وحدات ماكرو Excel: ما هي وكيفية استخدامها

إذا كانت لديك سلسلة بسيطة من الإجراءات التي تحتاج إلى تكرارها عدة مرات، فيمكنك مطالبة Excel بتسجيل هذه الإجراءات وإنتاج ماكرو يحتوي على التعليمات البرمجية لتكرارها.

بمجرد تسجيل الماكرو، يمكنك تكرار سلسلة الإجراءات عدة مرات كما تريد، وذلك ببساطة عن طريق تشغيل الماكرو المسجل. 

يعد هذا أكثر كفاءة من تكرار نفس سلسلة الإجراءات يدويًا في كل مرة.

لتسجيل ماكرو يجب عليك أولاً بدء عملية التسجيل. تم العثور على هذا الخيار في القائمة الماكرو ، الموجود في علامة التبويب إظهار في شريط Excel (أو في القائمة a انحدار الأدوات في Excel 2003). وتظهر هذه الخيارات في الصور أدناه:

تسجيل وحدات الماكرو في الإصدارات الحالية من Excel (2007 والإصدارات الأحدث):

سيظهر لك بعد ذلك مربع الحوار "تسجيل ماكرو". 

يسمح لك هذا المربع بإدخال اسم ووصف للماكرو الخاص بك، إذا رغبت في ذلك. إنها فكرة جيدة أن تعطي الماكرو اسمًا ذا معنى، بحيث يساعدك ذلك عند العودة إلى الماكرو لاحقًا على تذكر ما يفعله. ومع ذلك، إذا لم تقم بتوفير اسم، فسيقوم Excel تلقائيًا بتسمية الماكرو (على سبيل المثال، Macro1، Macro2، وما إلى ذلك).

يمنحك مربع الحوار "تسجيل ماكرو" أيضًا خيار تعيين اختصار لوحة المفاتيح للماكرو الخاص بك. وهذا سيجعل تشغيل الماكرو أسهل بكثير. ومع ذلك، يجب أن تكون حريصًا على عدم تعيين إحدى مجموعات المفاتيح المسبقة إلى الماكروdefiليلة من Excel (على سبيل المثال CTRL-C). إذا قمت بتحديد مجموعة مفاتيح Excel موجودة، فسيتم استبدالها بواسطة الماكرو الخاص بك، وقد ينتهي بك الأمر أنت أو مستخدمين آخرين إلى تشغيل تعليمات برمجية للماكرو عن طريق الخطأ.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن اسم الماكرو واختصار لوحة المفاتيح (إذا لزم الأمر)، حدد "موافق" لبدء تسجيل الماكرو.

بمجرد البدء في تسجيل الماكرو الخاص بك، سيتم تسجيل كل إجراء تقوم به (إدخال البيانات، اختيار الخلية، تنسيق الخلية، التمرير في ورقة العمل، وما إلى ذلك) في الماكرو الجديد، كرمز VBA.

بالإضافة إلى ذلك، أثناء قيامك بتسجيل الماكرو الخاص بك، سترى زر إيقاف في الجزء السفلي الأيسر من المصنف الخاص بك (أو في Excel 2003، سيتم عرض زر الإيقاف على شريط أدوات عائم)، كما هو موضح أدناه:

بمجرد الانتهاء من الإجراءات التي تريد تسجيلها، يمكنك إيقاف تسجيل الماكرو بالنقر فوق الزر "إيقاف". سيتم الآن تخزين رمز الماكرو في وحدة نمطية داخل محرر Visual Basic.

خيار "استخدام المراجع النسبية".

إذا قمت بتحديد الخيار استخدم المراجع النسبية عند تسجيل ماكرو، ستكون كافة مراجع الخلايا داخل الماكرو نسبية. ومع ذلك، إذا كان الخيار استخدم المراجع النسبية لم يتم تحديده، ستكون جميع مراجع الخلايا المعروضة في الكود مطلقة (راجع منشورنا حول العوامل المرجعية).

الخيار استخدم المراجع النسبية إنه موجود في القائمة الماكرو (ويمكن العثور عليه على شريط أدوات الماكرو في Excel 2003). 

تشغيل وحدات الماكرو المسجلة

عند تسجيل وحدات الماكرو، يقوم Excel دائمًا بإنتاج إجراء فرعي (بدلاً من إجراء دالة). إذا قمت بتعيين اختصار لوحة مفاتيح للماكرو، فسيكون هذا الاختصار هو أسهل طريقة لتشغيل الماكرو. بخلاف ذلك، يمكن تشغيل الماكرو عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

• اضغط على Alt + F8 (أي اضغط على المفتاح ALT وأثناء الضغط عليه، اضغط على F8) لعرض مربع الحوار "وحدات الماكرو"؛
• في مربع الحوار "ماكرو"، حدد الماكرو الذي تريد تشغيله؛
• انقر فوق الأجرة su يركض .

Ercole Palmeri