የኤክሴል ፒቮት ሰንጠረዥ፡ መሰረታዊ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ

በ Excel ውስጥ PivotTableን የመጠቀም ግቦችን እና ውጤቶችን በተሻለ ለመረዳት፣ በ Excel ውስጥ PivotTable እንዴት መፍጠር እንደሚቻል የደረጃ በደረጃ መመሪያን እንመልከት።

ለዚህ ቀላል ምሳሌ የአንድ ኩባንያ የሽያጭ መረጃን የሚዘረዝር የቀመር ሉህ እንጠቀማለን።

የተመን ሉህ የተሸጠበትን ቀን፣ የሻጩን ስም፣ አውራጃውን፣ ሴክተሩን እና ትርፉን ያሳያል።

የሚከተለው ምሳሌ በዓመቱ ውስጥ ለእያንዳንዱ ወር አጠቃላይ ሽያጮችን የሚያሳይ የምሰሶ ሠንጠረዥ ይፈጥራል፣ በሽያጭ አውራጃ እና በሽያጭ ተወካይ የተከፋፈለ። ይህንን የምሰሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ሂደቱ እንደሚከተለው ነው-

1. በውሂብ ክልል ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ o በምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ የሚጠቀመውን አጠቃላይ የዳታ ክልል ይመርጣል።(ማስታወሻ፡ በመረጃ ክልል ውስጥ አንድ ነጠላ ሕዋስ ከመረጡ ኤክሴል በራስ ሰር በመለየት ሙሉውን የዳታ ክልል ለምስሶ ሠንጠረዥ ይመርጣል።)
2. በኤክሴል ሪባን “አስገባ” ትር ላይ በ “ሠንጠረዦች” ቡድን ውስጥ የሚገኘውን የ PivotTable ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

3. የ"PivotTable ፍጠር" የንግግር ሳጥን ይቀርብልዎታል

የተመረጠው ክልል ለምስሶ ሠንጠረዥ ለመጠቀም የሚፈልጓቸውን የሴሎች ክልል የሚያመለክት መሆኑን ያረጋግጡ (ሠንጠረዥ ከፈጠሩ ፣ እንደ ምሳሌው ፣ ሁሉም ነገር ቀላል ነው ምክንያቱም ወደ ጠረጴዛው ስለሚያመለክቱ እና ወደ መጋጠሚያዎች አይሄዱም)።

የምሰሶ ጠረጴዛውን የት ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ የሚጠይቅዎት አማራጭ አለ። ይህ የምሰሶ ሰንጠረዡን በተወሰነ የስራ ሉህ ውስጥ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል። ያለበለዚያ የቅድመ ምርጫውን ይምረጡdefiኒታ አዲስ የስራ ሉህ .

ላይ ጠቅ ያድርጉ። OK .

4. አሁን አንድ ይቀርባሉ የምሰሶ ጠረጴዛ ባዶ እና በርካታ የውሂብ መስኮችን የያዘው የ PivotTable Field List ተግባር መቃን. እባክዎ እነዚህ የመጀመሪያው የውሂብ የተመን ሉህ ራስጌዎች መሆናቸውን ልብ ይበሉ።

እኛ እንፈልጋለን የምሰሶ ጠረጴዛ በክልል እና በሽያጭ ተወካይ የተከፋፈለው ለእያንዳንዱ ወር የሽያጭ ውሂብ ድምር ያሳያል።

ስለዚህ፣ ከ"PivotTable Field List" የተግባር መቃን፡-

• ሜዳውን ጎትት"Date" ምልክት በተደረገበት አካባቢ "Rows";
• ሜዳውን ጎትት"Sales" ምልክት በተደረገበት አካባቢ "Values Σ";
• ሜዳውን ጎትት"Province" ምልክት በተደረገበት አካባቢ "Columns";
• ጎትት "Seller". በተባለው አካባቢColumns".

5. ከዚህ በታች እንደሚታየው ለእያንዳንዱ የሽያጭ ክልል እና ለእያንዳንዱ የሽያጭ ተወካይ የሚወጣው የምሰሶ ሠንጠረዥ በየቀኑ የሽያጭ ድምር ይሞላል።

እንደሚመለከቱት ፣ ቀኖቹ ቀድሞውኑ በወር የተከፋፈሉ ናቸው ፣ መጠኖቹ አንጻራዊ ከፊል ድምር ጋር (ይህ አውቶማቲክ ቡድን በ Excel ስሪት ላይ የተመሠረተ ነው ፣ ከቀደምት ስሪቶች ጋር በወር ፣ በእጅ መሰብሰብ አስፈላጊ ነበር)።

የገቢ መጠኖች በመሆናቸው ለቁጥሮች እንደ ምንዛሪ ያሉ ለሴሎች ቅጦችን ማዘጋጀት ይችላሉ።

PivotTable ሪፖርት ማጣሪያዎች

የPivotTable ሪፖርት ማጣሪያ ለአንድ ነጠላ እሴት ወይም በውሂብ መስኮች ውስጥ የተገለጹትን የእሴቶች ምርጫ ለማየት ያስችልዎታል።

ለምሳሌ፣ በቀደመው PivotTable ውስጥ ውሂብን በሽያጭ ክልል ብቻ ማየት ይችላሉ፣ ለምሳሌ ክፍለ ሀገር።

የቱሪን ግዛት (TO) መረጃን ብቻ ለማየት ወደ “PivotTable Field List” የተግባር መቃን ይመለሱ እና “Province” የመስክ ርዕስን ወደ “ሪፖርት ማጣሪያ” (ወይም “ማጣሪያዎች”) አካባቢ ይጎትቱ።

በምስሶ ጠረጴዛው አናት ላይ “አውራጃ” መስክ እንደታየ ያያሉ። የቱሪን ግዛትን ለመምረጥ በዚህ መስክ ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይጠቀሙ። የተገኘው የምሰሶ ሠንጠረዥ ለቱሪን ግዛት ሽያጮችን ብቻ ያሳያል።

እንዲሁም ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ የፒዬድሞንት ክልል አካል የሆኑትን ሁሉንም ግዛቶች በመምረጥ ለፒዬድሞንት ክልል ሽያጮችን በፍጥነት ማየት ይችላሉ።

Ercole Palmeri