بضائع

Excel Pivot Table: التمرين الأساسي

لفهم أهداف وتأثيرات استخدام PivotTable في Excel بشكل أفضل، دعنا نرى دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء PivotTable في Excel.

في هذا المثال البسيط، نستخدم جدول بيانات يسرد بيانات مبيعات الشركة.

يعرض جدول البيانات تاريخ البيع واسم البائع والمحافظة والقطاع وحجم المبيعات.

يقوم المثال التالي بإنشاء جدول محوري يعرض إجمالي المبيعات لكل شهر من العام، مقسمة حسب مقاطعة المبيعات ومندوب المبيعات. عملية إنشاء هذا الجدول المحوري هي كما يلي:

  1. حدد أي خلية ضمن نطاق البيانات o تحديد نطاق البيانات بأكمله لاستخدامه في الجدول المحوري. (ملاحظة: إذا قمت بتحديد خلية واحدة في نطاق البيانات، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد نطاق البيانات بالكامل وتحديده للجدول المحوري.)
  2. انقر فوق الزر PivotTable، الموجود ضمن مجموعة "الجداول"، في علامة التبويب "إدراج" في شريط Excel.
  1. سيظهر لك مربع الحوار "إنشاء PivotTable".

تأكد من أن النطاق المحدد يشير إلى نطاق الخلايا التي تريد استخدامها للجدول المحوري (إذا قمت بإنشاء جدول، كما في المثال، كل شيء أبسط لأنك ستشير إلى الجدول وليس إلى الإحداثيات بعد الآن).

هناك أيضًا خيار يسألك عن المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه. يتيح لك ذلك وضع الجدول المحوري في ورقة عمل محددة. بخلاف ذلك، حدد الخيار المسبقdefiنيتا جديد ورقة عمل .

انقر فوق OK .

  1. سيتم تقديمك الآن مع واحدة جدول محوري فارغًا وجزء المهام قائمة حقول PivotTable، الذي يحتوي على عدة حقول بيانات. يرجى ملاحظة أن هذه هي رؤوس جدول البيانات الأولي.

نريد جدول محوري يعرض مجاميع بيانات المبيعات لكل شهر، مقسمة حسب المنطقة ومندوب المبيعات.

لذلك، من جزء المهام "قائمة حقول PivotTable":

  • اسحب الحقل "Date"في المنطقة المميزة ب"Rows".
  • اسحب الحقل "Sales"في المنطقة المميزة ب"Values Σ".
  • اسحب الحقل "Province"في المنطقة المميزة ب"Columns".
  • اسحب "Seller". في المنطقة التي تسمى "Columns".
  1. سيتم ملء الجدول المحوري الناتج بإجماليات المبيعات اليومية لكل منطقة مبيعات وكل مندوب مبيعات، كما هو موضح أدناه.

كما ترون، تم بالفعل تجميع التواريخ حسب الشهر، مع إجماليات جزئية نسبية للمبالغ (يعتمد هذا التجميع التلقائي على إصدار Excel، في الإصدارات السابقة كان من الضروري التجميع حسب الشهر يدويًا).

يمكنك تعيين أنماط للخلايا، مثل العملة للأرقام لأنها تمثل مبالغ إيرادات.

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

عوامل تصفية تقارير PivotTable

يتيح لك عامل تصفية تقرير PivotTable عرض البيانات لقيمة واحدة أو مجموعة مختارة من القيم المحددة في حقول البيانات.

على سبيل المثال، في PivotTable السابق، قد تشاهد فقط البيانات حسب منطقة المبيعات، مثل المقاطعة.

لعرض البيانات الخاصة بمقاطعة تورينو (TO) فقط، ارجع إلى جزء المهام "قائمة حقول PivotTable" واسحب رأس حقل "المقاطعة" إلى منطقة "عامل تصفية التقرير" (أو "عوامل التصفية").

سترى أن حقل "المقاطعة" يظهر في أعلى الجدول المحوري. استخدم القائمة المنسدلة في هذا الحقل لتحديد مقاطعة تورينو. يعرض الجدول المحوري الناتج مبيعات مقاطعة تورينو فقط.

يمكنك أيضًا عرض مبيعات منطقة بيدمونت بسرعة عن طريق تحديد جميع المقاطعات التي تشكل جزءًا من منطقة بيدمونت من القائمة المنسدلة.

Ercole Palmeri

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

المقالات الأخيرة

يوقع الناشرون وOpenAI اتفاقيات لتنظيم تدفق المعلومات التي تتم معالجتها بواسطة الذكاء الاصطناعي

أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...

أبريل 30 2024

المدفوعات عبر الإنترنت: إليك كيف تجعلك خدمات البث تدفع إلى الأبد

يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…

أبريل 29 2024

يتميز Veeam بالدعم الأكثر شمولاً لبرامج الفدية، بدءًا من الحماية وحتى الاستجابة والاسترداد

سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...

أبريل 23 2024

الثورة الخضراء والرقمية: كيف تعمل الصيانة التنبؤية على تغيير صناعة النفط والغاز

تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.

أبريل 22 2024

اقرأ الابتكار بلغتك

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

تابعنا