كيفية البحث عن الخلايا المكررة في ورقة إكسل

إحدى المهام الكلاسيكية للعثور على الأخطاء أو تنظيف ملف Excel هي البحث عن الخلايا المكررة.

هناك عدة طرق للعثور على الخلايا المكررة، في هذه المقالة سنلقي نظرة على طريقتين بسيطتين للعثور على الخلايا المكررة وإبرازها في جدول بيانات Excel

ابحث عن الخلايا المكررة في Excel

لتوضيح كيفية البحث عن الخلايا المكررة في Excel، دعنا نستخدم جدول البيانات البسيط أدناه، والذي يحتوي على قائمة بالأسماء في العمود A.

لنوضح أولاً كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا المكررة، ثم نوضح كيفية ذلك استخدم الوظيفة Countif من اكسل للعثور على التكرارات.

قم بتمييز الخلايا المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

للعثور على خلايا مكررة ذات تنسيق شرطي، اتبع الخطوات التالية:

• حدد نطاق الخلايا المراد تنسيقها.
• حدد القائمة المنسدلة "التنسيق الشرطي" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الموجودة أعلى مصنف Excel. داخل هذه القائمة:
  • حدد الخيار تسليط الضوء على قواعد الخلية ومن القائمة الثانوية التي تظهر، حدد خيار القيم مكررة … ;

• ال "القيم المكررة". يجب أن تعرض القائمة المنسدلة الموجودة على الجانب الأيسر من هذه النافذة القيمة "مكررة" (على الرغم من أنه يمكن تغيير ذلك لإظهار القيم الفريدة فقط، بدلاً من التكرارات).

• انقر فوق OK .

يؤدي تنسيق الخلايا من A2 إلى A11 في نموذج جدول البيانات بهذه الطريقة إلى النتيجة التالية:

البحث عن التكرارات باستخدام Countif

لن تعمل هذه الطريقة إلا إذا كان طول محتويات الخلية أقل من 256 حرفًا، حيث لا تستطيع وظائف Excel التعامل مع سلاسل نصية أطول.

لتوضيح كيفية استخدام وظيفة Countif للعثور على التكرارات في Excel، سنستخدم نموذج جدول البيانات أعلاه، والذي يحتوي على قائمة بالأسماء التي تملأ العمود A.

للعثور على أي تكرارات في قائمة الأسماء، قمنا بتضمين الوظيفة Countif في العمود B من جدول البيانات، لإظهار عدد مرات ظهور كل اسم. كما هو موضح في شريط الصيغة، فإن الوظيفة Countif المستخدمة في الخلية B2 هي :=COUNTIF( A:A, A2 )

تقوم هذه الدالة بحساب عدد تكرارات القيمة في الخلية A2 (الاسم "Adam SMITH") داخل العمود A من جدول البيانات.

عندما تكون الدالة Countif إذا تم نسخها إلى العمود B في جدول البيانات، فسيتم حساب عدد مرات ظهور الأسماء في الخلايا A3 وA4 وما إلى ذلك.

يمكنك أن ترى أن الوظيفة Countif تُرجع القيمة 1 لمعظم الصفوف، مما يوضح وجود تكرار واحد فقط للأسماء في الخلايا A2 وA3 وما إلى ذلك. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالاسم "John ROTH"، (الموجود في الخلايا A3 وA8)، تقوم الدالة بإرجاع القيمة 2، مما يوضح وجود تكرارين لهذا الاسم.

Ercole Palmeri