək üçün klassik tapşırıqlardan biri dublikat xanaları axtarmaqdır.

Dublikat hüceyrələri tapmaq üçün bir neçə üsul var, bu məqalədə Excel cədvəlində dublikat hüceyrələri tapmaq və vurğulamaq üçün iki sadə üsula baxacağıq.

Excel-də dublikat hüceyrələri tapın

Excel-də dublikat hüceyrələrin necə tapılacağını göstərmək üçün A sütununda adların siyahısı olan aşağıdakı sadə cədvəldən istifadə edək.

Gəlin əvvəlcə dublikat xanaları vurğulamaq üçün şərti formatlaşdırmadan necə istifadə edəcəyimizi, sonra isə bunu necə göstərək funksiyasından istifadə edin Countif Excel dublikatları tapmaq üçün.

Şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək dublikat xanaları vurğulayın

Şərti formatlaşdırma ilə dublikat xanaları tapmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

• Formatlanacaq xanalar aralığını seçin.
• Excel iş kitabınızın yuxarısındakı Əsas sekmesinden Şərti Formatlaşdırma açılan menyusunu seçin. Bu menyunun içərisində:
  • Seçimi seçin Hüceyrə qaydalarını vurğulayın və görünən ikinci menyudan Dəyərlər seçimini seçin dublikatlar … ;

• “Dublikat dəyərlər“. Bu pəncərənin sol tərəfindəki açılan menyu “Dublikat” dəyərini göstərməlidir (baxmayaraq ki, bu, dublikatları deyil, yalnız unikal dəyərləri göstərmək üçün dəyişdirilə bilər).

• basın OK .

Nümunə cədvəlinin A2-A11 xanalarını bu şəkildə formatlaşdırmaq aşağıdakı nəticəni verir:

istifadə edərək dublikatları tapın Countif

Excel funksiyaları daha uzun mətn sətirlərini idarə edə bilmədiyi üçün bu üsul yalnız hüceyrə məzmununun uzunluğu 256 simvoldan az olduqda işləyəcək.

Necə istifadə olunacağını göstərmək üçün funksiya Countif Excel-də dublikatları tapmaq üçün yuxarıda A sütununu dolduran adların siyahısı olan nümunə cədvəlindən istifadə edəcəyik.

Ad siyahısında hər hansı dublikat tapmaq üçün biz funksiyanı daxil etdik Countif elektron cədvəlin B sütununda hər bir adın baş vermə sayını göstərmək üçün. Formula çubuğunda göstərildiyi kimi, funksiya Countif B2 xanasında istifadə olunur :=COUNTIF( A:A, A2 )

Bu funksiya elektron cədvəlin A sütununda A2 xanasında (“Adam SMITH” adı) dəyərin baş vermə sayını hesablayır.

Zaman funksiyası Countif elektron cədvəlin B sütununa kopyalanır, o, A3, A4 və s. xanalarda adların baş vermə sayını hesablayacaqdır.

Funksiyasını görə bilərsiniz Countif əksər sətirlər üçün 1 dəyərini qaytarır, A2, A3 və s. xanalarda adların yalnız bir dəfə təkrarlandığını göstərir. Bununla belə, “John ROTH” adına gəldikdə (A3 və A8 xanalarında mövcuddur) funksiya bu adın iki halının olduğunu göstərən 2 dəyərini qaytarır.

Ercole Palmeri